Возврат пива поставщику

В Меркурии предусмотрены два способа оформления операций с пивом через ЕГАИС: списание остатков с торгового зала и создание исходящей накладной на возврат поставщику. Это разные операции. Выбор зависит от того, нужно ли списать продукцию с регистра 2 или оформить её передачу поставщику по ТТН.

Списание с торгового зала

Этот способ используется для списания продукции с регистра 2 (торгового зала) ЕГАИС.

Для выполнения операции не требуется предварительно загружать входящую ТТН в журнал Меркурия.

Порядок действий

Откройте «Интеграции → ЕГАИС → Остатки».
Нажмите «Обновить остатки» и дождитесь получения данных.
Найдите нужную продукцию. В колонке «Р2» должно быть количество, доступное для списания.
Нажмите «Списать (зал)».
В открывшемся окне отметьте товары, которые необходимо списать.
При необходимости измените количество. Для продукции, учитываемой в декалитрах, допускаются дробные значения, например 1.6 дал.
Проверьте выбранные позиции и нажмите «Отправить в УТМ».

Что отправляется в ЕГАИС

Меркурий формирует акт списания ActWriteOffShop_v2 со следующими реквизитами:

Причина списания — «Иные цели».
Примечание — «Возврат поставщику» (по умолчанию, можно изменить).
Товары и количество — выбранные пользователем позиции.

Кнопка «Отмена» закрывает окно без отправки акта.

Важно: эта операция оформляет списание с регистра 2. Она не создаёт исходящую товарно-транспортную накладную на поставщика.

Результат обработки акта проверяйте по квитанциям в журнале обмена ЕГАИС.

Исходящая ТТН возврата

Этот способ предназначен для оформления возвратной товарно-транспортной накладной поставщику через ЕГАИС.

Возврат создаётся на основании входящей накладной, которая должна присутствовать в журнале Меркурия.

Если накладная уже есть в журнале

Откройте «Интеграции → ЕГАИС → Накладные → Входящие».
Найдите исходную накладную поставщика.
Откройте её двойным щелчком.
Нажмите «Оформить возврат».
Заполните реквизиты возврата и выберите возвращаемые товары.
Нажмите «Отправить в УТМ».

Если накладная была принята в другой программе

Например, если приёмка выполнялась в другой учётной системе, а возврат необходимо оформить из Меркурия, сначала получите копию входящей накладной.

Откройте журнал ЕГАИС.
Нажмите «Перезапросить ТТН».
Укажите регистрационный номер накладной ЕГАИС вида TTN-….
Отправьте запрос и дождитесь появления накладной во входящих документах.
Откройте полученную накладную и нажмите «Оформить возврат».

Не нажимайте «Принять» повторно! Если накладная уже принята в ЕГАИС через другую программу, повторное подтверждение не требуется. Полученная копия нужна для оформления возврата.

Что происходит после отправки

Меркурий формирует исходящую накладную WayBill_v4 с типом операции WBReturnFromMe и передаёт её в УТМ.

Проверить результат можно в разделе «Накладные → Исходящие».

Успешная обработка — накладной присваивается регистрационный номер ЕГАИС вида TTN-….
Отказ — документ получает статус «Отклонена», а причина указывается в тексте квитанции.

Передача документа в УТМ ещё не означает его успешную регистрацию в ЕГАИС. Дождитесь квитанции и проверьте результат.

Заполнение накладной возврата

После нажатия «Оформить возврат» открывается форма «ТТН возврата поставщику».

В ней необходимо указать реквизиты возврата, сведения о перевозке и количество возвращаемой продукции.

Реквизиты документа

№ возврата — номер создаваемого документа.
Дата — дата оформления возврата.
Дата отгрузки — дата фактической отправки продукции поставщику.
Смена собственности * — «Да» (IsChange) или «Нет» (NotChange).

Сведения о перевозке

Тип перевозки * — способ перевозки. По умолчанию указано «Автомобильная перевозка».
Тип ТС * — автомобиль, судно, железнодорожный транспорт, авиация или прочее.
Перевозчик * — название перевозчика или «Самовывоз».
Гос. номер * — государственный номер транспортного средства.
Водитель * — сведения о водителе.
Место погрузки * — адрес или описание места отправки продукции.
Место разгрузки * — адрес или описание места получения продукции.
Прицеп — сведения о прицепе, если используется.
Примечание — дополнительная информация. По умолчанию указано «Возврат поставщику».

Поля, отмеченные звёздочкой (*), обязательны. Если не заполнить необходимые сведения о перевозке, документ не пройдёт проверку формата XML ЕГАИС (XSD версии 4).

Товары для возврата

В нижней части формы находится таблица позиций исходной накладной.

Для каждой позиции отображаются:

Вернуть — отметка товара для включения в возврат.
В ТТН — количество, которое необходимо вернуть.
Ед. — единица измерения.
Товар — наименование продукции.
Алкокод — код алкогольной продукции в ЕГАИС.
Справка Б — идентификатор соответствующей справки.

Отметьте возвращаемые позиции и проверьте количество в колонке «В ТТН».

Отправка возврата

После заполнения формы нажмите «Отправить в УТМ».

Кнопка «Отмена» закрывает форму без отправки документа.

Перед отправкой проверьте реквизиты поставщика, транспортные данные и количество товаров. После отправки следите за квитанциями в журнале обмена.