ИИ товаровед

Подготовка и запуск анализа

Откройте раздел «Аналитика» и нажмите кнопку «ИИ товаровед».

В открывшейся вкладке укажите, какие товары и за какой период необходимо проанализировать.

Наше юрлицо

Выберите организацию, к которой относятся анализируемые склады.

Склад

Выберите склад или магазин, ассортимент которого необходимо проанализировать.

Если в списке предусмотрен вариант всех складов, можно подготовить данные сразу по нескольким складам выбранной организации.

Однако для рекомендаций по пополнению запасов обычно удобнее выбирать конкретный склад. В этом случае будущие заказы поставщикам будут привязаны к определённому месту хранения товаров.

Период с / по

Укажите даты начала и окончания анализируемого периода.

Например, можно посмотреть результаты продаж и движения товаров за последний месяц или квартал.

Выбирайте период, который достаточно хорошо отражает обычную работу магазина. Слишком короткий интервал может дать неполную картину спроса.

Сравнить с периодами

Этот параметр позволяет добавить к анализу данные за предыдущие периоды той же продолжительности.

Доступны варианты:

• Без сравнения — анализ только выбранного периода.
• 1 предыдущий — сравнение с одним предшествующим периодом.
• 2 предыдущих — сравнение с двумя периодами.
• 3 предыдущих — сравнение с тремя периодами.
• 4 предыдущих — сравнение с четырьмя периодами.

Например, если выбран период с 1 по 30 сентября и сравнение с двумя предыдущими периодами, программа дополнительно подготовит данные за два предшествующих интервала той же продолжительности.

Сравнение помогает выявить изменения спроса, продаж и товарных остатков, которые трудно заметить по одному периоду.

Модель ИИ

Выберите модель искусственного интеллекта, которая будет выполнять анализ.

Рядом отображается информация о стоимости обработки входных и выходных данных за 1000 токенов, а также ориентировочная стоимость анализа.

Оплата выполняется с баланса AI.

Фактическая стоимость может отличаться от предварительной оценки в зависимости от объёма переданных данных и сформированного ответа.

Шаг 1. Подготовить данные

Нажмите «1. Подготовить данные».

Меркурий соберёт товарные показатели за выбранный период и сформирует сводную таблицу на сервере.

Это исходные данные, которые будут использоваться искусственным интеллектом.

После завершения подготовки появится соответствующее сообщение, а также возможность перейти к следующему шагу.

На этом этапе ИИ ещё не выполняет анализ. Программа только собирает и подготавливает информацию.

Шаг 2. Поставить в очередь

После подготовки данных станет доступна кнопка «2. Поставить в очередь».

Нажмите её, чтобы отправить подготовленную информацию выбранной модели ИИ.

Задание будет поставлено в очередь на выполнение.

В отличие от обычного отчёта, результат здесь формируется не мгновенно: модели необходимо обработать товарные показатели и подготовить выводы.

Выполнение анализа и сводная таблица

Прогресс выполнения

После запуска задания программа отображает полосу прогресса и сообщение о текущем состоянии анализа.

Если анализ выполняется в фоне, можно закрыть вкладку и вернуться к нему позже.

Результат сохраняется. Чтобы посмотреть его после завершения, снова откройте «ИИ товаровед».

Информация об анализе

В служебной строке результатов отображаются сведения о выполненном задании:

• анализируемый период;
• выбранный склад;
• использованная модель ИИ;
• сумма списания за анализ;
• остаток баланса AI.

Эта информация помогает понять, по каким данным был подготовлен вывод и сколько стоило выполнение задания.

Открыть сводную таблицу для ИИ

Рядом с результатами находится ссылка «Открыть сводную таблицу для ИИ» и счётчик товарных позиций.

Нажмите на ссылку, чтобы открыть отдельную вкладку с исходными данными анализа.

В этой таблице можно проверить, какие товарные показатели были подготовлены Меркурием и переданы для анализа.

Это особенно полезно, если вывод ИИ кажется неожиданным или требует дополнительной проверки.

Подробное описание таблицы приведено в справке «Данные для ИИ-товароведа».

Вывод ИИ

После завершения анализа появляется блок «Вывод ИИ».

В нём модель представляет результаты изучения ассортимента и товарных показателей.

В зависимости от обнаруженных закономерностей вывод может содержать:

• общую оценку состояния ассортимента;
• товары с низкими продажами или избыточными остатками;
• позиции, для которых может потребоваться пополнение запасов;
• замечания по ценам и доходности;
• изменения спроса по сравнению с предыдущими периодами;
• предложения по управлению ассортиментом.

Содержание вывода зависит от исходных данных и выбранной модели. Не все перечисленные темы обязательно появятся в каждом анализе.

Как оценивать вывод

ИИ работает с подготовленной сводной таблицей. Он не знает всех обстоятельств работы магазина, если они не отражены в этих данных.

Например, товар может плохо продаваться из-за временного отсутствия на полке, сезонности или изменения условий поставки.

