Журнал приходов
Журнал приходных накладных текущего склада. Здесь можно создавать и проводить приходы, искать документы, отбирать их по поставщикам и датам, а также выполнять действия сразу с несколькими накладными.
Устройство экрана
Журнал открывается из раздела Приходы. В нём отображаются приходные накладные текущего склада.
По умолчанию журнал показывает:
- Все черновики — независимо от даты создания.
- Проведённые приходы за последние 7 дней, включая сегодняшний день.
Если нужно найти проведённую накладную за более ранний период, нажмите Фильтр и измените даты в настройках периода. После этого нажмите Применить.
Кнопки журнала
- Нов. приход — создать новую приходную накладную. Документ откроется в виде черновика. Подробнее — Карточка приходной накладной.
- Изменить — открыть выбранную накладную для просмотра или редактирования.
- Провести — провести выбранный черновик. После проведения товары приходуются на склад, а цены и остатки обновляются. Если в журнале выбрана уже проведённая накладная, эта кнопка меняется на Распровести.
- Удалить — удалить выбранную накладную. Удалять можно только непроведённые документы.
- Фильтр — открыть или скрыть панель фильтров. С их помощью можно изменить период, выбрать поставщика и состояние документов.
- Обновить — заново загрузить список приходов.
- Действия — дополнительные операции с отмеченными накладными:
- Провести отмеченные — провести все выбранные черновики.
- Отменить проведение — отменить проведение выбранных документов. Изменения остатков и цен, внесённые этими приходами, будут отменены.
- Копировать на другой склад — создать копии выбранных накладных на другом складе. Подробнее — Копирование приходов на другой склад.
- Экспорт в Excel — выгрузить список приходов в файл Excel.
- Сумма отмеченных — посмотреть общую сумму выбранных накладных: с НДС, без НДС, сумму НДС и сумму по расходным ценам.
- Счётчик отмеченных — показывает, сколько накладных выбрано в таблице.
- Колонки — настроить, какие столбцы отображаются в таблице. Номер документа и отметка выбора остаются видимыми.
При проведении прихода программа обновляет остатки и цены товаров. Если в строке накладной не указана расходная цена, при проведении она заполняется из действующего прайс-листа склада.
Поиск
В поле поиска можно ввести название поставщика или номер накладной. Для запуска поиска нажмите кнопку с изображением лупы.
Поиск помогает быстро найти нужный документ среди накладных, которые попали в текущий список. Если документ не находится, проверьте период в разделе Фильтр: проведённые приходы старше семи дней по умолчанию не отображаются.
Фильтры
Панель фильтров открывается кнопкой Фильтр. Здесь можно изменить период и уточнить, какие накладные должны отображаться в журнале.
- Дата прихода с / по — период для проведённых накладных. По умолчанию — последние 7 дней, включая сегодня.
- Поставщик — один контрагент или «Все поставщики».
- Проведение — какие документы показывать:
- Все — проведённые и черновики;
- Проведённые — только проведённые;
- Не проведённые — только черновики.
- Производство — показать или скрыть приходы, созданные производством (по умолчанию «Скрыть»).
Черновики видны независимо от периода: даты ограничивают только проведённые приходы.
Применить — обновить список по выбранным условиям.
Сбросить период — вернуть период к последним 7 дням.
Колонки таблицы
В таблице каждая строка соответствует одной приходной накладной. В зависимости от настроек отображения доступны следующие сведения:
- Отметка — выбор накладной для групповых действий.
- Номер — внутренний номер документа в программе.
- Дата — дата приходной накладной.
- № накладной — номер документа поставщика.
- Дата накладной — дата документа поставщика.
- Поставщик — контрагент, от которого поступил товар.
- Сумма — сумма приходной накладной.
- Долг — сумма задолженности по документу.
- Проведён — состояние документа. Зелёная галочка означает, что накладная проведена; красный крестик — что она остаётся черновиком.
Для некоторых колонок доступна сортировка: нажмите на заголовок, чтобы изменить порядок строк. Ширину столбцов можно менять перетаскиванием их границ. Если документов много, используйте переключение страниц внизу таблицы.
Клавиши и отметки в таблице
Для быстрой работы с накладными можно пользоваться клавиатурой:
- ↑ / ↓ — перемещение по строкам таблицы.
- Insert — отметить текущую строку и перейти к следующей.
- + — отметить все строки.
- − — снять отметки со всех строк.
- Ctrl + щелчок мышью — изменить отметку у отдельной строки, не затрагивая остальные.
Отмеченные документы можно обрабатывать вместе с помощью меню Действия.
Копирование приходов на другой склад
Команда Копировать на другой склад создаёт копии выбранных приходных накладных на указанном складе.
При копировании создаются черновики. Они не меняют остатки ни на исходном складе, ни на складе назначения. Чтобы товары появились на новом складе, скопированные накладные нужно провести.
Важно! Копирование не переносит товар с одного склада на другой. Исходные документы остаются без изменений, а на другом складе создаются отдельные накладные.
Если исходная накладная уже была проведена, после проведения её копии товар окажется в остатках обоих складов. Если вы хотели именно переместить товар, а не оприходовать его на двух складах, сначала отмените проведение исходной накладной, а затем проведите копию на складе назначения.