Карточка чека — Меркурий-ИИ

Где открыть карточку

Откройте Розница → Журнал чеков.
Найдите нужный чек в списке.
Откройте его двойным щелчком по строке или воспользуйтесь командой «Открыть».

Карточка открывается в отдельной вкладке программы. В ней собраны реквизиты чека и все товарные позиции, переданные кассой.

Карточка предназначена главным образом для просмотра и проверки информации. Изменять большинство реквизитов чека нельзя, поскольку они получены из кассовой системы.

Шапка карточки

В верхней части отображаются общие сведения о чеке. Они помогают определить, где и когда была совершена продажа, кто её оформил и на какую сумму.

Основные сведения

Чек — заголовок карточки с номером чека.
Склад — склад, к которому относится чек. Он соответствует складу, из журнала которого была открыта карточка.
ID чека — уникальный идентификатор чека на кассе. Используется для идентификации кассовой операции.
Дата закрытия — дата и время закрытия чека на кассе.
Касса № — номер кассы, на которой был оформлен чек.
Serial — серийный номер кассового аппарата.
Смена — номер кассовой смены, в рамках которой был оформлен чек.
Кассир — имя кассира, указанное в данных чека.

Суммы и оплата

Сумма чека — общая сумма продажи, полученная из кассовых данных.
Скидка — сумма предоставленной скидки.
Оплата — текстовое обозначение способа оплаты, переданное кассой.

Эти сведения доступны для просмотра. Если требуется проверить способ оплаты или итоговые суммы за смену, дополнительно можно обратиться к журналу Z-отчётов.

Отмена товара

Есть отмена — отметка, показывающая, что в чеке присутствовали отменённые товарные позиции.

Поле доступно только для просмотра. Оно не позволяет вручную отменить или восстановить товарную позицию. Признак формируется на основании данных чека.

Тип чека

Тип — тип кассового чека, полученный от Mercury-POS. Поле доступно только для просмотра.

Проведено

Проведено — отметка, связанная с переводом чека в расходную накладную.

В отличие от большинства полей шапки, эту отметку можно изменить. Она отражает состояние обработки чека в складском учёте.

Будьте внимательны: изменение отметки здесь не следует воспринимать как полноценную процедуру перевода или отмены перевода чеков. Для штатной обработки используйте специальные команды в журнале чеков.

Расход (ID накладной)

Поле «Расход (ID накладной)» предназначено для хранения идентификатора расходной накладной, связанной с чеком.

Это поле содержит числовой идентификатор документа. Само по себе оно не заменяет расходную накладную и не выполняет списание товара.

Кнопки и действия

Сохранить

Сохраняет изменяемые поля карточки:

отметку «Проведено»;
идентификатор расходной накладной.

Остальные реквизиты чека предназначены для просмотра и не редактируются.

Обновить

Повторно загружает строки чека с сервера. Используйте эту команду, если нужно перечитать состав покупки.

Обновление строк не является повторной загрузкой чека из облака. Для получения новых чеков используется команда загрузки в разделе «Розница».

Меню «Товар»

Меню действий относится к выбранной строке таблицы. Сначала выделите нужный товар, затем выберите действие.

Редактировать карточку — открыть карточку соответствующего товара в справочнике для просмотра или изменения его данных.
Серийные номера на складе — открыть информацию о серийных номерах выбранного товара на складе.
Аналитика — перейти к аналитике по выбранному товару.

Если строка не выделена, действия с товаром выполнить нельзя.

Строки чека

Подпись «Строки чека» обозначает область таблицы, в которой перечислены товары, входящие в покупку.

Строки чека

В нижней части карточки находится таблица с товарными позициями. Каждая строка соответствует отдельной позиции, зарегистрированной на кассе.

В таблице предусмотрены следующие колонки:

№ — порядковый номер строки в чеке.
Штрихкод — штрихкод товара, переданный кассой.
Наименование — название товарной позиции.
Кол-во — количество товара в строке. Для отменённых позиций может отображаться отрицательное значение.
Ед. — единица измерения товара.
Цена прайс — цена по прайсу на момент продажи (до скидки чека).
Цена — реальная цена за единицу после раскладки скидки шапки (карта, округление, бонусы).
Сумма прайс — сумма строки по прайсу.
Сумма — реальная сумма строки; в сумме по чеку совпадает с оплаченной суммой чека.
НДС — информация о ставке или сумме налога на добавленную стоимость, переданная в данных чека.

Если у чека нет товарных строк, вместо таблицы отображается сообщение «Строк нет».

Почему товарные строки важны

При переводе чека в расходную накладную программа должна сопоставить позиции кассового чека с товарами Mercury-ИИ.

Если для строки не определён соответствующий товар, она пропускается при переводе. Если в чеке вообще нет распознанных товаров Mercury-ИИ, такой чек не переводится в расход.

Поэтому при проверке чека обращайте внимание на наименования и состав строк. Если товар не удаётся сопоставить, проверьте соответствующую позицию в справочнике «Ассортимент».

Связь с расходной накладной

Карточка чека показывает исходные сведения о кассовой продаже. Перенос этой продажи в складской учёт выполняется отдельно — командой «Перевести чеки в расход» в журнале чеков.

При успешном переводе программа создаёт и проводит расходную накладную. В ней отражаются проданные товары, а их количество списывается с остатков склада. Если для товара настроена технологическая карта, может также выполняться автоматическое производство.

После перевода у чека появляется признак обработки и связь с расходной накладной.

Если требуется выполнить перевод, проверить его результат или отменить ошибочную обработку, используйте журнал чеков. Именно там находятся команды массового перевода и распроведения чеков.