Данные для ИИ товароведа

Как открыть и использовать таблицу

Откройте «ИИ товаровед» и выполните команду «1. Подготовить данные».

После подготовки появится ссылка «Открыть сводную таблицу для ИИ» со счётчиком товарных позиций.

Нажмите на неё, чтобы открыть вкладку «Данные для ИИ товароведа».

Таблица доступна для просмотра подготовленного набора данных — как до отправки задания в ИИ, так и после получения анализа.

Информация о наборе данных

Под заголовком вкладки отображаются сведения о подготовленном наборе: период, склад и другой контекст анализа.

Перед проверкой рекомендаций убедитесь, что открыты данные нужного склада и периода.

Выбор товара

Каждая строка основной таблицы соответствует товарной позиции.

Нажмите на строку, чтобы выделить товар. Над таблицей появится его название.

Пока товар не выбран, отображается подсказка «Выберите строку в таблице».

Аналитика по товару

Кнопка «Аналитика по товару» открывает подробную аналитику выделенной позиции.

В ней можно изучить движение товара, приходы, расходы, остатки и другие сведения, чтобы разобраться в причинах показателей сводной таблицы.

Пока строка не выделена, кнопка недоступна.

Подробнее — «Аналитика по одному товару».

Просмотр таблицы

Таблица содержит много колонок, поэтому для удобства можно изменять их ширину.

Некоторые строки могут содержать дополнительные вложенные данные. В таком случае слева отображается значок «+».

Нажмите на него, чтобы раскрыть дополнительные сведения. Повторное нажатие на «−» свернёт их.

Вложенные данные отображаются отдельно и не добавляют постоянные колонки в основную таблицу.

Показатели по товарам

Набор колонок формируется сервисом подготовки данных. Он объединяет сведения из разных разделов учёта, чтобы ИИ мог рассматривать ассортимент не только по продажам, но и по запасам, ценам, потерям и другим характеристикам.

Товар и его группа

• ID — идентификатор товара в Меркурии.
• Группа — товарная группа, к которой относится позиция.
• Товар — наименование товара.
• Ед. — единица измерения.

Эти поля позволяют однозначно определить товар и его место в структуре ассортимента.

Цены и наценка

• Прих. цена — приходная цена товара.
• Расх. цена — расходная цена товара.
• Плановая наценка, % — заданный ориентир наценки.
• Текущая наценка, % — наценка по текущим ценам.

Эти показатели помогают сравнить действующие цены с запланированным уровнем наценки.

Например, если плановая наценка составляет 30%, а текущая — 15%, ИИ может обратить внимание на это расхождение и предложить проверить цену.

При этом менять цену автоматически только из-за расхождения не всегда разумно: необходимо учитывать закупочную стоимость, конкуренцию и особенности товара.

Настройки товарных запасов

• Норма мин — установленный минимальный остаток.
• Норма макс — установленный максимальный остаток.
• Плановая усушка, % — заданный процент плановой усушки.

Эти значения используются при управлении запасами и могут стать основанием для рекомендаций по изменению норм или плановой усушки.

Остатки и движение товара

• Остаток на начало — количество товара на начало периода.
• Остаток на конец — количество товара на конец периода.
• Приход — поступление товара за период.
• Расход — выбытие товара за период.

По этим колонкам можно оценить, как изменились запасы товара.

Например, если остаток на конец периода значительно вырос, а продажи были небольшими, стоит проверить, не образуется ли избыточный запас.

Оборачиваемость и запас в днях

• Оборачиваемость, дн — показатель скорости оборота товарного запаса, выраженный в днях.
• Запас, дн — оценка того, на сколько дней хватит текущего остатка при наблюдаемом темпе расхода.

Эти показатели отвечают на разные вопросы.

Оборачиваемость помогает оценить, насколько быстро товар проходит через склад.

Запас в днях показывает обеспеченность остатками при текущем темпе выбытия.

Например, если на складе осталось 60 единиц товара, а средний расход составляет 5 единиц в день, запас соответствует примерно 12 дням.

При отсутствии расхода за период показатель обеспеченности в днях может не рассчитываться.

Подробнее — «Оборотка по товару».

ABC-анализ

• ABC — категория товара по результатам ABC-анализа.
• ABC № — числовое представление категории ABC.
• Доля выручки, % — вклад товара в общую выручку анализируемого ассортимента.

ABC-анализ помогает выделить товары, которые формируют основную часть результата.

Обычно товары категории A имеют наибольший вклад, B — промежуточный, C — наименьший.

Это полезно при расстановке приоритетов закупки и контроля остатков.

Подробнее — «ABC-анализ».

Продажи и доходность

• Продажи кол-во — количество проданного товара за период.
• Выручка — сумма продаж товара.
• Прибыль — финансовый результат продаж товара по данным учёта.
• Наценка по продажам, % — наценка, рассчитанная по фактическим продажам.

Эти показатели позволяют оценивать не только объём продаж, но и их доходность.

Например, товар может обеспечивать высокую выручку, но приносить сравнительно небольшую прибыль.

Наценка по продажам отличается от текущей наценки по ценам: она характеризует результат продаж за период, а не только соотношение цен на определённую дату.

Показатели предыдущих периодов

Если при подготовке данных было включено сравнение, в таблицу добавляются колонки для каждого предыдущего периода:

• Кол-во … — количество продаж за соответствующий период.
• Выручка … — выручка за соответствующий период.
• Прибыль … — прибыль за соответствующий период.

В заголовках указывается метка периода, чтобы было понятно, к каким датам относятся значения.

Например, можно увидеть, что продажи товара снижались на протяжении нескольких последовательных периодов, хотя его складской остаток продолжал расти.

