Нормы остатков
Нормы помогают поддерживать на складе нужное количество товаров. Для каждой позиции можно задать минимальный и максимальный запас. Программа покажет, каких товаров не хватает, а каких накопилось слишком много, и поможет подготовить заказы поставщикам. Нормы задаются отдельно для каждого склада.
Как устроен раздел
Откройте Остатки → Нормы остатков. В разделе собраны товары текущего склада и их нормы. Название склада отображается в заголовке страницы.
Для каждого товара программа показывает фактический остаток, минимальную и максимальную нормы, а также состояние запаса. Так можно быстро оценить ситуацию по всему ассортименту или найти отдельные позиции, требующие внимания.
Слева расположено дерево товарных групп, справа — таблица. Над таблицей находятся поиск, фильтры и команды для работы с товарами. При редактировании норм внизу открывается панель с полями минимальной и максимальной нормы.
Обратите внимание: нормы относятся только к выбранному складу. Если у вас несколько торговых точек или складов, для каждого из них можно установить свои значения.
Выбор товарной группы
Дерево Группы позволяет ограничить список определённой частью ассортимента. Например, можно отдельно проверить нормы по напиткам, молочной продукции или бытовой химии.
Выберите нужную группу — в таблице останутся товары, относящиеся к ней. Это удобно, когда ассортимент большой и нужно проверить нормы только по одной категории.
Панель инструментов
Над таблицей расположены команды для работы с товарами и их остатками.
- Колонки — позволяет настроить, какие столбцы показывать в таблице.
- Обновить — заново загрузить данные.
- Фильтр — открыть отбор товаров по состоянию запасов относительно установленных норм.
- Товар — команды для работы с выбранной позицией:
- Редактировать карточку — открыть карточку товара;
- Серийные номера на складе — посмотреть серийные номера товара;
- Аналитика — перейти к аналитическим данным по товару.
- Заказать — создать заказы поставщикам по товарам, остаток которых опустился ниже минимальной нормы. Можно сформировать заказы по отмеченным позициям или по всем подходящим товарам в текущем списке. Если товаров ниже минимума нет, кнопка недоступна.
- Действия — печать по отмеченным товарам.
Рядом с командами отображается счётчик отмеченных товаров. Он помогает контролировать, сколько позиций выбрано для выполнения операции.
Поиск товаров
Если нужно найти конкретный товар, воспользуйтесь строкой поиска. Введите его название и нажмите кнопку с изображением лупы.
Отбор товаров по состоянию запасов
Фильтр позволяет быстро выделить товары, по которым нужно принять решение: пополнить запас, проверить излишки или установить нормы.
В поле Отбор доступны следующие варианты:
- Все позиции — весь ассортимент текущего склада;
- Остаток ниже минимума — товары, которых на складе меньше установленного минимального количества;
- Остаток выше максимума — товары, запас которых превышает установленную верхнюю границу;
- Вне нормы (мин или макс) — все товары с отклонением от заданных границ, как в меньшую, так и в большую сторону;
- Норма задана — товары, для которых установлена минимальная или максимальная норма;
- Норма не задана — товары, для которых нормы ещё не установлены.
Выберите нужный вариант и нажмите Применить. Чтобы вернуться к полному списку, нажмите Сбросить.
Например, перед формированием заказа поставщику можно выбрать «Остаток ниже минимума» и получить список товаров, запас которых пора пополнить.
Таблица норм остатков
В таблице собраны основные сведения о запасах каждого товара:
- ✓ — отметка для выбора товара;
- Наименование — название товара;
- Ед. — единица измерения;
- Остаток — фактическое количество товара на текущем складе;
- Мин. норма — минимальное количество, которое желательно поддерживать на складе;
- Макс. норма — максимальное количество, выше которого запас считается избыточным;
- Статус — показывает, соответствует ли фактический остаток установленным нормам.
В столбце Статус возможны следующие значения:
- В норме — остаток находится в заданных пределах;
- Ниже мин. — товара меньше минимальной нормы;
- Выше макс. — товара больше максимальной нормы;
- — — нормы для товара не заданы.
Если по выбранной группе или фильтру нет подходящих товаров, появится сообщение «Нет позиций по заданному отбору». Таблица выводит по 50 строк на странице.
Выбор товаров
Чтобы выполнить действие сразу для нескольких товаров, отметьте нужные строки в таблице.
- Ins — отметить текущую строку и перейти к следующей;
- Ctrl+клик — отметить или снять отметку с отдельной строки;
- Клик по ✓ в заголовке — отметить все строки или снять отметки со всех.
Отмеченные товары можно использовать, например, при формировании заказов поставщикам или печати.
Как установить минимальную и максимальную нормы
Чтобы задать нормы для товара, дважды щёлкните по его строке в таблице. Справа откроется панель Нормы остатков с названием выбранного товара.
Здесь можно установить две независимые границы запаса:
- Минимальная норма — включите галочку и укажите количество товара, ниже которого запас желательно пополнять. Когда остаток опустится ниже этого значения, товар попадёт в список позиций с недостаточным запасом.
- Максимальная норма — включите галочку и укажите количество, выше которого запас считается избыточным. Это помогает не закупать больше необходимого.
Можно установить только минимальную норму, только максимальную или обе сразу. Например, если минимальная норма равна 5, а максимальная — 20, программа будет показывать отклонения, когда остаток окажется меньше 5 или больше 20.
Чтобы убрать одну из норм, оставьте соответствующее поле пустым. Пустое значение снимает норму, а не устанавливает её в ноль.
После внесения изменений нажмите Сохранить. Если передумали, нажмите Отмена.
Важно: нормы сохраняются для текущего склада. Одинаковому товару на разных складах можно задать разные минимальные и максимальные значения — в зависимости от объёма продаж и потребностей каждой точки.
Установленные нормы используются не только в этом разделе. Они также учитываются при формировании заказов поставщикам, в автозаказе и аналитике ассортиментных дыр.