Проведение и возврат
Проведение приходной накладной отражает поступление товаров на склад, обновляет закупочные и расходные цены и учитывает расчёты с поставщиком. Если документ оформлен как возврат поставщику, движение остатков выполняется в обратную сторону. Подробнее о карточке документа и журнале — в разделах Карточка приходной накладной и Журнал приходов.
Проведение накладной
Пока приходная накладная находится в статусе Черновик, она не изменяет остатки и цены склада. Чтобы отразить поступление в учёте, нажмите Провести.
При проведении обычной приходной накладной программа:
- Увеличивает остатки товаров на складе, указанном в документе.
- Обновляет последнюю закупочную цену товаров.
- Записывает расходные цены в прайс склада по правилам наценки. Подробнее — в разделе Наценка и расходная цена при приходе.
- Учитывает задолженность перед поставщиком — создаёт движения по долгу, если в программе включён учёт долгов.
После проведения документ получает соответствующий статус в карточке и журнале приходов.
Отмена проведения
Если проведённую накладную нужно исправить, сначала отмените её проведение. Документ снова станет черновиком, а выполненные им изменения учёта будут отменены:
- движение товаров по складу будет отменено;
- изменения закупочных и расходных цен будут отменены;
- движения по задолженности поставщику будут отменены, если они создавались при проведении.
Удалить проведённую накладную нельзя. Сначала необходимо отменить проведение, и только после этого документ можно удалить.
Возврат поставщику
Если накладная оформляет возврат товара поставщику, установите флажок Возврат в шапке документа.
При проведении такой накладной:
- Остаток товара уменьшается на количество, указанное в строках документа.
- Розничный прайс склада не пересчитывается. Расходные цены товаров остаются без изменений.
Таким образом, обычная приходная накладная увеличивает складские остатки, а накладная с установленным флажком Возврат уменьшает их.
Где находятся команды
- В карточке накладной — кнопки Провести и Отменить проведение находятся в нижней части окна документа.
- В журнале приходов — проведение и отмена доступны для отдельной накладной, а также для нескольких отмеченных документов. Для групповых операций используйте меню Действия.
Подробнее о командах и работе со списком документов — в разделе Журнал приходов.