Журнал Z-отчётов

Загрузка Z-отчётов

Чтобы получить данные из облака Mercury-POS, откройте раздел «Розница» и нажмите «Загрузить Z-отчёты и чеки».

Сначала программа загружает Z-отчёты, а затем кассовые чеки. По завершении импорта отображается результат загрузки: сколько записей добавлено и сколько пропущено.

• Добавлено — новые записи, которых раньше не было в журнале.
• Пропущено — записи, которые уже присутствовали в журнале и не были добавлены повторно.

При повторной загрузке программа сверяет записи по набору признаков: касса, смена, дата, время, тип записи и фискальный регистратор (ФР). Если запись с таким сочетанием признаков уже существует, повторная запись не создаётся — существующая обновляется.

Восстановление Z-отчётов с кассы

Если за какой-либо период Z-отчёты отсутствуют, их можно запросить непосредственно из карточки кассы.

1. Откройте карточку нужной кассы.
2. Выполните команду «Восстановить Z-отчёты».
3. Укажите период, за который необходимо восстановить данные.
4. Дождитесь, пока касса обменяется данными с облаком.
5. Повторно выполните в Mercury-ИИ команду «Загрузить Z-отчёты и чеки».

Восстановление запрашивает данные у кассы и передаёт их в облако. Чтобы записи появились в Mercury-ИИ, после обмена необходимо повторить загрузку из облака.

Журнал Z-отчётов

Откройте «Розница → Журнал Z-отчётов», чтобы просмотреть загруженные записи касс.

В журнал попадают данные из облака, а также записи, внесённые вручную. При открытии по умолчанию отображаются записи за последние 7 дней. Чтобы посмотреть более ранние данные, воспользуйтесь фильтром и задайте нужный период.

Типы записей

В журнале могут встречаться три типа записей:

• Z-отчёт — итоговый отчёт о работе кассы за смену. На его основании программа рассчитывает выручку и создаёт входящие платежи в разделе «Финансы».
• Выплата — служебная операция кассы, отражающая выплату денежных средств.
• Внесение — служебная операция кассы, отражающая внесение денежных средств.

Для записей типов «Выплата» и «Внесение» платежи покупателей автоматически не создаются. Создание платежей выполняется только для записей типа «Z-отчёт».

Как рассчитываются суммы Z-отчёта

При обработке Z-отчёта Mercury-ИИ использует настройки кассы, сохранённые в её INI-файле. По ним программа определяет, какие значения соответствуют выручке по каждому способу оплаты.

• Наличные — значение REVENUE.
• Безнал — значение REVENUE4.
• QR СБП — значение REVENUEQR.

Эти показатели отражают выручку за смену с учётом возвратов: продажи за вычетом возвратов. Поэтому сумма выручки может отличаться от общей суммы продаж, если в течение смены были возвраты.

Платежи в разделе «Финансы»

При загрузке Z-отчёта Mercury-ИИ автоматически формирует входящие платежи на основании выручки по каждому способу оплаты.

Для одного Z-отчёта может быть создано до трёх отдельных платежей:

• Наличные — сумма из поля REVENUE. Вид платежа — «наличные».
• Карта — сумма из поля REVENUE4. Вид платежа — «безнал».
• QR — сумма из поля REVENUEQR. Вид платежа — «безнал».

Если по какому-либо способу оплаты выручки нет, соответствующий платёж не создаётся.

Параметры автоматически созданных платежей

Для платежей, сформированных из Z-отчёта, используются следующие значения:

• Контрагент — «Частное лицо».
• Статья — «Поступления от покупателей» (код 96).
• Дата платежа — дата Z-отчёта.
• Номер — формируется из номера смены и способа оплаты: Z-{смена}-cash, Z-{смена}-card или Z-{смена}-qr.
• Комментарий — «Z-отчёт кассы».

Обновление и удаление платежей

При повторном импорте Z-отчёта связанные с ним платежи синхронизируются с актуальными суммами выручки.

• Если сумма по способу оплаты стала положительной, соответствующий платёж создаётся или обновляется.
• Если сумма стала равна нулю или отрицательной, соответствующий платёж удаляется.
• Если запись меняет тип с «Z-отчёт» на другой тип, связанные с ней платежи снимаются.

Таким образом, повторная загрузка позволяет актуализировать финансовые данные, если сведения о смене в облаке были исправлены или восстановлены.

Созданные платежи можно просматривать и учитывать в разделе «Финансы».

Порядок учёта розничных продаж

Для полноценного учёта розничной торговли необходимо выполнить два отдельных действия: отразить полученные деньги и списать проданные товары со склада.

1. Настройте кассу и обмен с облаком.

   Проверьте настройки кассы Mercury-POS и передачу данных в облако. Подробнее — в инструкции «Выгрузка прайса на кассу».

2. Загрузите Z-отчёты и чеки.

   Выполните команду «Загрузить Z-отчёты и чеки» в разделе «Розница». На основании Z-отчётов будут сформированы входящие платежи в финансах, а сами чеки появятся в журнале чеков.

3. Переведите чеки в расход.

   В журнале чеков выполните перевод чеков в расходные накладные. Это спишет проданные товары с остатков склада. Подробная инструкция: «Перевод чеков в расход».

Важно различать назначение этих операций: Z-отчёт отражает денежную выручку в разделе «Финансы», а перевод чеков в расход списывает проданные товары со склада. Загрузка только Z-отчётов не уменьшает товарные остатки. Для полноценного учёта розничных продаж нужны оба действия.