Остатки

Склады и переключение между ними

В программе можно вести учёт сразу по нескольким складам: например, по торговым точкам, оптовым складам или удалённым подразделениям.

В шапке программы всегда указан текущий склад. Именно к нему относятся обычные таблицы остатков, нормы запасов, а также новые приходные и расходные документы. Чтобы посмотреть данные другого склада, сначала переключитесь на него.

У каждого склада должно быть назначено юридическое лицо, от имени которого ведётся работа. Несколько складов могут относиться к одному юридическому лицу.

Подробнее:

• Что такое склад — как устроен складской учёт в программе.
• Как переключить склад — как выбрать другой склад для работы.
• Как создать новый склад — добавление склада и заполнение его карточки.
• Юридическое лицо склада — как связать склад с организацией.

Что можно делать в разделе

• Просматривать остатки — видеть количество товаров на текущем складе, их цены и общую стоимость запасов. Можно искать товары, отбирать нужные группы и настраивать отображение таблицы. Подробнее: Остатки на складе.
• Управлять розничными ценами — устанавливать наценку для одного или нескольких товаров. Подробнее: Наценка товаров.
• Смотреть остатки за прошлую дату — например, узнать, сколько товара было на начало месяца или другого выбранного дня. Подробнее: Остатки на утро.
• Сравнивать склады — просматривать запасы по всей сети, находить товары на конкретных складах и сравнивать их количество. Подробнее: Остатки на всех складах.
• Контролировать запасы — задавать минимальное и максимальное количество товара, чтобы вовремя замечать нехватку или избыток. Подробнее: Нормы остатков.
• Проводить инвентаризацию — сравнивать фактическое количество товара с учётным и оформлять недостачи и излишки. Подробнее: Ревизии.
• Изучать историю товара — смотреть поступления, продажи, движение, цены, чеки и использование товара в производстве. Подробнее: Аналитика по товару.

Как устроен складской учёт

Главное правило: на количество товара влияют только проведённые приходные и расходные документы.

• Приход увеличивает количество товара на складе.
• Расход уменьшает количество товара на складе.

Другие документы, например ревизии, перемещения и производственные акты, влияют на остатки через создание связанных приходов и расходов. Поэтому в конечном счёте любое изменение количества отражается в складском учёте именно этими двумя видами документов.

Черновики не меняют остатки. Изменения учитываются после проведения документа. Если проведение отменить, связанные с ним движения перестанут учитываться.

Остаток может быть отрицательным. Например, если при продаже указали не тот товар, программа спишет указанную позицию, даже если её фактически нет на складе. Такие ситуации помогают обнаружить пересорт и другие расхождения между фактическим наличием и учётом.

Подробнее: Что влияет на остатки.

Количество и цены

В таблице остатков можно увидеть не только количество товара, но и связанные с ним цены.

• Приходная цена — закупочная цена из последнего проведённого прихода.
• Расходная цена — цена продажи, установленная для текущего склада.
• Наценка — разница между приходной и расходной ценой, выраженная в процентах.
• Сумма остатка — стоимость имеющегося количества товара, рассчитанная по приходной цене.

Приходная и расходная цены используются для разных задач: первая помогает оценивать стоимость запасов, вторая — работать с ценами продажи. Изменение цены само по себе не означает поступление или списание товара.

Подробнее о настройке цен: Наценка товаров.

С чего начать

Если вы только начинаете работать с разделом, рекомендуем такой порядок:

1. Разберитесь, что такое склад в программе и как он связан с юридическим лицом.
2. Проверьте, какой склад выбран в шапке программы, и при необходимости переключитесь на нужный.
3. Откройте остатки на складе и познакомьтесь с таблицей товаров.
4. Изучите правила изменения остатков, чтобы понимать, как приходы, расходы и другие документы отражаются на количестве товара.
5. При необходимости настройте нормы запасов и используйте ревизии для проверки фактического наличия.

Остальные инструкции из списка выше помогут разобраться с отдельными возможностями раздела.