Данные для ИИ технолога
Перед анализом ИИ технолог собирает данные о производстве, продажах, списаниях, остатках и соблюдении технологических карт (ТТК). Они отображаются в сводной таблице. Здесь можно проверить исходные показатели, посмотреть подробности по отдельным продуктам и выбрать товар для дополнительной аналитики.
Для чего нужна сводная таблица
Сводная таблица объединяет данные, необходимые ИИ технологу для анализа производства. Она формируется после подготовки данных и открывается по ссылке «Открыть сводную таблицу для ИИ».
Под заголовком отображается информация о параметрах подготовленного набора данных:
- Период — за какой промежуток времени собрана информация.
- Склад — по какому складу подготовлены данные.
- Юрлицо — для какого юридического лица сформирована сводка.
Основная таблица предназначена для просмотра и проверки информации. Непосредственно здесь технологические карты не редактируются.
Если по результатам анализа ИИ будут предложены изменения рецептур или норм списания, вносить их нужно в разделе ассортимента.
Аналитика по товару
Над таблицей находится действие «Аналитика по товару». Оно позволяет открыть дополнительную аналитику по конкретной продукции.
Для этого:
- Найдите нужный товар в основной таблице.
- Выберите его строку.
- Нажмите «Аналитика по товару».
Пока товар не выбран, вместо его названия отображается подсказка «Выберите строку в таблице». После выбора в подсказке показывается наименование выбранной продукции.
Колонки основной таблицы
Каждая строка основной таблицы соответствует отдельному выпускаемому продукту. По колонкам можно оценить объёмы производства, движение товара, себестоимость и отклонения фактического расхода сырья от технологических норм.
-
+
Кнопка раскрытия строки. Позволяет посмотреть дополнительные сведения по выбранному продукту: производственные показатели, расход сырья, динамику и другие доступные данные.
-
Продукция
Наименование выпускаемого товара. По нему можно определить, к какому продукту относятся остальные показатели строки.
-
Выпуск
Количество продукции, произведённой за выбранный период.
-
Продано
Количество проданной продукции за рассматриваемый период.
-
Списано
Количество продукции, списанной за период.
-
Остаток
Остаток продукции на конец периода.
-
Себест. 1 ед.
Себестоимость одной единицы продукции.
-
Δ ТТК %
Процентное отклонение фактического списания сырья от норм, рассчитанных по технологическим картам. Этот показатель помогает обнаружить расхождения между тем, сколько сырья должно расходоваться по рецептуре, и тем, сколько было списано фактически.
-
Флаги
Признаки обнаруженных грубых ошибок в технологических картах. Обращайте на них внимание при проверке рецептур и результатов производства.
Ширину и видимость колонок можно настраивать. Выбранные параметры отображения сохраняются в браузере, поэтому при следующем открытии таблицы её внешний вид останется таким, каким вы его настроили.
Подробности по продукции
Чтобы посмотреть дополнительные сведения, нажмите «+» в начале строки нужного товара. Под основной строкой раскроются доступные блоки с более подробной информацией.
Набор блоков зависит от того, какие данные имеются по продукции. Поэтому у разных товаров состав подробностей может отличаться.
Баланс выпуска
Дополнительная информация о балансе произведённой продукции. Помогает рассматривать выпуск товара вместе с другими показателями его движения.
Производство
Подробности, относящиеся к производству выбранного продукта.
Сырьё: норма ТТК vs факт
Один из наиболее важных блоков для проверки соблюдения рецептур. Здесь сопоставляются нормативный расход сырья по технологической карте и фактический расход.
В блоке могут отображаться следующие показатели:
- Сырьё — наименование ингредиента или материала.
- Норма ТТК — количество сырья, предусмотренное технологической картой.
- Факт — фактическое количество списанного сырья.
- Норма/факт на 1 ед. — нормативный и фактический расход в пересчёте на одну единицу продукции.
- Δ % — процентное отклонение фактического расхода от нормы.
- Стабильность — показатель стабильности расхода.
- Лишнее/пропущено — дополнительные признаки расхождений в составе сырья.
Сопоставление этих данных помогает обнаруживать ситуации, когда фактический расход отличается от рецептуры, а также проверять полноту состава технологической карты.
ТТК (первый уровень)
Дополнительный блок с информацией о технологической карте первого уровня.
Динамика по периодам
Позволяет посмотреть изменение показателей продукции в разные периоды. Это полезно, когда нужно оценить, является ли обнаруженное отклонение единичным случаем или повторяется со временем.
Топ актов с отклонениями
Список производственных актов, в которых обнаружены отклонения. В зависимости от доступных данных могут отображаться:
- номер акта;
- дата;
- выпуск по акту;
- признак автоматического формирования и другие сведения.
Этот блок помогает перейти от общего показателя отклонения к конкретным производственным актам, в которых оно проявилось.
Аудит рецептур
Дополнительный блок, который появляется при выполнении полного аудита. Он содержит результаты проверки рецептур.
Дополнительные разделы
В нижней части сводной таблицы могут располагаться дополнительные блоки с информацией, не вошедшей в основные колонки и раскрываемые строки.
Такие разделы отображаются в сворачиваемом виде. Для просмотра содержимого нажмите «+», чтобы раскрыть раздел. Чтобы свернуть его обратно, нажмите «−».
Если раздел не раскрыт, его содержимое не занимает место на экране. Это позволяет сосредоточиться на основной таблице и открывать дополнительные сведения только тогда, когда они нужны.
Когда проверка исходных данных завершена, можно перейти к следующему этапу — запуску анализа в разделе «ИИ технолог».