Журнал чеков

Для чего нужен журнал чеков

Касса Mercury-POS регистрирует продажи, а журнал чеков в Mercury-ИИ позволяет перенести сведения об этих продажах в складской учёт.

Работа состоит из нескольких этапов:

1. Касса передаёт чеки в облако.
2. В Mercury-ИИ выполняется загрузка чеков из облака.
3. Загруженные чеки проверяются в журнале.
4. Чеки переводятся в расходные накладные, которые списывают проданные товары со склада.

При этом важно различать чеки и Z-отчёты. Чек содержит сведения о конкретной продаже, а Z-отчёт относится к итогам кассовой смены. В журнале чеков выполняется перенос товарных продаж в складской учёт. Денежная информация по смене находится в журнале Z-отчётов.

Загрузка чеков из облака

Чтобы получить чеки с касс, откройте главную страницу раздела «Розница» и нажмите кнопку «Загрузить Z-отчёты и чеки».

Программа последовательно выполняет две операции:

1. Загружает Z-отчёты.
2. Загружает чеки из облака.

По завершении загрузки отображаются счётчики: сколько чеков добавлено и сколько пропущено как дубликаты.

Повторная загрузка

Загружать чеки повторно безопасно: программа распознаёт уже существующие записи и не создаёт их копии.

Уникальность чека определяется сочетанием трёх признаков:

• склад;
• дата закрытия чека;
• идентификатор чека на кассе.

Если чек с такими признаками уже есть в системе, повторно он не добавляется.

Если чеков не хватает

Иногда в облаке отсутствуют некоторые чеки за нужный период. Для такого случая предусмотрена команда восстановления.

1. Откройте карточку нужной кассы в справочнике Mercury-POS.
2. Выполните команду «Восстановить чеки».
3. Укажите период, за который необходимо восстановить чеки.
4. После выполнения команды перезайдите в кассу или дождитесь, пока через неё пройдут два покупателя.
5. Снова выполните загрузку через кнопку «Загрузить Z-отчёты и чеки» в разделе «Розница».

Восстановление и загрузка — это разные действия. Команда в карточке кассы запускает восстановление чеков за период, а загрузка из облака переносит доступные чеки в журнал Mercury-ИИ.

Журнал и фильтр

Откройте Розница → Журнал чеков. Здесь отображаются чеки выбранного склада, загруженные из облака.

При первом открытии журнал показывает чеки за последние 7 дней. Если нужен более ранний период, воспользуйтесь фильтром.

Особенность журнала — он позволяет отдельно контролировать чеки, которые уже переведены в расходные накладные, и те, которые ещё ожидают обработки.

Фильтр по датам

В фильтре предусмотрены даты «с» и «по». Они ограничивают период только для уже переведённых чеков. При отборе используется дата закрытия чека, причём обе границы периода включаются целиком.

Непереведённые чеки отображаются всегда — даже если дата закрытия выходит за выбранный период. Это сделано для того, чтобы необработанные чеки не терялись из виду при обычной работе с журналом.

Режимы отображения

• Все чеки — переведённые отбираются по датам, а непереведённые остаются видимыми независимо от периода.
• Только непереведённые — показываются чеки, которые ещё не переведены в расходные накладные. Ограничения по датам не применяются.
• Только переведённые — показываются чеки, уже включённые в расходные накладные, с учётом заданного периода.

Если вы хотите обработать все ожидающие чеки, используйте режим «Только непереведённые». Если нужно проверить результат за конкретные даты, выберите «Только переведённые» и задайте период.

Информация в журнале

Каждая строка журнала соответствует отдельному кассовому чеку. В таблице отображаются основные сведения о продаже:

• Дата закрытия — дата, когда чек был закрыт на кассе. По ней выполняется отбор по периоду.
• Касса — касса Mercury-POS, с которой поступил чек.
• Сумма — сумма чека.
• Оплата — способ оплаты: наличные или безналичные средства.
• Скидка — сумма скидки, указанная для чека.
• Отмена товара — признак того, что в чеке есть отменённая позиция.
• Кассир — сотрудник, указанный в чеке.
• Перевод — признак того, что чек уже перенесён в расходную накладную.

Способ оплаты

Для журнала используются две категории оплаты:

• Нал — оплата наличными.
• Безнал — оплата банковской картой или через QR-код.

Таким образом, карточная и QR-оплата относятся к безналичным операциям.

Признак отмены

Чек помечается как содержащий отмену, если в нём есть хотя бы одна позиция с отрицательным количеством или с установленным на кассе признаком отмены.

Это не означает, что отменён весь чек. Признак сообщает о наличии отменённой позиции внутри него.

Фильтры оплаты и отмены

Помимо периода, можно отбирать чеки по способу оплаты и наличию отменённых позиций:

• по типу оплаты — наличные или безналичные;
• по признаку отмены — «есть отмена» или «без отмены».

Сортировка

Нажмите на заголовок столбца, чтобы отсортировать список по соответствующему значению. Повторное нажатие на тот же заголовок меняет направление сортировки на обратное.

Сумма отмеченных чеков

При подсчёте суммы отмеченных чеков учитываются и суммы самих чеков, и суммы скидок. Поэтому итог этого подсчёта не следует воспринимать как простую сумму значений в столбце «Сумма» без учёта скидок.

