Операторы касс

Журнал операторов

Откройте «Розница → Справочники → Операторы касс». Справочник также доступен на вкладке «Операторы касс» в разделе справочников.

Список операторов ведётся отдельно для каждого склада. В журнале отображаются основные сведения об учётных записях:

• Имя — логин, под которым сотрудник входит в Mercury-POS.
• Пароль — пароль для входа на кассе.
• Роль — набор прав оператора в кассовой программе.
• Инженер — признак наличия дополнительных служебных прав.
• ИНН кассира — идентификатор кассира для фискального учёта.

Для поиска нужной записи можно использовать имя оператора, пароль или ИНН.

Добавление, изменение и удаление

• Добавить — создать новую учётную запись кассира.
• Изменить — открыть карточку выбранного оператора и отредактировать его данные.
• Удалить — убрать оператора из действующего списка.

Удаление выполняется без физического уничтожения записи: оператор скрывается из журнала и больше не включается в выгрузку на кассы, но сама запись остаётся в базе данных.

Печать бейджей

Команда «Распечатать бейджики» открывает общую студию печати. В неё передаются все операторы текущего склада.

Бейджи размещаются на листах A4. Размер одного бейджа — 90 × 60 мм. На нём печатаются:

• название магазина;
• имя оператора;
• роль оператора;
• штрихкод с паролем.

Пароль кодируется в формате EAN-8. Цифры под штрихкодом не печатаются.

Бейдж можно использовать, чтобы сотрудник мог быстро получить свои данные для входа на кассе, не переписывая пароль вручную.

Карточка оператора

Карточка содержит данные, необходимые для входа сотрудника в Mercury-POS и определения его прав на кассе.

1. Имя оператора

   Логин, который сотрудник будет использовать для входа в кассовую программу. Максимальная длина — 100 символов.

2. Пароль

   Пароль для входа оператора на кассе. Максимальная длина — 20 символов. Кнопка «Случайный» генерирует пароль автоматически.

3. Роль

   Определяет тип доступа сотрудника к функциям Mercury-POS. Подробнее о доступных ролях — в разделе «Роли и права на кассе».

4. Инженер

   Признак оператора с расширенными служебными правами на кассе. Используется для предоставления дополнительных возможностей, предусмотренных Mercury-POS.

5. ИНН кассира

   ИНН, который используется для фискального учёта, если он требуется в вашей конфигурации кассы. Максимальная длина — 20 символов.

После заполнения полей сохраните карточку. Чтобы оператор мог войти на кассе, его учётную запись необходимо передать на соответствующие кассы.

Роли и права на кассе

В Mercury-ИИ предусмотрены три роли оператора. Выбранная роль передаётся на кассу и определяет режим работы сотрудника в Mercury-POS.

• Продавец-кассир — обычный режим работы кассира, который обслуживает покупателей и оформляет продажи.
• Старший продавец — роль с расширенными правами. В зависимости от настроек Mercury-POS она позволяет выполнять дополнительные действия, например отмены и служебные операции.
• Официант — режим работы официанта. Используется в тех конфигурациях кассы, где предусмотрена работа с официантами.

При выборе роли учитывайте обязанности сотрудника. Не назначайте расширенные права обычным кассирам, если для выполнения их работы достаточно стандартной роли.

Дополнительно можно включить признак «Инженер». Это отдельный параметр карточки оператора, а не четвёртая роль.

Как операторы попадают на кассу

Операторов можно передать на кассы двумя способами: в составе прайса или отдельным файлом. В обоих случаях используются настройки текущего склада.

Вместе с прайсом

При выполнении команды «Отправить прайс на кассу» Mercury-ИИ включает операторов текущего склада в базу данных прайса.

Учётные записи записываются в таблицу users внутри SQLite-базы PRICE-new.DB, которая входит в архив PRICE-new.zip. Касса получает сведения об операторах при загрузке прайса.

Этот способ удобен, когда одновременно с товарами и ценами нужно обновить и список сотрудников.

Отдельным файлом

Если требуется изменить только учётные записи операторов, полную выгрузку прайса выполнять необязательно.

Для этого используется команда «Отправить на кассы» непосредственно в журнале операторов. Mercury-ИИ формирует отдельный файл newoperat.s3 с таблицей users и передаёт его в облако для всех касс текущего склада.

Кассы получают этот файл при следующем обмене с облаком.

На кассу передаются следующие сведения об операторе: имя, пароль, роль, номер магазина, признак инженера и ИНН кассира. Набор полей соответствует структуре пользователей в старой ERP Mercury.

Отправка операторов на кассы

Используйте эту команду, если нужно передать новые учётные записи или обновить данные существующих операторов без полной выгрузки прайса.

Порядок отправки

1. Выберите склад. В шапке программы должен быть выбран склад, для которого подготовлены операторы.
2. Проверьте список касс. В справочнике «Кассы Mercury-POS» должна быть хотя бы одна касса, привязанная к выбранному складу.
3. Подготовьте операторов. Добавьте новые учётные записи или измените существующие. Проверьте логины, пароли и назначенные роли.
4. Нажмите «Отправить на кассы». Программа сформирует файл newoperat.s3 и отправит его в облако.
5. Дождитесь завершения. В диалоге прогресса будет показано, сколько касс получили файл.
6. Дождитесь обмена касс с облаком. Кассы заберут файл при следующем обмене и получат актуальные учётные записи.

Возможные ошибки

Отправка не выполнится в следующих случаях:

• В справочнике нет операторов для выбранного склада.
• К выбранному складу не привязана ни одна касса Mercury-POS.

Если все операторы удалены, справочник становится пустым для выгрузки. В этом случае файл с операторами не формируется.

После успешной отправки в диалоге отображается количество касс, на которые передан файл, например: «Отправлено на N касс(ы)».

Если касса ещё не выполнила обмен с облаком, новые или изменённые учётные записи появятся на ней только после получения файла.