Остатки на всех складах
Общая картина товарных запасов всего холдинга. Здесь можно посмотреть, сколько каждого товара хранится на разных складах, сравнить остатки между складами и оценить их общую стоимость. Доступны три варианта представления данных, включая аналитический куб, в котором товары и склады сопоставляются в одной таблице.
Устройство экрана
Откройте Остатки → Все склады. В отличие от обычного списка остатков, здесь отображаются данные по всем складам холдинга. Выбранный в шапке программы склад на состав списка не влияет.
Слева находится дерево товарных групп, справа — панель инструментов, фильтры и таблица с остатками. Данные можно представить в трёх вариантах: по товарам, по складам или в виде аналитического куба.
Дерево групп
- Группы — дерево товарных групп, которое помогает быстро выбрать нужную часть ассортимента.
- При выборе группы таблица показывает только товары из неё. Отбор действует во всех трёх вариантах отображения.
Панель инструментов
- Колонки — настройка отображения столбцов в режиме «По товарам».
- Обновить — заново загрузить данные.
- Фильтр — открыть дополнительные условия отбора по складу и единице измерения.
- Товар — действия с выбранным товаром:
- Редактировать карточку — открыть карточку товара;
- Серийные номера на складе — посмотреть серийные номера товара и их состояние на складах. Подробнее — в разделе Серийные номера на складе;
- Аналитика — открыть аналитические данные по товару.
- Действия — операции с отмеченными товарами:
- Печать ценников;
- Сумма отмеченных — посмотреть общую сумму по выбранным строкам.
- Счётчик отмеченных — показывает количество выбранных строк.
- Поиск — найти товар или склад по названию.
Поиск
Введите название товара или склада в поле поиска и нажмите кнопку с изображением лупы. В режиме «По складам» поиск также учитывает названия складов.
Фильтры
Дополнительные фильтры позволяют ограничить данные по складу и единице измерения.
- Склад — выбрать конкретный склад или оставить вариант «Все склады».
- Единица измерения — выбрать нужную единицу или оставить «Все единицы».
После выбора условий нажмите Применить. Чтобы вернуться к исходному отображению, используйте Сбросить.
Варианты отображения
Данные можно просматривать в трёх режимах. Переключатель Вид находится над таблицей.
- По товарам — одна строка на каждый товар. Остатки по выбранным складам объединяются в общий итог. Подходит, чтобы быстро оценить общий запас и его стоимость.
- По складам — отдельная строка для каждой пары «товар — склад». Позволяет увидеть, где именно находится товар и сколько его на каждом складе.
- Куб — товары располагаются в строках, а склады — в столбцах. Такой вид особенно удобен для сравнения: можно сразу увидеть, на каких складах есть нужный товар и как распределены запасы между ними.
В режиме Куб дополнительно появляется настройка В ячейках. Она определяет, что показывать на пересечении товара и склада:
- Кол-во — количество товара на складе;
- Сумма, ₽ — стоимость этого остатка в приходных ценах.
Колонки: «По товарам»
В этом режиме каждая строка соответствует отдельному товару, а показатели суммируются по складам, попавшим в отбор.
- ✓ — отметка товара;
- Наименование — название товара;
- Ед. — единица измерения;
- Кол-во — общий остаток по выбранным складам;
- Прих. цена — последняя закупочная (приходная) цена;
- Расх. цена — розничная цена из прайс-листа;
- Наценка — разница между расходной и приходной ценой в процентах;
- Сумма, ₽ — стоимость остатка в приходных ценах.
Внизу таблицы выводятся общие итоги по количеству и сумме. Если по выбранным условиям товаров нет, появится сообщение «Нет остатков по заданному отбору».
Колонки: «По складам»
В этом режиме одна строка соответствует товару на конкретном складе. Так удобно сравнивать запасы и находить, где находится нужный товар.
- ✓ — отметка строки;
- Склад — название склада;
- Наименование — название товара;
- Ед. — единица измерения;
- Кол-во — остаток на этом складе;
- Прих. цена — последняя закупочная (приходная) цена;
- Расх. цена — розничная цена из прайс-листа;
- Наценка — разница между расходной и приходной ценой в процентах;
- Сумма, ₽ — стоимость остатка в приходных ценах.
Колонки: «Куб»
Аналитический куб позволяет сравнивать остатки по разным складам в одной таблице. Каждый товар занимает отдельную строку, а для каждого склада отводится свой столбец.
- ✓ — отметка товара;
- Наименование — название товара;
- Ед. — единица измерения;
- Столбцы складов — в каждом столбце отображается количество товара или его стоимость на соответствующем складе;
- Σ кол-во или Σ, ₽ — общий итог по всем отображаемым складам. Вид итога зависит от настройки «В ячейках».
Если товара на складе нет, в ячейке отображается «—». Отрицательные остатки выделяются цветом.
Клавиши и отметки
- Ins — отметить текущую строку и перейти к следующей;
- Ctrl+клик — отметить или снять отметку с отдельной строки;
- Клик по ✓ в заголовке — отметить все строки или снять отметки со всех.