Проблемные позиции ассортимента

• Мёртвый остаток — признак «Да/Нет» для товара, который имеет остаток, но не продавался за рассматриваемый период.
• Ассорт. дыра — признак «Да/Нет» для отсутствующего на складе товара, не запрещённого к заказу.

Эти признаки помогают ИИ обращать внимание на противоположные проблемы.

Мёртвый остаток — товар есть, но продаж нет.

Ассортиментная дыра — товара нет в наличии, хотя он не исключён из пополнения.

Наличие ассортиментной дыры само по себе не доказывает, что товар востребован. Для решения о закупке необходимо учитывать продажи и другие обстоятельства.

Подробнее: «Мёртвый остаток» и «Ассортиментные дыры».

Среднедневной расход

Среднедн. расход — среднее количество товара, выбывающего за день.

Показатель помогает оценивать темп расходования запасов и рассчитывать обеспеченность товаром.

Например, при расходе 150 единиц за 30 дней среднедневной расход составляет 5 единиц.

Потери

• Недостача — стоимость выявленной недостачи.
• Излишки — стоимость выявленных излишков.
• Усушка — стоимость списания на усушку.
• Списание — стоимость прочих списаний.
• Потери итого — итог с учётом недостач, излишков, усушки и списаний.

Итоговые потери рассчитываются по формуле:

Потери итого = Недостача − Излишки + Усушка + Списание

Например, если недостача составила 5 000 рублей, излишки — 1 000 рублей, усушка — 2 000 рублей, а списание — 3 000 рублей, итоговые потери составят:

5 000 − 1 000 + 2 000 + 3 000 = 9 000 рублей.

Эти показатели помогают ИИ выявлять товары с заметными потерями.

Подробнее — «Потери».

Запрет заказа

Запрет заказа — признак «Да/Нет», показывающий, запрещено ли включать товар в заказы поставщикам.

Например, такой признак может использоваться для позиций, выведенных из ассортимента.

ИИ учитывает этот признак при подготовке рекомендаций по закупке.

Основной поставщик

• ID поставщика — идентификатор основного поставщика товара.
• Поставщик — наименование основного поставщика.

Эти данные необходимы для автоматической подготовки черновиков заказов поставщикам.

Если основной поставщик не задан, товар не сможет попасть в такой заказ.

Сравнение периодов

Если при подготовке данных было выбрано сравнение с предыдущими периодами, на вкладке появляется дополнительный блок «Периоды сравнения (N)».

Число в скобках показывает количество добавленных периодов.

Раскройте блок, чтобы посмотреть таблицу с описанием каждого периода сравнения.

Это помогает правильно интерпретировать дополнительные колонки продаж, выручки и прибыли.

Все сравниваемые периоды имеют ту же продолжительность, что и основной.

Например, если основной период составляет 30 дней, для сравнения будут использоваться предшествующие интервалы по 30 дней.

Сравнение особенно полезно, когда необходимо отличить разовое снижение продаж от устойчивой тенденции.

Что проверить перед применением рекомендаций

После анализа ИИ-товаровед может предложить изменить цены, нормы остатков, запреты заказа, структуру товарных групп или создать черновики заказов поставщикам.

Эти действия выполняются в Меркурии, поэтому перед применением важно проверить предложенные изменения.

1. Основной поставщик должен быть указан

ИИ-товаровед не назначает основного поставщика автоматически.

Поставщик задаётся в карточке товара или при проведении приходной накладной.

Если основной поставщик не указан, товар не попадёт в автоматически создаваемый заказ поставщику.

Поэтому перед применением рекомендаций по закупкам проверьте колонку «Поставщик».

2. Проверьте запрет заказа

Товары с установленным признаком «Запрет заказа» не включаются в заказы поставщикам.

В частности, это относится к позициям, для которых применена рекомендация «Вывод из ассортимента — запрет заказа».

Если товар снова должен закупаться, необходимо разрешить его заказ.

3. Заказы поставщикам создаются как черновики

После применения рекомендаций по закупке Меркурий создаёт черновики заказов.

Найти их можно в разделе «Приходы → Заказы поставщикам».

Перед дальнейшей обработкой заказа проверьте:

• поставщика;
• состав товаров;
• предлагаемые количества;
• цены.

Создание черновика не означает, что заказ уже отправлен поставщику.

4. Изменение цен затрагивает действующий прайс

Рекомендации по пересмотру цен изменяют расходные цены товаров в прайсе.

Область изменения зависит от выбранного склада:

• Выбран конкретный склад — изменяются цены этого склада.
• Склад не указан — изменения применяются ко всем складам выбранного юридического лица.

Это особенно важно при массовом пересмотре цен.

Перед применением проверьте список товаров и значения «Старая цена → Новая цена» в пакете рекомендаций.

5. Не применяйте рекомендации без проверки

ИИ формирует предложения на основе подготовленных данных, но не всегда располагает всей информацией о работе предприятия.

Например, модель может не учитывать договорённости с поставщиками, запланированные акции или причины временного отсутствия товара.

Поэтому перед применением:

• проверьте показатели товара в сводной таблице;
• при необходимости откройте подробную аналитику по товару;
• изучите состав и пояснение каждого пакета рекомендаций;
• убедитесь, что изменения соответствуют вашим планам закупок и ценообразования.

На вкладке «ИИ товаровед» можно применять пакеты по отдельности. Это позволяет выбрать только те предложения, которые вы считаете обоснованными.

Главное: сводная таблица нужна не только для работы ИИ, но и для проверки его выводов. Прежде чем изменять ассортимент, цены или закупки, убедитесь, что рекомендации соответствуют реальным показателям и задачам вашего магазина.