Импорт строк из Excel
В приходную накладную можно загрузить сразу несколько товарных позиций из файла Excel. Импорт доступен для черновой накладной по кнопке Импорт. Реквизиты самой накладной — поставщика, номер и даты — необходимо заполнить вручную в карточке документа: из Excel они не загружаются.
Выбор файла
Нажмите Импорт в черновой приходной накладной. Откроется окно импорта строк из Excel.
- Поддерживаются файлы формата .xlsx.
- Максимальный размер файла — 25 МБ.
- Загружаемые строки будут добавлены в открытую черновую накладную.
В поле Файл нажмите Выбрать файл и укажите нужную таблицу на компьютере.
Настройка импорта
После выбора файла программа предложит настроить, как прочитать таблицу и куда перенести данные.
- Лист — выберите лист Excel, содержащий товарные позиции. Если в книге несколько листов, укажите нужный.
- Строка заголовков — укажите строку, в которой находятся названия колонок. По этим заголовкам будет удобнее сопоставить данные.
- Группа для новых товаров — выберите группу справочника ассортимента, в которую будут помещаться товары, создаваемые при импорте.
- Создавать товары — разрешает автоматически добавлять в справочник товары, которых в нём ещё нет. Флажок включён по умолчанию.
Ниже отображается предварительный просмотр колонок исходного файла и блок Куда писать данные. В нём для каждой нужной информации можно указать соответствующую колонку Excel.
После сопоставления программа показывает несколько первых строк с уже распределёнными данными. Проверьте предварительный просмотр, чтобы убедиться, что названия товаров, количество и цены попадают в правильные поля.
Сопоставление колонок
Для импорта обязательно нужно сопоставить два вида данных:
- Количество — сколько единиц товара поступило.
- Товар или Штрихкод — программа должна получить название товара либо его штрихкод, чтобы определить нужную позицию.
Дополнительно можно сопоставить следующие поля:
- Товар — наименование товара из Excel.
- Штрихкод — штрихкод товара.
- Количество — количество поступившего товара.
- Цена — закупочная цена за единицу.
- НДС — ставка НДС.
- Расх. цена — расходная цена товара.
- Сумма — общая сумма по строке. Если цена за единицу не указана, программа может рассчитать её по сумме и количеству.
Если в исходном файле есть и цена, и сумма, можно сопоставить оба столбца. Если цена отсутствует, но указаны сумма и количество, цена рассчитывается как сумма, разделённая на количество.
Запуск импорта
Когда обязательные поля сопоставлены и предварительный просмотр проверен, нажмите Импортировать.
Во время загрузки отображается индикатор выполнения. После завершения программа показывает результат импорта. Если возникнет ошибка, она будет отображена в этом же окне.
Кнопка Закрыть закрывает окно импорта и возвращает к приходной накладной.