Журнал обмена ЕГАИС
Журнал обмена предназначен для работы с документами ЕГАИС. Здесь можно получать и обрабатывать накладные, проверять остатки алкогольной продукции, просматривать квитанции и контролировать обмен с УТМ.
Как открыть журнал
На главном экране Меркурия выберите нужный склад, затем откройте «Интеграции → ЕГАИС».
Откроется вкладка «ЕГАИС — журнал обмена».
В верхней части отображаются:
- Склад — склад, с которым ведётся работа.
- FSRAR_ID — идентификатор участника ЕГАИС.
- Статус агента — состояние подключения агента Меркурия, включая возможные ошибки.
Если агент не подключён или сообщает об ошибке, проверьте его работу до отправки документов. Подробнее — «Типичные проблемы ЕГАИС».
Кнопка «?» в заголовке вкладки открывает общую справку по ЕГАИС.
Входящие и исходящие накладные
Раздел «Накладные» содержит две вкладки:
- Входящие — накладные, поступившие от поставщиков.
- Исходящие — накладные на отгрузку алкогольной продукции.
На каждой вкладке отображается количество документов.
Входящие накладные
Здесь можно просматривать поступившие документы, открывать их для обработки и оформлять приход товаров в учётной системе.
На панели доступны следующие действия:
- Синхронизация — обмен данными и обновление документов через УТМ.
- Открыть накл. — открыть выбранную накладную.
- Оприходовать товар — перейти к оформлению поступления товаров по накладной в Меркурии.
- Перезапросить ТТН — запросить повторную отправку накладной из ЕГАИС.
- Просмотр XML — посмотреть исходный XML выбранного документа.
- Удалить — удалить выбранную запись из журнала.
- Настройка — открыть настройки агента ЕГАИС.
Чтобы открыть карточку накладной, дважды щёлкните по строке таблицы.
Исходящие накладные
На вкладке исходящих накладных можно просматривать отправленные документы и сведения об их обработке.
Здесь доступны «Синхронизация», «Открыть накл.», «Просмотр XML», «Удалить» и «Настройка».
Кнопок «Оприходовать товар» и «Перезапросить ТТН» на панели исходящих накладных нет.
Общий журнал обмена
Общий журнал показывает сообщения, которыми Меркурий обменивается с УТМ и ЕГАИС.
Он особенно полезен, когда нужно выяснить, был ли документ отправлен, получен ли ответ и на каком этапе возникла ошибка.
Поиск
В поле поиска можно указать номер документа или другой известный реквизит, например:
- номер вида
CLR1-…; - номер вида
WOF-…; - справку Б;
- алкогольную марку;
- тип сообщения.
Для выполнения поиска нажмите «Найти».
Отображать квитанции
Флажок «Отображать квитанции» включён по умолчанию.
Когда он установлен, журнал показывает не только запросы и акты, но и квитанции, поступившие в ответ.
Если снять флажок, останутся запросы и акты без квитанций.
Группировка и цвета записей
Связанные сообщения объединяются по общему номеру документа, например CLR1-…, WOF-… или TTN-….
Цвет помогает быстрее определить результат обработки:
- Зелёный — успешная обработка.
- Розовый — отказ.
Статусы отправленных документов
Для исходящих сообщений предусмотрены промежуточные статусы:
- Ждёт агента — XML-документ подготовлен на сервере Меркурия и ожидает передачи агентом.
- В УТМ — документ передан в УТМ, ожидается квитанция.
Важно: статус «В УТМ» ещё не означает, что ЕГАИС успешно приняла документ. Окончательный результат необходимо проверять по поступившим квитанциям.
Кнопки общего журнала
- Синхронизация — выполнить обмен и обновить сообщения.
- Открыть — открыть выбранную запись.
- Перезапросить ТТН — повторно запросить накладную.
- Просмотр XML — посмотреть XML выбранного сообщения.
- Очистить старые — очистить старые записи журнала.
- Удалить — удалить выбранную запись.
- Настройка — открыть настройки агента.
Записи выводятся постранично, по 50 на страницу. Для перехода между страницами используйте кнопки под таблицей.
Остатки ЕГАИС
Раздел «Остатки» показывает сведения об алкогольной продукции на регистрах ЕГАИС по выбранному складу.
Здесь можно запрашивать актуальные остатки, получать сведения о марках и выполнять операции с регистрами.
Обновить остатки
Кнопка «Обновить остатки» отправляет запросы на получение остатков по регистрам 1 и 2.
Используются запросы ЕГАИС QueryRests_v2 и QueryRestsShop_v2.
Сведения о марках регистра 3 этой кнопкой не запрашиваются.
Загрузить марки
Кнопка «Загрузить марки» запрашивает сведения регистра 3 с помощью QueryRestBCode.
