Единицы измерения

Где найти справочник

Откройте раздел Справочники → Единицы измерения.

Здесь можно посмотреть уже созданные единицы, добавить новые или изменить настройки существующих. Чтобы открыть эту инструкцию непосредственно из программы, нажмите кнопку ? в углу вкладки.

Единица измерения назначается каждому товару в его карточке: Справочники → Ассортимент → Основные.

Добавление и управление единицами

Над списком находятся основные действия со справочником:

• Колонки — выбрать, какие поля показывать в таблице. Настройки сохраняются в браузере.
• Добавить — создать новую единицу измерения. Под списком откроется карточка, в которой нужно указать название и точность.
• Изменить — открыть настройки выбранной единицы. Сначала выделите нужную строку в списке.
• Удалить — удалить единицу из справочника. Если она уже назначена товарам, сначала замените её в карточках этих товаров.
• Обновить — заново загрузить список с сервера.

Чтобы быстро найти нужную единицу, введите её название в поле «Поиск по наименованию…» и нажмите кнопку с лупой. В списке останутся записи, подходящие под запрос.

Список единиц измерения

В таблице отображаются все созданные единицы и основные параметры каждой из них.

• № — внутренний идентификатор записи в программе. Он присваивается автоматически и не редактируется.
• Наименование — название единицы измерения, например «шт», «кг», «л» или «уп».
• Точность — количество знаков после запятой, которое используется при учёте количества в этой единице.

Если после поиска или применения условий отбора подходящих записей нет, программа покажет сообщение «Записей нет».

Если единиц много, список разбивается на страницы. Переключаться между ними можно с помощью элементов навигации внизу таблицы.

Чтобы изменить единицу, выберите её строку и нажмите Изменить. Карточка откроется под списком.

Создание и настройка единицы

При добавлении новой единицы или редактировании существующей под таблицей открывается карточка с двумя основными параметрами.

Наименование

Укажите короткое и понятное название единицы измерения. Например:

• шт — штуки;
• кг — килограммы;
• л — литры;
• уп — упаковки.

Максимальная длина названия — 64 символа.

Точность (знаков после запятой)

Этот параметр определяет, с какой точностью программа будет учитывать количество товара. Можно указать целое число от 0 до 6.

• 0 — количество учитывается без дробной части. Такой вариант обычно подходит для штучных товаров: например, 1, 2 или 15 штук.
• 3 — количество можно указывать с тремя знаками после запятой. Это типичный вариант для весовых и объёмных товаров: например, 0,125 кг или 1,500 л.

В самой форме есть подсказка: «0 — штучный товар, 3 — весовой (кг, литр)». Это рекомендуемые значения для наиболее распространённых случаев.

Выбирайте точность с учётом того, как именно вы продаёте и учитываете товар. Например, если товар продаётся на вес, точность 0 не позволит полноценно работать с дробным количеством.

Сохранение изменений

• Сохранить — записать новую единицу или сохранить изменения существующей.
• Отмена — закрыть карточку без сохранения.

Если программа не сможет сохранить запись, например из-за некорректного значения или конфликта данных, под полями появится сообщение с описанием ошибки.

Как единицы измерения влияют на учёт

Единица измерения — это не просто подпись рядом с количеством. Её точность используется в разных частях программы, поэтому к настройке стоит отнестись внимательно.

Ввод количества в документах

При работе с документами программа учитывает точность, заданную для единицы измерения. Для штучных товаров обычно используют целые значения, а для весовых и объёмных — дробные.

Весовые и штучные штрихкоды

Точность помогает программе определить, какой тип штрихкода подходит товару: весовой или штучный. Для товаров с нулевой точностью обычно используется штучный вариант, а для товаров с дробным количеством — весовой.

Подробнее о создании и настройке таких кодов читайте в инструкции «Весовые и штучные штрихкоды».

Интернет-витрина

Если для товара не задана собственная кратность заказа, программа использует типовое значение в зависимости от единицы измерения:

• Весовой товар — шаг заказа обычно составляет 0,1 кг.
• Штучный товар — шаг заказа обычно составляет 1 штуку.

При необходимости кратность и минимальное количество можно настроить отдельно в карточке товара на вкладке «Маркетинг».

Можно ли удалить или изменить используемую единицу?

Удаление. Не удаляйте единицу, пока она назначена хотя бы одному товару. Сначала откройте карточки этих товаров в разделе «Ассортимент» и замените единицу измерения на другую. После этого удаление станет возможным.

Изменение точности. Если единица уже используется в товарах, изменение её точности повлияет на правила ввода и округления количества во всём учёте для этих товаров. Например, переход с точности 3 на точность 0 может привести к потере дробной части при работе с количеством.

Поэтому перед изменением точности проверьте, какие товары используют эту единицу, и убедитесь, что новое значение подходит для их учёта.