Меркурий-ИИ

Аналитика

Мёртвый остаток

Отчёт «Мёртвый остаток» помогает найти товары, которые занимают место на складе, но не продаются. Меркурий показывает позиции, у которых на конец выбранного периода есть ненулевой остаток, однако за этот период не было ни одной продажи покупателю. Отчёт позволяет оценить стоимость таких запасов в закупочных ценах и решить, что с ними делать.

Как открыть отчёт

Перейдите в раздел «Аналитика» и нажмите кнопку «Мёртвый остаток» на панели отчётов.

Отчёт предназначен для поиска товаров, которые находятся на складе, но не имеют продаж за выбранный период.

Например, в магазине может храниться 30 упаковок товара, который не покупали последние три месяца. Его закупка уже потребовала денег, но товар пока не приносит выручки.

Если подобных позиций много, они могут занимать значительную часть складских запасов.

Отчёт помогает увидеть такие товары и оценить, сколько средств вложено в их остатки.

Как определяется мёртвый остаток

Товар попадает в отчёт, если одновременно выполняются два условия:

  1. На конец выбранного периода у товара есть ненулевой остаток.
  2. За выбранный период у товара не было продаж покупателям.

При этом отсутствие продаж не означает, что товар вообще не двигался. Он мог поступать от поставщика или перемещаться между складами.

Главный критерий — отсутствие продаж покупателям в указанном интервале.

Параметры отчёта

Перед построением отчёта выберите организацию, склад, товарную группу и период, за который необходимо проверить продажи.

Наше юрлицо

Выберите организацию, по которой требуется выполнить анализ.

Если в Меркурии ведётся учёт нескольких юридических лиц, для каждого можно сформировать отдельный отчёт.

Склад

Выберите склад или магазин, остатки которого необходимо проверить.

Если в списке предусмотрен вариант всех складов, можно проанализировать запасы организации в целом.

Например, товар может хорошо продаваться в одном магазине, но совершенно не пользоваться спросом в другом. Анализ по отдельным складам помогает обнаружить такие различия.

Группа товаров

Позволяет ограничить отчёт определённой товарной группой.

Например, можно отдельно проверить залежавшиеся товары в группах «Одежда», «Бытовая химия» или «Продукты питания».

Если выбрать «Все группы», отчёт будет сформирован по всему ассортименту, соответствующему остальным параметрам.

Период с / по

Укажите интервал дат, в течение которого программа будет проверять наличие продаж.

Обе даты включаются в период.

Важно: остаток товара определяется на конец указанного периода, а отсутствие продаж проверяется за весь выбранный интервал.

Например:

Чем длиннее выбранный период, тем более продолжительное отсутствие продаж требуется для попадания товара в отчёт.

При этом недавно поступивший товар тоже может попасть в список, если за выбранный период он ещё не продавался. Сам по себе отчёт не определяет, сколько времени товар фактически лежит на складе.

Показать

Нажмите «Показать», чтобы сформировать список товаров без продаж.

После изменения склада, группы товаров или периода нажмите кнопку повторно.

Подробнее об общих настройках — Общие параметры отчётов.

Таблица результатов

После построения отчёта Меркурий показывает товары, которые соответствуют условиям мёртвого остатка.

В таблице представлены товарная группа, наименование, количество оставшегося товара и его стоимость в приходных ценах.

Колонки таблицы

Пример

Предположим, в магазине за последние три месяца не продавались следующие товары:

Товар Остаток Приходная цена Сумма остатка
Чай подарочный 20 шт. 450 ₽ 9 000 ₽
Кофе редкого сорта 15 шт. 800 ₽ 12 000 ₽
Подарочный набор 10 шт. 1 200 ₽ 12 000 ₽

Всего в этом примере в трёх позициях без продаж находится товаров на 33 000 рублей в приходных ценах.

Это не убыток в размере 33 000 рублей. Товары по-прежнему находятся на складе и могут быть проданы. Однако вложенные в них средства пока не возвращаются через продажи.

Строка «Итого»

В нижней части таблицы отображается итоговая строка.

Она содержит:

Например, запись «Итого (125 поз.)» означает, что отчёт выявил 125 товарных позиций без продаж за выбранный период.

При оценке суммарного количества учитывайте, что товары могут измеряться в штуках, килограммах, литрах и других единицах. Для оценки стоимости запасов обычно полезнее ориентироваться на итоговую сумму в рублях.

Мёртвый остаток — товары, имеющиеся на складе, но не продававшиеся за выбранный период.

Как использовать отчёт

Мёртвый остаток — повод обратить внимание на товар, но не обязательно основание немедленно от него избавляться.

Прежде чем принимать решение, полезно выяснить, почему товар не продавался.

Проверка залежавшегося ассортимента

Сформируйте отчёт за последние три месяца.

Посмотрите, какие товары не продавались за это время, и обратите внимание на позиции с наибольшей суммой остатка.

Затем можно повторить анализ за полгода, чтобы выделить товары с более продолжительным отсутствием продаж.

Что делать с такими товарами

В зависимости от причин отсутствия спроса можно рассмотреть несколько вариантов:

Когда отсутствие продаж нормально

Некоторые товары закономерно продаются редко.

Например, это могут быть:

Поэтому полезно дополнительно посмотреть историю поступлений и движения интересующего товара.

Отличие от ассортиментных дыр

Не путайте два отчёта:

Первый отчёт помогает искать залежавшиеся запасы, второй — отсутствующие позиции ассортимента.

Подробнее — Ассортиментные дыры.

Дополнительная аналитика

Для проверки выявленных товаров можно воспользоваться:

Главная задача отчёта «Мёртвый остаток» — показать, в каких товарах находятся средства, не участвующие в продажах за выбранный период. Это помогает своевременно пересматривать ассортимент и не накапливать ненужные запасы.