Розница

Формы и функции раздела

Для каждой задачи предусмотрена отдельная форма или журнал. Выберите нужный пункт, чтобы открыть подробную инструкцию.

• Сенсорное меню — настройка групп, подгрупп и товаров, которые кассир сможет быстро выбирать на сенсорном экране Mercury-POS.
• Журнал чеков — просмотр загруженных из облака чеков и перенос кассовых продаж в складской учёт с помощью расходных накладных.
• Карточка чека — просмотр сведений о конкретном чеке и его товарных строках.
• Специальные скидки — создание и настройка акций для кассы и интернет-витрины, задание условий применения скидок.
• Карточка специальной скидки — настройка периода действия, каналов применения, условий и списка товаров со скидкой.
• Журнал Z-отчётов — просмотр Z-отчётов, внесений и выплат, загруженных из облака, и работа с платежами, создаваемыми по данным Z-отчётов.
• Кассы Mercury-POS — настройка кассовых устройств, параметров обмена и выгрузки данных для касс.
• Весы — настройка параметров загрузки товаров на торговые весы.
• Округление на кассе — настройка порогов и шагов округления суммы покупки.
• Дисконтные карты — справочник дисконтных карт и работа с ними.
• Операторы касс — создание учётных записей кассиров, назначение ролей и передача данных на кассовые устройства.
• Дизайнер столов — инструмент для настройки расположения столов в торговом зале.
• ИИ-ассистент — работа с интеллектуальным помощником в разделе «Розница».

Кнопка «?» на экране формы открывает справочную страницу, посвящённую этой форме.

Панель раздела

При открытии раздела «Розница» отображается основная панель. С неё можно перейти к журналам, настройкам и справочникам, выполнить обмен данными с кассами и посмотреть сводную информацию.

• Раздел «Розница» находится в навигации программы.
• В шапке раздела отображаются его название и кнопка «?». Нажатие на неё открывает эту справочную страницу.
• Рабочие данные раздела привязаны к текущему складу, выбранному в шапке программы. Поэтому перед настройкой касс, операторов, округления и других складских параметров проверьте, какой склад выбран.

Если в программе несколько торговых точек, настройки и данные нужно проверять с учётом выбранного склада. Например, список операторов и параметры округления относятся к текущему складу.

Кнопки действий

В верхней части панели расположены команды для выполнения основных операций.

• Сенсорное меню — открывает настройку быстрого доступа к товарам на кассе. Здесь формируют группы и подгруппы, а затем добавляют в них товары. Чтобы товар появился на кассе, необходимо также разрешить его показ в быстром доступе в карточке товара и указать расходную цену на текущем складе. Подробнее: Сенсорное меню.
• Отправить прайс на кассу — формирует и отправляет в облако данные прайса для касс Mercury-POS. Вместе с прайсом передаются утверждённые специальные скидки, для которых включён режим работы в кассе. После изменения товаров, цен или таких скидок используйте эту команду, чтобы обновить данные на кассовых устройствах.
• Загрузить Z-отчёты и чеки — получает из облака накопленные кассовые данные. Сначала загружаются Z-отчёты, затем чеки. Повторная загрузка не должна создавать дубликаты: уже имеющиеся записи распознаются и обрабатываются как существующие. После загрузки можно проверить результат в журналах. Подробнее: Журнал Z-отчётов и Журнал чеков.
• Журнал чеков — открывает список загруженных чеков. В журнале можно просматривать продажи, отбирать чеки по датам и другим признакам, а также переносить их в складской учёт в виде расходных накладных.
• Специальные скидки — открывает журнал акций и специальных скидок. В нём создают скидки на выбранные товары, задают период действия и условия применения, а также выбирают, где скидка будет работать: на кассе, в интернет-витрине или при ручном выборе кассиром.
• Журнал Z-отчётов — открывает список Z-отчётов, внесений и выплат. По данным Z-отчётов программа формирует входящие платежи в финансовом учёте.
• Загрузка весов — открывает диалог передачи данных на торговые весы. Параметры загрузки настраиваются в справочнике «Весы».
• Скачать прайс локально — позволяет получить файл прайса непосредственно, без отправки его через облако касс. Эта команда предназначена для случаев, когда нужен сам файл прайса.