Поэтому рекомендации модели следует проверять с учётом реальной ситуации.

Если ИИ предлагает изменить цену или отказаться от заказа товара, полезно сначала посмотреть его продажи, остатки и другие показатели в исходной таблице.

Применение рекомендаций

ИИ-товаровед может не только описывать проблемы, но и предлагать конкретные изменения в учётной системе.

Такие предложения выводятся в отдельном блоке «Рекомендации к применению».

Рекомендации сгруппированы в пакеты. Каждый пакет содержит определённый вид действий с товарами или справочниками.

Карточка пакета

В карточке рекомендации отображаются:

• название предлагаемого изменения;
• пояснение ИИ, зачем оно необходимо;
• предварительный список изменений;
• кнопка «Применить».

Например, пакет пересмотра цен может показывать старую и новую цену товара, а пакет изменения норм остатков — предлагаемые значения.

Применить

Кнопка «Применить» запускает выполнение выбранного пакета рекомендаций.

После успешного применения карточка получает соответствующий статус, а повторное применение становится недоступным.

Проверяйте содержимое пакета до нажатия кнопки: применение может изменять реальные данные Меркурия.

Применить все

Если сформировано несколько пакетов, появляется кнопка «Применить все».

Она последовательно запускает применение всех ожидающих пакетов.

Во время массового применения отображаются полоса прогресса и текущий статус выполнения.

Не рекомендуется использовать «Применить все» без предварительной проверки каждого пакета. Среди предложений могут быть изменения цен, товарных групп, норм остатков и создание документов.

Безопаснее сначала изучить рекомендации и применять только те, которые соответствуют вашей ассортиментной политике.

Какие изменения может предложить ИИ

ИИ-товаровед поддерживает несколько типов действий с ассортиментом.

Пересмотр расходных цен

ИИ может предложить изменить расходные цены отдельных товаров.

В предварительном просмотре показываются текущие и предлагаемые значения:

Старая цена → Новая цена

Например, модель может предложить пересмотреть цену товара с низкой доходностью.

Перед применением проверьте закупочную стоимость, наценку, конкурентную ситуацию и действующие правила ценообразования.

Запрет или разрешение заказа

Этот пакет изменяет признак «Запрет заказа» в карточках товаров.

Например, ИИ может предложить запретить заказ позиций, которые долго не продаются, или снять запрет с товаров, которые снова требуется закупать.

Перед применением убедитесь, что товар действительно следует исключить из пополнения или вернуть в закупки.

Заказы поставщикам

ИИ может предложить сформировать черновики заказов поставщикам для пополнения товарных запасов.

Заказы создаются с учётом основного поставщика товара.

Это помогает подготовить закупку без ручного переноса каждой позиции из аналитики в заказ.

Важно: создаются именно черновики заказов. Перед дальнейшей работой с ними проверьте поставщиков, товары и предлагаемые количества.

Для таких рекомендаций удобнее анализировать конкретный склад, которому требуется пополнение.

Структура товарных групп

ИИ может предложить создать новые товарные группы и перенести в них отдельные позиции.

Например, если ассортимент разросся, модель может предложить разделить слишком крупную группу на несколько более понятных категорий.

Такие изменения влияют на организацию справочника ассортимента, поэтому перед применением необходимо проверить предлагаемую структуру.

Нормы остатков

ИИ может предложить изменить минимальные и максимальные нормы запасов товаров.

Эти значения используются для управления товарными остатками и планирования пополнения.

Например, для товара со стабильным спросом модель может предложить увеличить минимальный остаток, а для медленно продающегося — уменьшить.

При проверке учитывайте сроки поставки, минимальные партии закупки и сезонность спроса.

Плановая усушка

ИИ может предложить изменить процент плановой усушки в карточках товаров.

Такая настройка может быть актуальна для товаров, при хранении которых предусмотрены естественные потери.

Перед применением проверьте обоснованность предложенного процента и правила учёта соответствующей товарной категории.

Как работать с ИИ-товароведом

Для практической работы рекомендуется следующий порядок:

1. Выберите склад и период. При необходимости добавьте сравнение с предыдущими периодами.
2. Подготовьте данные. Меркурий сформирует сводную таблицу товарных показателей.
3. Проверьте исходные данные. Откройте таблицу и убедитесь, что выбран нужный склад и период.
4. Запустите ИИ-анализ. Выберите модель и поставьте задание в очередь.
5. Изучите вывод. Обратите внимание на обнаруженные проблемы и предложенные изменения.
6. Проверьте пакеты рекомендаций. Особое внимание уделите ценам, заказам поставщикам и изменениям справочников.
7. Примените подходящие рекомендации. Необязательно выполнять все предложения модели.

ИИ-товаровед помогает быстрее обработать большой объём товарных данных и подготовить конкретные действия. Но решение об изменении ассортимента, цен и закупок остаётся за пользователем.

Подробнее об исходных показателях и проверке рекомендаций — «Данные для ИИ-товароведа».