Внутреннее перемещение товаров между складами

Чтобы переместить товар с одного собственного склада на другой, не нужно оформлять отдельную операцию перемещения. Используется обычная расходная накладная: в качестве контрагента указывается склад-получатель. При проведении программа автоматически создаёт связанную приходную накладную на втором складе. Два документа работают как единая операция: расход является главным, а приход — ведомым.

Как устроено перемещение

Внутреннее перемещение — это передача товаров между собственными складами организации. Например, товар нужно отправить из центрального магазина в филиал или со склада хранения в торговый зал.

В программе такая операция оформляется с помощью двух связанных документов:

Расходная накладная на складе-отправителе. В ней указываются товары, которые передаются, и склад, который их получает. Это главный документ перемещения.
Приходная накладная на складе-получателе. Программа создаёт её автоматически при проведении расхода. Она отражает поступление тех же товаров на другой склад.

Отдельной формы «Перемещение» нет. Вы создаёте обычный расход, но вместо покупателя выбираете другой собственный склад.

Главное правило: расходная накладная управляет всей операцией. Приходная накладная на принимающем складе является её продолжением и самостоятельно не редактируется.

Как оформить перемещение

Переключитесь на склад-отправитель.
Выберите склад, с которого фактически отправляется товар. Именно этот склад будет указан в шапке расходной накладной.
Создайте расходную накладную.
Откройте журнал расходов и нажмите «Нов. расход» либо создайте документ кнопкой «+» на панели «Расходы».
В поле «Контрагент» выберите склад-получатель.
Найдите в списке другой собственный склад — тот, на который нужно передать товары. Важно выбрать именно запись склада, а не обычного покупателя с похожим названием.
Добавьте товары.
Укажите все передаваемые позиции и их количество. При необходимости заполните остальные поля строк, в том числе серийные номера. Состав товаров и количество в расходе определят, что будет оприходовано на складе-получателе.
Проверьте накладную и проведите её.
Убедитесь, что выбран правильный склад-получатель, а количество товаров соответствует фактической передаче. После нажатия «Провести» программа оформит перемещение на обоих складах.

До проведения расходная накладная остаётся черновиком. Само по себе её создание или сохранение не означает, что товар уже перемещён между складами.

Что происходит при проведении

Когда вы проводите расходную накладную, программа выполняет обе части перемещения.

На складе-отправителе проводится расходная накладная. Количество переданных товаров списывается с его остатков.
На складе-получателе автоматически создаётся и проводится приходная накладная. Товары поступают на остатки этого склада.

Приходная накладная формируется на основании исходного расхода. В ней совпадают переданные товары и их количества. Таким образом, одна операция одновременно уменьшает остаток на складе-отправителе и увеличивает его на складе-получателе.

В результате товар не исчезает из общего складского учёта организации: он меняет место хранения. Если посмотреть остатки отдельно по каждому складу, на отправителе количество уменьшится, а на получателе увеличится.

Связь расхода и прихода

Два документа не являются независимыми накладными. Они связаны между собой отношением «главный — ведомый»:

Расходная накладная — главный документ. В нём вы указываете склад-получатель, товары, количество и остальные параметры перемещения.
Приходная накладная — ведомый документ. Она создаётся программой автоматически на основании расхода и отражает поступление товаров на принимающий склад.

Приходную накладную нельзя редактировать напрямую. Это сделано для того, чтобы данные на двух складах не разошлись. Если бы можно было независимо изменить приход, на складе-получателе могло бы оказаться другое количество товара, чем было списано у отправителя.

Поэтому все изменения перемещения выполняются через главный документ — расходную накладную.

Как изменить перемещение

Если после оформления перемещения обнаружилась ошибка, откройте исходную расходную накладную на складе-отправителе и внесите исправления в неё.

Например, если вместо 10 единиц нужно передать 8, измените количество в строке расхода. Связанная приходная накладная на складе-получателе будет соответствовать изменённому расходу.

То же правило действует и для других изменений исходного документа: именно расход определяет содержание связанного прихода.

Не пытайтесь исправить приход на складе-получателе отдельно. Он предназначен для отражения результата перемещения, а не для самостоятельного оформления поступления.

Отмена проведения

Если нужно отменить перемещение, отмените проведение главной расходной накладной.

При отмене проведения программа снимает связанную операцию на складе-получателе. В результате перемещение перестаёт учитываться как проведённое: списание на складе-отправителе и соответствующее поступление на складе-получателе отменяются.

Если после этого нужно оформить перемещение заново, исправьте исходный расход и снова проведите его.

Важно: отменять нужно именно главный расходный документ. Не следует пытаться отдельно отменить или удалить ведомую приходную накладную.

Пример перемещения

Допустим, у организации есть два склада:

«Центральный склад» — 20 единиц товара.
«Магазин № 1» — 3 единицы того же товара.

Нужно передать из центрального склада в магазин 5 единиц.

На складе «Центральный склад» создаём расходную накладную.
В поле «Контрагент» выбираем «Магазин № 1».
Добавляем товар в количестве 5 единиц.
Проводим расходную накладную.

После проведения программа автоматически оформит приход на «Магазине № 1».

Результат:

На «Центральном складе» останется 15 единиц.
На «Магазине № 1» станет 8 единиц.

В журнале расходов главной операцией будет исходная расходная накладная, а на складе-получателе поступление будет отражено автоматически созданным приходным документом.