Что такое склад
Склад в Меркурии — это место, где хранится товар и по которому ведётся отдельный учёт остатков. Это может быть обычный склад, торговый зал, магазин или удалённая торговая точка. У компании может быть несколько складов, и каждый из них учитывается отдельно.
Для чего нужен склад
Склад позволяет вести отдельный учёт товаров в каждом месте хранения. Например, если у компании есть магазин и оптовый склад, в программе можно создать два склада и видеть остатки по каждому из них.
Все операции с товарами выполняются в рамках выбранного склада:
- приход товара увеличивает его остатки;
- расход товара уменьшает остатки;
- розничные цены и остатки учитываются отдельно для каждого склада;
- перемещение позволяет передать товар с одного склада на другой.
Таким образом, программа всегда знает, где находится товар и сколько его осталось в каждом месте хранения.
Текущий склад
В каждый момент времени программа работает с одним выбранным складом. Он называется текущим складом.
- Название текущего склада отображается в шапке ERP.
- Чтобы перейти к работе с другим складом, выберите его в окне «Выбор склада». Подробнее: Переключение склада.
- Чтобы добавить новую торговую точку или место хранения, создайте новый склад. Подробнее: Создание склада.
Перед выполнением операций с товарами проверяйте, какой склад выбран в программе.
Как устроен склад в программе
В Меркурии склад создаётся в общем справочнике контрагентов. Для этого используется карточка контрагента с включённым признаком «Это наш собственный склад».
Такие записи и образуют список складов, между которыми можно переключаться в программе. При этом склад остаётся частью общего справочника контрагентов, а не отдельным объектом с собственной карточкой.
Все настройки и реквизиты склада находятся в его карточке. Подробнее о ней рассказано в разделе Контрагенты и склады.
Склад и юридическое лицо
Это разные понятия:
- Склад — где хранится товар и по какому месту ведётся учёт остатков.
- Юридическое лицо — от имени какой организации ведутся документы: например, ООО или ИП.
У каждого склада обязательно указывается юридическое лицо, к которому он относится. При этом у одной организации может быть несколько складов.
Подробнее: Юридическое лицо холдинга и Наши юрлица.