Запрос выполняется по справке Б. Для одной справки действует ограничение частоты — не чаще одного раза в 30 минут.
Загрузка марок сама по себе не выполняет списание продукции.
Марки
Кнопка «Марки» открывает окно со списком известных системе алкогольных марок для выбранной позиции.
Это окно также можно открыть двойным щелчком по строке остатков.
Очистка регистра 1
На панели расположены две команды:
- «Очистить зал по существующим маркам».
- «Очистить с запросом марок».
Обе команды относятся к процедурам очистки регистра 1, но используют разные способы работы с данными о марках.
Перед запуском ознакомьтесь с инструкцией «Очистка регистра 1».
Списать (зал)
Кнопка «Списать (зал)» предназначена для оформления акта списания продукции с регистра 2.
Она используется для предусмотренных системой операций, в том числе связанных с возвратами.
Подробнее — «Возвраты ЕГАИС».
Обновить и Настройка
«Обновить» обновляет отображаемый список остатков.
«Настройка» открывает окно настройки агента ЕГАИС.
Поиск по остаткам
В таблице предусмотрен поиск по названию товара, коду алкогольной продукции, виду, ёмкости, справкам А и Б.
Для выполнения поиска используйте кнопку с изображением лупы.
Над таблицей отображается информация о времени последнего обновления остатков. Для перехода между страницами используется постраничная навигация.
Колонки таблицы
| Колонка | Что показывает |
|---|---|
| № | Порядковый номер строки |
| Наименование | Название алкогольной продукции |
| Код АП | Код алкогольной продукции в ЕГАИС |
| Код вида | Код вида продукции (ProductVCode) |
| Ёмк., л | Объём потребительской тары в литрах |
| Креп., % | Крепость продукции в процентах |
| Производитель | Сведения о производителе |
| Справка А | Идентификатор справки А |
| Справка Б | Идентификатор справки Б |
| Р1 | Остаток на регистре 1 |
| Р2 | Остаток на регистре 2 |
| Р3 | Сведения регистра 3 |
| Марки, шт | Количество известных алкогольных марок |
Для упакованной продукции (Packed) остатки регистров 1 и 2 отображаются в штуках, для неупакованной (Unpacked) — в декалитрах.
Журнал запросов остатков
Под таблицей находится раскрываемый блок «Журнал запросов остатков».
В нём можно посмотреть дату и время запроса, его тип, сведения об обработке в УТМ и ЕГАИС, а также XML-сообщения.
Этот журнал полезен, когда остатки не обновляются или необходимо проверить результат отправленного запроса.
Карточка накладной
Чтобы открыть карточку документа, дважды щёлкните по строке накладной или выберите её и нажмите «Открыть накл.».
В верхней части карточки отображаются реквизиты документа. Ниже расположены две вкладки:
- Товары — товарные позиции накладной.
- Квитанции — сообщения о результатах обработки документа в ЕГАИС.
Обработка входящей накладной
Для входящих накладных предусмотрено поле комментария и следующие действия:
- Принять полностью — подтвердить получение всех позиций накладной.
- Принять частично — оформить приёмку с расхождениями.
- Отклонить — отказаться от приёмки накладной.
- Оформить возврат — перейти к оформлению возврата продукции.
- Оприходовать товар — оформить поступление в товарном учёте Меркурия.
Кнопка «Просмотр XML» позволяет посмотреть исходные данные документа, а «Закрыть» возвращает в журнал.
Важно: перед отправкой подтверждения проверьте фактическое поступление товара. Не отправляйте повторное принятие, если накладная уже была принята в ЕГАИС через другую программу или ранее выполненную операцию.
Принятие документа в ЕГАИС и оформление прихода в товарном учёте Меркурия — разные действия. При необходимости выполните оба.
Оформление возвратов описано в инструкции «Возвраты ЕГАИС».
Повторный запрос накладной
Если входящая накладная отсутствует в журнале или её необходимо получить повторно, воспользуйтесь кнопкой «Перезапросить ТТН».
- Откройте раздел входящих накладных или общий журнал.
- Нажмите «Перезапросить ТТН».
- Укажите регистрационный номер накладной в ЕГАИС —
WBREGID, напримерTTN-…. - Отправьте запрос.
Если перед открытием окна была выбрана накладная, её номер подставляется автоматически.
Для запроса используется сообщение QueryResendDoc.
Обратите внимание: повторно запросить ТТН может грузополучатель. Кроме того, УТМ ограничивает частоту таких запросов — ориентировочно один раз в 10 минут.
При отправке запроса используется FSRAR_ID выбранного склада, указанный в параметрах склада или в окне настройки ЕГАИС.
После отправки запроса проверьте поступление документа и квитанций в общем журнале.