Журнал ВСД и гашение документов
В журнале ВетИС можно получать входящие ветеринарные сопроводительные документы (ВСД), просматривать сведения о поступившей продукции и подтверждать её получение. Обмен выполняется с государственной системой «Меркурий» через ВетИС.API.
Подключение к ВетИС
Для работы с ветеринарными документами откройте «Интеграции → Меркурий (ВетИС)».
Обмен выполняется для склада, выбранного в шапке Меркурий-ИИ. Перед началом убедитесь, что выбран нужный склад.
Если интеграция ещё не настроена, раскройте блок «Ключи склада».
В нём указываются:
- Контур — тестовый или рабочий («Прод»).
- API Login — логин доступа к ВетИС.API.
- API Password — пароль API. Если пароль уже сохранён, пустое поле при повторном сохранении не изменяет его.
- APIKey — ключ доступа.
- IssuerID (ХС) — идентификатор хозяйствующего субъекта.
- GUID площадки — идентификатор предприятия в системе «Цербер».
- Логин уполномоченного — пользователь, от имени которого выполняется гашение. Если поле пустое, используется API Login.
После заполнения нажмите «Сохранить ключи».
Важно: обычный логин от сайта хозяйствующего субъекта не заменяет реквизиты ВетИС.API. При первоначальном подключении рекомендуется сначала проверить работу на тестовом контуре.
Как получить необходимые реквизиты, описано в инструкции «Доступ к ВетИС.API».
Если программа сообщает об отсутствии таблиц ВетИС, необходимо обновить структуру базы данных (скрипт 00200). Следуйте сообщению программы или обратитесь в техническую поддержку.
Получение и гашение ВСД
Под блоком настроек находится журнал входящих ветеринарных документов.
Получить входящие ВСД
- Убедитесь, что для выбранного склада сохранены ключи ВетИС.API.
- Нажмите «Обновить».
- Дождитесь завершения обмена с ВетИС.
- Проверьте появившиеся документы в таблице.
При обновлении Меркурий запрашивает входящие непогашенные ВСД со статусом CONFIRMED.
Погасить ВСД
Гашение подтверждает получение продукции по ветеринарному сопроводительному документу.
- Найдите нужный ВСД в таблице.
- Проверьте отправителя, продукцию и количество.
- Убедитесь, что фактически полученный товар соответствует документу.
- Отметьте строку документа.
- Нажмите «Погасить».
- Проверьте результат обработки документа.
Кнопка «Погасить» становится доступной после выбора строки.
Внимание: сейчас Меркурий поддерживает только полное гашение ВСД без расхождений. Если количество или состав фактически поступившей продукции отличается от документа, не используйте эту команду для подтверждения полной приёмки.
Фильтр по статусу
Для отбора документов используйте поле «Статус»:
- Все — показать все документы, имеющиеся в журнале.
- Непогашенные — документы со статусом
CONFIRMED. - Погашенные — документы со статусом
UTILIZED.
Таблица документов
В журнале отображаются входящие ВСД и результаты их обработки.
Таблица содержит следующие колонки:
- Отметка — выбор документа для выполнения операции.
- Номер — номер ветеринарного сопроводительного документа.
- Дата — дата документа.
- Отправитель — организация, отправившая продукцию.
- Продукция — наименование товара, указанного в ВСД.
- Объём — количество продукции по документу.
- Статус — текущее состояние ВСД.
- Ошибка — сообщение об ошибке или отказе со стороны шлюза ВетИС.
Если таблица пустая
При отсутствии документов программа показывает сообщение:
«Справок нет. Сохраните ключи и нажмите „Обновить“.»
Проверьте, что выбран правильный склад, сохранены ключи подключения и выполнено обновление журнала.
Если после обновления документов нет, возможно, для выбранной площадки отсутствуют входящие непогашенные ВСД.
Статусы ВСД
Статус показывает текущее состояние ветеринарного документа.
- CONFIRMED — Непогашен. Входящий документ подтверждён в системе ВетИС и ожидает гашения получателем.
- UTILIZED — Погашен. Гашение документа выполнено.
- REJECTED — Отклонён. Шлюз ВетИС отказал в выполнении операции. Причину можно посмотреть в колонке «Ошибка».
Если при гашении возникла ошибка, ознакомьтесь с её текстом. Не отправляйте повторную операцию, пока не выясните, была ли предыдущая обработана успешно.
Ограничения текущей версии
На данный момент интеграция предназначена для получения входящих ВСД и их полного гашения без расхождений.
Следующие возможности пока не реализованы в этом разделе:
- Частичное гашение — подтверждение приёмки с расхождениями по количеству.
- Создание прихода по ВСД — автоматическое оформление поступления товаров в учёте Меркурий-ИИ на основании ветеринарного документа.
- Исходящие ВСД на производство — оформление производственных ветеринарных документов.
Гашение ВСД в государственной системе не создаёт автоматически приход товара в складском учёте Меркурия. При необходимости поступление следует оформить отдельно.