Общие параметры отчётов

В каких отчётах используются параметры

В большинстве товарных отчётов раздела «Аналитика» над таблицей находится панель параметров.

Похожие настройки используются в следующих отчётах:

• Оборотка по товару — движение товаров за период.
• ABC-анализ — распределение товаров по их вкладу в выбранный показатель.
• Отчёт по продажам — анализ реализации товаров.
• Доходность по группам — сравнение доходности товарных групп.
• Мёртвый остаток — поиск товаров, которые длительное время не продаются.
• Ассортиментные дыры — выявление отсутствующих товаров в ассортименте.
• Потери — анализ товарных потерь.

Набор полей зависит от конкретного отчёта. Например, в ABC-анализе дополнительно выбирается показатель, по которому товары распределяются на группы.

На этой странице описаны общие принципы настройки. Специальные параметры и правила расчёта приведены в инструкциях к соответствующим отчётам.

Основные параметры

Наше юрлицо

Поле «Наше юрлицо» определяет организацию, по которой формируется отчёт.

Если в Меркурии ведётся учёт нескольких юридических лиц, выберите то, данные которого необходимо проанализировать.

Например, если у вас две организации, работающие в одной системе, можно отдельно посмотреть показатели каждой из них.

В большинстве товарных отчётов выбор юридического лица обязателен.

Подробнее о настройке организаций — в справочнике «Наши юрлица».

Склад

Поле «Склад» определяет, по каким складам или магазинам необходимо получить данные.

В зависимости от отчёта можно выбрать:

• Конкретный склад — анализировать данные одного магазина или склада.
• Все склады — получить данные по складам выбранного юридического лица.

Например, если организация имеет три магазина, можно посмотреть продажи каждого отдельно или сформировать общий отчёт по всем трём.

В некоторых формах вариант «Все склады» обозначается пустым значением поля. Ориентируйтесь на подпись в списке конкретного отчёта.

Обратите внимание: выбор «Все склады» относится к выбранному юридическому лицу, а не обязательно ко всем организациям, зарегистрированным в Меркурии.

Период с / по

Эти поля задают даты начала и окончания анализируемого периода.

Обе даты включаются в отчёт.

Например, чтобы сформировать отчёт за октябрь, укажите:

• Период с: 01.10.2026;
• Период по: 31.10.2026.

В этом случае в отчёт попадут соответствующие операции за весь октябрь, включая первый и последний день месяца.

При открытии многих отчётов период уже заполнен: с первого числа текущего месяца по сегодняшний день.

При необходимости даты можно изменить. Например, выбрать предыдущий месяц, квартал или другой интересующий промежуток времени.

Конкретный смысл периода зависит от отчёта. В отчёте по продажам он определяет даты анализируемых продаж, а в отчёте по мёртвому остатку используется для анализа движения товаров.

Группа товаров

В некоторых отчётах предусмотрено поле «Группа товаров».

Оно позволяет ограничить анализ определённой частью ассортимента.

Например, если в магазине продаются продукты питания, бытовая химия и хозяйственные товары, можно выбрать только группу «Бытовая химия».

Варианты выбора:

• Все группы — анализировать весь ассортимент, соответствующий остальным параметрам.
• Конкретная группа или подгруппа — ограничить отчёт выбранной категорией товаров.

Такой фильтр особенно полезен в ABC-анализе, отчёте по мёртвому остатку и анализе потерь.

Например, можно выполнить ABC-анализ не по всему магазину, а только по молочной продукции, чтобы определить наиболее значимые товары внутри этой категории.

Как параметры работают вместе

Условия отчёта применяются совместно.

Предположим, вы выбрали:

• Юрлицо — ООО «Торговая компания»;
• Склад — «Магазин № 2»;
• Период — с 1 по 31 октября;
• Группа товаров — «Напитки».

Отчёт будет сформирован по выбранной организации, конкретному магазину, за указанный период и только по соответствующей товарной группе — если все эти параметры предусмотрены выбранной формой.

Изменяя параметры, можно последовательно анализировать разные магазины, периоды и части ассортимента.

Как сформировать отчёт

В большинстве товарных отчётов используется кнопка «Показать».

Обычный порядок работы:

1. Откройте нужный отчёт в разделе «Аналитика».
2. Выберите юридическое лицо.
3. Укажите склад или все склады, если такой выбор доступен.
4. Задайте начало и конец периода.
5. При необходимости выберите группу товаров и другие параметры отчёта.
6. Нажмите «Показать».

Программа сформирует отчёт по выбранным условиям.

Если вы изменили период, склад или другой параметр, нажмите «Показать» повторно, чтобы получить результаты с учётом новых настроек.

В зависимости от отчёта результат может отображаться в таблице, на графике или в другом предусмотренном для него виде.

В инструментах с искусственным интеллектом вместо обычной кнопки «Показать» могут использоваться отдельные команды запуска анализа.

Отчёты с другими настройками

Не все инструменты аналитики используют описанную выше панель параметров.

Дашборд продаж

На главной странице аналитики склад определяется текущим выбором в шапке Меркурия.

Для построения графиков используются поля «Начало периода», «Конец периода» и кнопка «Обновить».

Подробнее — Дашборд продаж.

Финансовый отчёт и ИИ-финанализ

В финансовом анализе используются другие параметры, в том числе:

• объект анализа — подразделение или сеть;
• анализируемые месяцы;
• модель искусственного интеллекта.

Эти настройки предназначены для финансового анализа и отличаются от параметров обычных товарных отчётов.

Подробнее — Финотчёт и ИИ-финанализ.

Отчёты по кассовым чекам

В кассовой аналитике используются данные журнала чеков, а склад определяется текущим выбором в шапке программы.

Набор полей и колонок зависит от конкретного кассового отчёта.

Подробнее — Отчёты по журналу чеков.

Запись клиентов

В аналитике записи клиентов используются поля начала и окончания периода.

Подробнее — Запись клиентов.

Если нужного параметра нет в конкретном отчёте, это не обязательно ошибка: разные инструменты аналитики предназначены для разных задач и могут иметь собственный набор настроек.