Проведение и связь с приходом и расходом

Черновик акта

После создания акт производства находится в состоянии черновика. На этом этапе документ можно редактировать: менять параметры в шапке, добавлять и удалять строки, корректировать количества, а также пересчитывать состав товаров по технологической карте (ТТК).

В зависимости от типа акта редактируются разные товарные строки:

• Сбор — готовая продукция указывается в шапке, а сырьё и комплектующие, расходуемые на производство, перечисляются в блоке «Списание сырья».
• Разбор — исходный товар указывается в шапке, а товары, полученные после разделки, перечисляются в блоке «Выход разделки».

Пока акт не проведён, внесённые данные можно проверять и исправлять. Если требуется сохранить текущие изменения, но завершать операцию пока рано, используйте кнопку Сохранить. Она записывает черновик, не создавая складские документы прихода и расхода.

Перед проведением рекомендуется проверить склад, дату, тип операции, исходный товар, количество и состав товарных строк. После проведения поля акта блокируются.

Как провести акт

Для завершения производственной операции нажмите кнопку Провести в нижней части карточки акта.

Проведение выполняется последовательно:

1. Сохранение изменений. Программа сохраняет несохранённые данные шапки и товарных строк. Поэтому перед проведением не требуется отдельно выполнять сохранение каждой последней правки.
2. Подтверждение операции. Программа запрашивает подтверждение проведения. Проверьте, что вы действительно готовы завершить оформление акта.
3. Создание складских документов. На основании акта программа создаёт два связанных документа:
   • Расход — списание исходных товаров, использованных в производственной операции.
   • Приход — оприходование полученной продукции или выходных позиций разделки.
4. Фиксация акта. После успешного проведения документ получает соответствующий статус, его поля блокируются. В нижней части карточки становятся доступны ссылки на созданные приход и расход.

Какие документы создаются

Состав связанных складских документов зависит от типа производственной операции.

• При сборке: расходный документ содержит сырьё и комплектующие, использованные для изготовления товара. Приходный документ отражает выпуск готовой продукции.
• При разборке: расходный документ отражает списание исходного товара, который разделывается. Приходный документ содержит товары, полученные в результате разделки.

Таким образом, акт производства связывает саму производственную операцию с обычным складским учётом: исходные товары уходят со склада, а результаты производства поступают на склад.

Важно: проведение — это не просто сохранение карточки. Оно создаёт связанные приход и расход и фиксирует операцию. Если акт ещё не готов к завершению, сохраните его как черновик.

Кнопки в нижней части карточки

В нижней части акта находятся элементы, с помощью которых можно контролировать состояние документа, проводить его, открывать связанные накладные и сохранять изменения.

• Строка статуса — показывает текущее состояние акта. По ней можно определить, находится документ в черновике или уже проведён.
• Провести — сохраняет несохранённые изменения, запрашивает подтверждение и выполняет проведение акта с созданием связанных документов прихода и расхода. Доступна для документа, который ещё не проведён.
• Отменить проведение — отменяет ранее выполненное проведение. Эта кнопка появляется после проведения акта.
• Расход — открывает связанный расходный документ, созданный при проведении акта.
• Приход — открывает связанный приходный документ, созданный при проведении акта.
• Сохранить — записывает изменения в акте, оставляя его в состоянии черновика. Складские документы при этом не создаются.
• Выход — закрывает вкладку с карточкой акта.

Кнопки «Расход» и «Приход» становятся доступны после проведения, когда связанные документы уже созданы. Если акт не проведён, открывать связанные накладные ещё нечего.

Отмена проведения

Если после проведения обнаружилась ошибка или требуется изменить состав производственной операции, сначала необходимо отменить проведение акта.

Нажмите Отменить проведение. Программа удалит связанные с актом документы прихода и расхода, после чего сам акт снова станет черновиком.

После отмены проведения:

• связанные приход и расход удаляются;
• акт возвращается в состояние черновика;
• поля и товарные строки снова можно редактировать;
• после исправления данных акт можно провести повторно.

Важно: проведённый акт нельзя удалить напрямую. Сначала необходимо отменить его проведение. Только после возврата документа в состояние черновика можно продолжать работу с ним.

Когда нужно отменять проведение

Например, если в акте указали неправильное количество исходного товара, забыли добавить выходную позицию или ошиблись в составе списания сырья. В таких случаях отмените проведение, внесите исправления и проведите акт заново.

Где найти связанные документы

Приход и расход, созданные при проведении акта, доступны не только из самой карточки производства. Их также можно найти в соответствующих журналах складских документов.

• Приход — откройте Журнал приходов. Для поиска документов, созданных производством, используйте фильтр накладных из производства.
• Расход — откройте Журнал расходов.

Если карточка акта ещё открыта, удобнее всего перейти к связанному документу непосредственно из неё с помощью кнопок «Приход» и «Расход». Если требуется найти накладную отдельно, воспользуйтесь соответствующим журналом.