Что влияет на остатки
Остатки показывают, сколько товара числится на складе. Чтобы понимать, откуда берутся эти цифры, достаточно знать основное правило: количество товара меняется только при проведении приходных и расходных документов.
Как меняется количество
В основе складского учёта лежат два вида документов:
- Приход увеличивает количество товара на складе.
- Расход уменьшает количество товара на складе.
Учитываются только проведённые документы. Само по себе создание или сохранение накладной остаток не меняет.
У некоторых документов есть особые режимы. Например, приход может оформлять возврат и тогда уменьшать остаток, а расход с признаком возврата — увеличивать его.
Подробнее: проведение прихода, приходы, расходы.
Другие документы
Ревизии, производственные акты и некоторые другие документы тоже влияют на складские остатки, но делают это не напрямую. При их проведении программа создаёт необходимые приходные и расходные документы.
- Перемещение между складами — оформляет расход на складе-отправителе и приход на складе-получателе.
- Ревизия — оформляет недостачу расходом, а излишек приходом.
- Производственный акт — оформляет списание использованного сырья и оприходование готовой продукции. При разборе продукции направление движения обратное.
Таким образом, в конечном счёте все изменения количества сводятся к приходам и расходам. Это единый принцип складского учёта в программе.
Подробнее: внутреннее перемещение, проведение производственного акта, ревизии.
Отрицательные остатки
Остаток товара может стать отрицательным. Это допустимая ситуация, а не обязательно ошибка программы.
Например, при продаже могли указать не тот товар — произошёл пересорт. Программа спишет именно указанную позицию, даже если её фактически на складе нет. В результате по одной позиции появится отрицательный остаток, а по другой может оказаться излишек.
Такие расхождения помогают обнаружить ошибки в учёте и разобраться, какие товары были фактически проданы или перемещены.
Откуда берутся цены
- Приходная цена — берётся из последнего проведённого прихода товара.
- Расходная цена — определяется прайс-листом текущего склада. На неё могут влиять приход с расходной ценой, наценка и переоценка.
Плановая наценка, заданная в группе или карточке товара, используется при автоматической подстановке цены в приходный документ. Сама по себе она не меняет складские остатки или цены уже проведённых документов.
Подробнее: наценка товаров.
Черновики и отмена проведения
Непроведённые накладные и производственные акты не влияют на количество товара. Изменения попадают в учёт только после проведения документа.
Если отменить проведение, связанные с документом движения отменяются, и остатки пересчитываются без них.