Дисконтные карты
В этом справочнике хранятся дисконтные карты покупателей: номер карты, имя владельца и размер скидки. Покупатель предъявляет карту на кассе Mercury-POS, и кассир может применить указанную для неё скидку. Чтобы карты появились на кассе, достаточно отправить на неё прайс. Это обычные карты с фиксированной скидкой, а не бонусная дисконтная программа.
Где открыть
Откройте Розница → Справочники → Дисконтные карты. Справочник также доступен через общий раздел «Справочники».
Кнопка «?» в углу вкладки открывает эту инструкцию.
Список карт общий для организации: он не разделяется по складам. При этом можно отдельно настроить, на какие склады передавать карты при отправке прайса на кассы.
Устройство экрана
На экране находятся:
- Панель управления — добавление, изменение и удаление карт, обновление списка и поиск.
- Таблица — все заведённые дисконтные карты с их номерами, владельцами и размером скидки.
- Переключатель страниц — если карт много, список разбивается на страницы.
- Карточка карты — форма поверх списка, которая открывается при добавлении или редактировании записи.
Кнопки управления
- Добавить — создать новую дисконтную карту. Откроется пустая карточка, в которой нужно указать её номер и размер скидки.
- Изменить — открыть карточку выбранной карты. Кнопка становится доступной после выбора строки в таблице.
- Удалить — удалить выбранную карту. Перед удалением программа попросит подтвердить действие.
- Обновить — заново загрузить список карт с сервера.
- Поиск — найти карту по номеру или имени владельца.
Чтобы выбрать карту, щёлкните по ней в таблице. Двойной щелчок сразу открывает карточку для редактирования.
Поиск карт
Поле поиска находится на панели управления. В нём можно искать по номеру карты или ФИО владельца.
- Начните вводить номер или имя — список отфильтруется автоматически.
- Поиск учитывает одновременно номер карты и ФИО.
- Можно нажать Enter или кнопку с изображением лупы, чтобы запустить поиск.
- После изменения поискового запроса список возвращается на первую страницу.
Поиск выполняется среди уже загруженных записей справочника.
Список карт
В таблице для каждой карты отображаются три значения:
- Номер — номер дисконтной карты. Именно его покупатель предъявляет на кассе. Номера не должны повторяться.
- ФИО — имя владельца карты. Это поле необязательное: если карта не именная, его можно оставить пустым.
- Скидка, % — размер скидки, который кассир сможет применить при предъявлении карты.
Если карты ещё не заведены или ничего не найдено по заданному запросу, появится сообщение «Карт нет».
Если записей много, внизу таблицы можно переключаться между страницами списка.
Управление с клавиатуры
Когда фокус находится на таблице, можно перемещаться по списку с помощью клавиш:
- ↑ и ↓ — выбрать предыдущую или следующую карту. Если нужно, программа переключит страницу списка.
Добавление и редактирование карты
При нажатии «Добавить» или «Изменить» открывается карточка дисконтной карты. В ней находятся следующие поля:
- Номер карты — обязательное поле, до 40 символов. Номер должен быть уникальным: двух карт с одинаковым номером в справочнике быть не может. При добавлении курсор сразу устанавливается в это поле.
- ФИО — имя владельца карты, до 200 символов. Заполнять необязательно.
- Скидка, % — размер скидки от 0 до 100 процентов. Можно указать дробное значение, например 5,5%.
После заполнения полей нажмите Сохранить. Карта появится в общем списке и будет доступна для последующей выгрузки на кассы.
Отмена закрывает карточку без сохранения изменений. То же самое произойдёт, если щёлкнуть по затемнённой области за пределами карточки.
Если при сохранении возникнет ошибка, программа покажет сообщение с её описанием.
Если вместо сохранения появилось сообщение о необходимости миграции базы данных «Нужна миграция 00197», обратитесь к администратору системы.
Как передать карты на кассу
Дисконтные карты не передаются на кассу отдельным файлом. Они включаются в обычный прайс, который отправляется на кассовые компьютеры.
- Добавьте или измените нужные карты в справочнике.
- Убедитесь, что для склада разрешена передача дисконтных карт на кассы (см. следующий раздел).
- Откройте настройки касс и выполните команду «Отправить прайс на кассу».
При формировании прайса программа добавит в него таблицу с дисконтными картами. После загрузки прайса Mercury-POS сможет находить скидку по номеру предъявленной карты.
Если вы ещё не настраивали обмен данными между Mercury и кассовыми компьютерами, сначала ознакомьтесь с инструкцией Выгрузка прайса на кассы.
Настройка выгрузки для склада
Для каждого склада можно отдельно разрешить или запретить передачу дисконтных карт на его кассы.
Настройка находится в карточке склада. Найдите флажок «Разрешить дисконтные карты».
- Флажок установлен — при отправке прайса на кассы этого склада в него включаются дисконтные карты.
- Флажок снят — карты в прайс для этого склада не включаются.
По умолчанию настройка включена. Поэтому существующие магазины продолжат получать дисконтные карты при обычной выгрузке прайса.
Для оптовых складов, производственных площадок и других подразделений, где нет розничных продаж, передачу карт можно отключить.
Если вы изменили эту настройку, отправьте прайс на кассы склада ещё раз, чтобы изменения вступили в силу.