Строки чеков и товары

Для переноса чека в складской учёт программа должна понимать, какие товары были проданы. Поэтому важны не только общие сведения о чеке, но и его товарные строки.

У каждой строки, которую требуется перенести в расходную накладную, должен быть сопоставлен товар из справочника Mercury-ИИ.

• Если строка чека сопоставлена с товаром Mercury-ИИ, она может участвовать в переводе.
• Если товар для строки не определён, такая строка пропускается.
• Отменённые на кассе позиции (и парный к ним «минус» в том же чеке) в расход не переносятся — они не входят в сумму чека.
• При загрузке чека скидка шапки (карта, округление, бонусы) раскладывается по строкам пропорционально количеству и цене по прайсу. В строке хранятся цена/сумма по прайсу и реальные цена/сумма после скидки; в расход уходят реальные.
• Если в чеке вообще нет распознанных товаров Mercury-ИИ, чек не переводится в расход.

Если чек не переводится, проверьте его товарные строки и убедитесь, что для проданных позиций определены соответствующие товары в Mercury-ИИ.

Перевод чеков в расход

Перевод чеков в расход переносит продажи с кассы в складской учёт. Программа формирует расходные накладные на контрагента «Частное лицо» и проводит их. В результате проданные товары списываются с остатков склада.

Если для товара настроена технологическая карта (ТТК), при переводе может выполняться автоматическое производство.

Как запустить перевод

1. Откройте Розница → Журнал чеков.
2. Выберите команду «Перевести чеки в расход».
3. Укажите дату «по» — она определяет верхнюю границу обработки.
4. Запустите операцию и дождитесь завершения обработки.

В перевод попадают непереведённые чеки с датой закрытия не позже указанной даты. Сам день, выбранный в поле «по», включается в обработку.

Во время выполнения отображается прогресс создания расходных накладных по группам.

Как формируются накладные

Программа не создаёт отдельную расходную накладную на каждый чек. Чеки объединяются в группы, для каждой из которых формируется одна накладная.

Группировка выполняется по трём признакам:

• День — дата закрытия чека.
• Касса — касса, на которой был пробит чек.
• Тип оплаты — наличные, безналичные или QR.

Таким образом, за один день по одной кассе могут быть сформированы разные накладные для разных типов оплаты.

Пример названия накладной

Название формируется из информации о кассе, типе оплаты и дате. Например:

Касса 1 Наличные 15.06.2026

Это расходная накладная по наличным чекам первой кассы за 15 июня 2026 года.

Цена товара в накладной

Для товарной строки используется средняя цена по чекам соответствующей группы. Поэтому цена в расходной накладной может отличаться от цены в отдельном чеке, если в разных чеках группы товар продавался по разным ценам.

Продажи и возвраты в течение дня

По каждому товару в группе продажи и возвраты суммируются. В накладную попадает итоговая строка: если возвратов больше продаж, количество будет отрицательным — это возврат товара на склад. Нулевой итог в накладную не попадает.

Результат перевода

После успешного перевода:

• у обработанных чеков появляется признак «переведён»;
• в журнале становится доступна ссылка на созданную расходную накладную;
• расходная накладная проводится и отражает списание товаров со склада;
• при наличии ТТК выполняется автоматическое производство.

Если при проведении расходных накладных обнаруживаются отрицательные остатки, программа показывает предупреждение. В диалоге прогресса доступна кнопка «Показать остатки», с помощью которой можно посмотреть соответствующую информацию.

Повторный запуск перевода не создаёт повторные накладные для уже обработанных чеков: программа работает только с теми чеками, которые ещё не переведены.

Отмена перевода

Если чеки были ошибочно переведены в расходные накладные, предусмотрена команда «Отменить перевод чеков в расход».

Она позволяет отменить обработку чеков за определённый период. При этом важно правильно понимать значение даты «по».

Как работает дата «по»

Указанная дата задаёт границу, до которой чеки остаются переведёнными. Чеки, закрытые после этой даты, распроводятся.

• Чеки с датой закрытия не позже указанной даты остаются переведёнными.
• Чеки с датой закрытия позже указанной даты отменяются.

При отмене перевода программа:

• снимает проведение расходных накладных;
• откатывает автоматическое производство, если оно выполнялось;
• удаляет созданные расходные накладные;
• сбрасывает у соответствующих чеков признак перевода.

Пример: отменить перевод только за 20 июня и позднее

Предположим, чеки были переведены по 20 июня включительно, но нужно отменить только операции начиная с 20 июня.

В команде отмены укажите дату 19.06.

Тогда чеки, закрытые по 19 июня включительно, останутся переведёнными, а чеки от 20 июня и более поздние будут распроведены.

Внимание: отмена перевода затрагивает не только отметку в журнале. Она отменяет созданные расходные накладные и связанные с ними результаты автоматического производства. Перед запуском проверьте выбранную дату.

Связанные разделы

• Розница — загрузка Z-отчётов и чеков, отправка прайса на кассу.
• Журнал Z-отчётов — итоги кассовых смен и денежные данные.
• Расходные накладные — просмотр и работа со складскими списаниями.
• Выгрузка прайса на кассу — настройка обмена с Mercury-POS и карточки касс.