Наши юрлица
Справочник организаций, от имени которых работает ваша компания. Здесь хранятся краткие и полные наименования, ИНН, КПП, адреса и контактные данные. Одно юридическое лицо может быть связано с несколькими складами. В этом справочнике задаются реквизиты самой организации, а связь складов с юрлицами настраивается отдельно — см. Контрагенты и склады.
Где открыть
Справочники → Наши юрлица.
Кнопка «?» на вкладке открывает эту страницу справки.
Тулбар и список
В таблице отображаются все добавленные организации.
- Колонки — выбрать, какие поля показывать в таблице. Настройки сохраняются в браузере.
- Добавить — создать новую организацию. Откроется карточка «Новое юрлицо» поверх списка.
- Изменить — открыть карточку выбранной организации. Сначала выделите строку в списке.
- Удалить — удалить выбранную запись. Если организация уже используется в документах или связана со складами, удаление может быть ограничено.
- Обновить — перечитать список.
- Поиск по наименованию… — найти организацию по названию. Для запуска поиска нажмите кнопку с лупой.
В таблице доступны следующие колонки:
- ID — внутренний номер записи. По умолчанию может быть скрыт.
- Наимен. — краткое наименование организации.
- ИНН — идентификационный номер налогоплательщика.
- КПП — код причины постановки на учёт.
- Город — город организации.
Если организаций ещё нет, появится сообщение «Записей нет». Для перехода между страницами списка используется пейджер.
Карточка юрлица
Карточка открывается поверх списка и разделена на три вкладки:
- Основное — краткое наименование;
- Реквизиты — регистрационные данные и адреса;
- Связь — телефон и электронная почта.
После заполнения полей нажмите Сохранить. Чтобы закрыть карточку без сохранения изменений, нажмите Отмена. Если при сохранении возникнет ошибка, её текст появится в карточке.
Вкладка «Основное»
- Краткое наименование — название, которое будет отображаться в списках и при выборе организации в документах. Максимальная длина — 255 символов.
Удобнее использовать короткое и понятное название, по которому легко отличить одну организацию от другой.
Вкладка «Реквизиты»
- ИНН — идентификационный номер налогоплательщика. До 12 цифр. Рядом находится кнопка Заполнить. Она позволяет получить сведения об организации по ИНН через сервис распознавания реквизитов (DaData и другие поддерживаемые сервисы). Результат или сообщение об ошибке отображается под полями.
- КПП — код причины постановки на учёт. До 9 символов.
- Полное наименование — официальное название организации. До 150 символов.
- Юридический адрес — адрес регистрации организации. До 400 символов.
- Физический адрес — фактический адрес организации. До 400 символов.
- Город — город организации. До 100 символов.
- ОГРН — основной государственный регистрационный номер. До 15 символов.
- ОКПО — код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций. До 10 символов.
Если известен ИНН, сначала нажмите Заполнить и проверьте полученные сведения. При необходимости остальные поля можно исправить вручную.
Вкладка «Связь»
- Телефон — контактный номер организации. До 50 символов.
- Email — адрес электронной почты. До 200 символов.
Эти контакты хранятся в карточке юрлица и не копируются автоматически на связанные склады.
Сохранение и обновление складов
При сохранении юрлица его основные реквизиты автоматически копируются на все склады, связанные с этой организацией:
- ИНН;
- наименование;
- юридический адрес.
Следующие данные на склады автоматически не переносятся:
- физический адрес;
- телефон;
- email.
Поэтому сначала заполните реквизиты самой организации и сохраните карточку. Если у отдельных складов должны быть свои значения, их можно настроить отдельно.
Одно юрлицо может быть связано с несколькими складами. Настройка такой связи выполняется в справочнике «Контрагенты и склады», а не в карточке нашего юрлица.
Где используется
Наши юрлица используются в документах и отчётах, где нужно указать, от имени какой организации ведётся операция. Например, при оформлении приходов, расходов и платежей, а также в аналитике.
Если у вашей компании несколько юридических лиц, здесь можно завести каждое из них и выбирать нужное при работе с документами.
Связь юридических лиц со складами настраивается отдельно. Подробнее:
- Контрагенты и склады — настройка складов и связанных с ними юрлиц;
- Юрлицо холдинга — использование юрлиц в аналитике остатков;
- Что такое склад — понятие склада в Меркурий-ИИ.