Выгрузка товаров в торговые весы

Меркурий-ИИ формирует файлы с товарами и передаёт их на компьютер кассы или скачивает на компьютер пользователя. В файлах содержатся наименования товаров, цены, штрихкоды и, если предусмотрено форматом, составы и фотографии. Здесь описано, как подготовить товары и настроить выгрузку в Меркурии. Импорт файлов в программу весов выполняется отдельно — порядок зависит от производителя и модели оборудования.

Весовой штрихкод и PLU

Чтобы товар попал в выгрузку, у него должен быть штрихкод с весовым префиксом. Префиксы внутренних кодов задаются в Настройка → Общие настройки (дубликат якоря: nastrojka-barcode-prefixes).

По умолчанию используются следующие префиксы:

весовой товар — 21;
штучный товар — 25.

Весовой штрихкод можно создать прямо в карточке товара кнопкой Добавить весовой штрихкод. Например, получится код 2100042.

При формировании выгрузки Меркурий отбирает товары, у которых штрихкод начинается с весового префикса. PLU для весов формируется из цифр после префикса, без ведущих нулей: для штрихкода 2100042 PLU будет равен 42.

Если у товара нет штрихкода с весовым префиксом, в файл выгрузки он не попадёт.

Диалог «Загрузка весов»

Открыть диалог можно двумя способами: через меню Розница → Загрузка весов или кнопкой Загрузить весы в справочнике «Весы».

В диалоге задаются параметры, по которым Меркурий сформирует файлы.

Склад — склад, для которого формируется выгрузка. Используется текущий склад, выбранный в программе.
Модель весов — формат файла. В локальном режиме можно выбрать Штрих-Принт, Масса-K CSV, Масса-K XLS, DIGI, CAS PrintingScale-works или MER 725. При отправке через облако модель определяется настройками записей справочника «Весы».
Режим загрузки:
- Весь прайс — все товары с весовым штрихкодом и розничной ценой;
- Только остатки — товары с весовым штрихкодом, ценой и ненулевым остатком на выбранном складе.
Распечатать PLU — после формирования выгрузки откроется печатная форма со списком PLU. На одном листе размещаются две полосы.
Дата изготовления в составе — если включить эту настройку, в текст состава будет добавлена дата изготовления. Выбор запоминается в браузере.
Дата изготовления — дата, которая будет добавлена в состав в виде строки «Изготовлено: дд.мм.гггг».
Номер этикетки и Номер штрихкода — дополнительные параметры для формата CAS PrintingScale-works. По умолчанию используются значения 51 и 1. Они запоминаются в браузере.
Настройка загрузки для выбранных весов — ссылка на описание формата, который выбран в диалоге.
Загрузить — сформировать файлы и скачать их или отправить через облако, в зависимости от выбранного режима.
Отмена — закрыть диалог без выполнения выгрузки.

Перед загрузкой проверьте, что у товаров указаны весовые штрихкоды, а для нужного склада установлены розничные цены.

Диалог «Загрузка весов в облако»: режим, PLU и дата изготовления — Диалог загрузки: режим «Весь прайс» / «Только остатки» и параметры PLU.

Справочник «Весы»

Справочник находится в меню Справочники → Весы или Розница → Справочники → Весы.

Он нужен для настройки выгрузки через облако. Здесь указываются модели весов, имена файлов и кассы, на которые Меркурий должен отправлять эти файлы.

Файлы будут появляться в папке c:\kassa\vesi

Список весов: наименование, тип, файл и касса 10BF48E36F5C — Список весов склада с привязкой к кассе Mercury-POS.

Тулбар

Колонки — выбрать, какие столбцы показывать в таблице.
Добавить — создать новую запись о весах.
Изменить — открыть карточку выбранной записи.
Удалить — удалить выбранную запись.
Загрузить весы — открыть диалог формирования выгрузки.
Обновить — перезагрузить список.
Поиск — найти запись по наименованию, имени файла или кассе.

Колонки таблицы

№ — внутренний номер записи.
Наименование — название весов или группы весов.
Тип весов — выбранная модель и формат выгрузки.
Файлы выгрузки — имена файлов, которые будут сформированы.
Касса — касса Mercury-POS, на которую отправляются файлы.
Примечание кассы — дополнительная информация о привязанной кассе. По умолчанию колонка скрыта.

Если записей много, воспользуйтесь поиском. Внизу таблицы находится постраничная навигация. Если записей ещё нет, список будет пустым.

Поиск «входа»: найдена запись «Весы у входа» — Поиск по названию, файлу или кассе.

Карточка весов

В карточке задаются параметры конкретной записи справочника.

Наименование — произвольное название для удобного поиска. До 100 символов.
Тип весов — модель, для которой нужно сформировать файл.
Имя файла выгрузки — имя файла или файлов, которые будут созданы. До 500 символов.
Касса (облако) — касса Mercury-POS, на которую нужно отправлять файлы. В списке доступны кассы текущего склада.