Справочники

В блоке «Справочники» находятся настройки, которые используются при работе с кассами и торговым оборудованием.

• Кассы Mercury-POS — список кассовых устройств, связанных со складами. Здесь настраиваются сведения о кассах и параметры их взаимодействия с программой. Подробнее: Кассы Mercury-POS.
• Операторы касс — учётные записи кассиров. Для каждого оператора задаются имя, пароль и роль. Настроенные данные можно передавать на кассы. Подробнее: Операторы касс.
• Дисконтные карты — справочник карт, используемых в системе скидок. Подробнее: Дисконтные карты.
• Округление на кассе — правила выбора шага округления в зависимости от суммы покупки. Настройки задаются отдельно для каждого склада и передаются на кассы. Подробнее: Округление на кассе.
• Весы — настройки загрузки товаров на торговые весы. Подробнее: Весы.
• Дизайнер столов — инструмент настройки схемы столов, используемой при работе с торговым залом.

Виджеты

На панели раздела отображаются виджеты с данными о кассовых продажах. Они помогают быстро оценить выручку и распределение оплат, не открывая журнал чеков.

• Чеки за сегодня, ₽ — показывает суммы по типам и контрагентам за выбранную дату. Для просмотра другого дня используйте календарь. Кнопка «Обновить» повторно загружает данные виджета.
• Чеки за сегодня по типам, % — отображает круговую диаграмму с долями оплаты по типам. Дату можно изменить, а затем нажать «Обновить», чтобы пересчитать диаграмму.
• Выручка по чекам, ₽ — показывает график выручки за выбранный период. Для изменения периода укажите даты в полях «с» и «по», затем нажмите «Обновить».

Виджеты предназначены для оперативного просмотра показателей. Если нужно проверить конкретную продажу или разобраться с составом чека, откройте Журнал чеков.

Оперативные данные касс

В нижней части панели находится блок «Оперативные данные касс». В нём отображаются карточки кассовых устройств с информацией, поступающей от самих устройств.

• Заголовок обозначает блок оперативной информации.
• Обновить — запрашивает обновление отображаемых данных.
• Строка статуса показывает состояние обновления.
• Карточки касс — отдельные блоки с данными соответствующих устройств.

Если сведения на карточках устарели, нажмите «Обновить» и дождитесь завершения обновления. Состав и актуальность информации зависят от данных, которые передают кассовые устройства.

Основные рабочие операции

Ниже приведены типовые последовательности действий при работе с кассами. Подробности каждого шага описаны в инструкциях к соответствующим формам.

Подготовка кассы к работе

1. Выберите нужный склад в шапке программы.
2. Проверьте список кассовых устройств в справочнике «Кассы Mercury-POS».
3. Добавьте кассиров и назначьте им роли в справочнике «Операторы касс».
4. При необходимости настройте округление и сенсорное меню.
5. Нажмите «Отправить прайс на кассу», чтобы передать подготовленные данные в облако касс.

Загрузка кассовых продаж в программу

1. На панели раздела нажмите «Загрузить Z-отчёты и чеки».
2. Дождитесь завершения загрузки. Программа сначала обработает Z-отчёты, затем чеки.
3. Откройте Журнал Z-отчётов, чтобы проверить загруженные отчёты и связанные с ними платежи.
4. Откройте Журнал чеков, чтобы проверить продажи и при необходимости перенести их в складской учёт.

Отражение продаж в складском и финансовом учёте

Загрузка кассовых данных и отражение продаж в учёте — связанные, но разные операции.

• Z-отчёты используются для формирования входящих платежей в финансовом учёте. Это позволяет отразить поступление денег по наличной, безналичной и QR-оплате.
• Чеки используются для формирования расходных накладных, которые списывают проданные товары со склада. Для этого в журнале чеков выполняется отдельная команда перевода чеков в расход.

Таким образом, для полноценного отражения кассовых продаж в программе может потребоваться обработать и Z-отчёты, и чеки. Подробнее: Журнал Z-отчётов и Журнал чеков.

Настройка скидок для покупателей

1. Откройте журнал «Специальные скидки».
2. Создайте скидку, укажите период действия, канал применения и условия.
3. Добавьте товары и задайте размер скидки.
4. Сохраните и утвердите скидку.
5. Если скидка должна работать на кассе, отправьте обновлённый прайс на кассовые устройства.