Если для одной модели весов требуется несколько файлов, укажите их имена через точку с запятой (;). Например, для Штрих-Принт используются отдельные файлы с товарами и составами. Для MER 725 формируется ZIP-архив.

После заполнения нажмите Сохранить. Чтобы выйти без сохранения изменений, нажмите Отмена.

Отправка файлов через облако

Если справочник «Весы» заполнен, кнопка Загрузить весы открывает режим отправки через облако. Меркурий-ИИ формирует файлы для всех записей справочника и отправляет их на указанные кассы Mercury-POS.

Касса получает файлы и сохраняет их в каталоге LocalUser/{SERIAL}/vesi/. После этого файлы можно использовать для загрузки товаров в программу весов.

Для работы этого режима предварительно настройте обмен с кассой через облако.

Убедитесь, что товарам назначены весовые штрихкоды.
Добавьте в справочник «Весы» записи для нужных моделей и укажите кассы, на которые должны отправляться файлы.
Откройте диалог «Загрузка весов» и выберите режим «Весь прайс» или «Только остатки».
При необходимости укажите дату изготовления для добавления в состав.
Нажмите Загрузить. Меркурий сформирует файлы и отправит их на привязанные кассы.
На компьютере кассы найдите полученные файлы в каталоге LocalUser/{SERIAL}/vesi/.

Если справочник «Весы» пуст, доступна только локальная выгрузка — файл будет скачан на компьютер, с которого открыт Меркурий.

Скриншот Справочник «Весы»: модель, имена файлов и привязка к кассе.

Скриншот Диалог «Загрузка весов» в режиме отправки через облако.

Что попадает в выгрузку

При формировании файлов Меркурий применяет общие правила отбора товаров:

Выгружаются товары с весовым штрихкодом — код должен начинаться с префикса, указанного в настройках. По умолчанию это 21.
У товара должна быть указана розничная цена на выбранном складе.
При выборе режима Только остатки в выгрузку попадают только товары с ненулевым остатком на выбранном складе.
PLU формируется из цифр штрихкода после весового префикса, без ведущих нулей.
Текст состава берётся из поля Состав карточки товара.
Если включена настройка даты изготовления, к тексту состава добавляется строка «Изготовлено: дд.мм.гггг».
Текстовые файлы формируются в кодировке Windows-1251 (CP1251).

Если товар не попал в файл, в первую очередь проверьте его штрихкод, розничную цену и остаток на выбранном складе.

Формат Штрих-Принт

Для Штрих-Принт Меркурий формирует ZIP-архив с двумя файлами:

shtrih-print.txt — список товаров: PLU, название, цена, тип и другие данные;
shtrih-print-messages.txt — тексты составов, которые могут использоваться при печати этикеток.

Выгрузка разделяет данные о товарах и тексты составов. Оба файла входят в один архив.

Скриншот Содержимое ZIP-архива с файлами товаров и составов.

Формат Масса-K CSV

Для Масса-K в формате CSV Меркурий формирует текстовый файл с заголовком колонок и строками товаров.

Цена указывается в рублях.
Штрихкод передаётся полностью, например 2100042.
Текст состава передаётся в колонке CONTENT.

Это файл с данными товаров. Способ его импорта в программу весов зависит от используемого оборудования и программного обеспечения производителя.

Скриншот Пример сформированного CSV-файла с товарами и колонками данных.

Формат Масса-K XLS

Формат XLS содержит те же данные и имеет ту же структуру, что и CSV для Масса-K. Отличается формат выходного файла — используется расширение .xls.

Формат DIGI

Для DIGI Меркурий формирует CSV-файл. На каждый товар приходится две строки:

A — основные данные товара: PLU, штрихкод, цена и название;
I — текст состава.

Таким образом, сведения о товаре и текст, предназначенный для печати на этикетке, передаются отдельными строками.

Формат CAS PrintingScale-works

Для CAS PrintingScale-works Меркурий формирует CSV-файл с русским заголовком.

В этом формате цена передаётся в копейках. Перед формированием файла можно указать два дополнительных параметра:

Номер этикетки — по умолчанию 51;
Номер штрихкода — по умолчанию 1.

Эти значения задаются в диалоге «Загрузка весов» и запоминаются в браузере.

Скриншот Поля номера этикетки и номера штрихкода в диалоге «Загрузка весов».

Формат MER 725

Для MER 725 Меркурий формирует ZIP-архив со следующей структурой:

1.json — категории, товары и тексты составов;
products/ — фотографии товаров в формате PNG. Имя файла соответствует PLU товара: {PLU}.png. Используются фотографии с вкладки «Касса» в карточке товара;
categories/ — фотографии групп верхнего уровня.

Образец структуры архива находится в каталоге samples/vesi/MER-725/.

Скриншот Пример структуры ZIP-архива MER 725 с JSON-файлом и каталогами изображений.

Видеоинструкции

YouTube и Rutube могут быть недоступны в зависимости от региона и провайдера.