Финотчёт и ИИ финанализ
В разделе «Аналитика» доступны два инструмента для оценки финансового состояния предприятия: «Финотчёт» и «ИИ финанализ». Первый собирает основные финансовые показатели — доходы, расходы, движение денег, складские остатки и задолженности. Второй анализирует изменение показателей по месяцам и формирует выводы с помощью искусственного интеллекта.
Где открыть отчёты
На панели раздела «Аналитика» находятся две кнопки:
- Финотчёт — открывает вкладку «Финансовый отчёт Mercury».
- ИИ финанализ — открывает вкладку с помесячным финансовым анализом и выводами ИИ.
Эти же инструменты доступны в разделе «Финансы». Независимо от того, откуда открыта вкладка, её возможности и порядок работы одинаковы.
Оба инструмента позволяют анализировать как отдельное подразделение, так и сеть в целом.
Основное различие между ними — в представлении результатов:
- Финансовый отчёт Mercury — структурированный отчёт с рассчитанными показателями.
- ИИ финанализ — помесячные данные и их интерпретация искусственным интеллектом.
Финансовый отчёт Mercury
Финансовый отчёт Mercury объединяет основные сведения о финансовой деятельности предприятия: прибыли и убытках (P&L), движении денежных средств, товарных запасах и задолженностях.
Отчёт можно сформировать по отдельному подразделению или по всей сети, выбрав краткий либо полный вариант.
Вариант отчёта
В выпадающем списке доступны четыре варианта:
- Краткий — подразделение — основные показатели выбранного подразделения.
- Полный — подразделение — подробный финансовый отчёт по выбранному подразделению.
- Краткий — сеть — основные показатели всей сети.
- Полный — сеть — подробный финансовый отчёт по сети.
Краткий вариант удобен для быстрого знакомства с результатами, а полный — для более детального анализа.
При выборе варианта «Сеть» поля юридического лица и склада скрываются, поскольку отчёт формируется по сети в целом.
Наше юрлицо
Поле отображается только для вариантов отчёта по подразделению.
Выберите организацию, по которой необходимо получить финансовые показатели.
Склад
Поле также доступно только для вариантов по подразделению.
Позволяет выбрать склад или магазин, показатели которого необходимо проанализировать.
Если в списке предусмотрен вариант «Все склады», можно сформировать отчёт по всем складам выбранного юридического лица.
Период с / по
Укажите даты начала и окончания периода.
Например, можно сформировать финансовый отчёт за прошедший месяц, квартал или другой интересующий интервал.
Показать
Нажмите «Показать», чтобы рассчитать финансовые показатели и сформировать отчёт.
После изменения варианта, организации, склада или периода нажмите кнопку повторно.
Печать
Кнопка «Печать» становится доступной после построения отчёта.
Используйте её, если необходимо распечатать полученные результаты.
Что содержит отчёт
После расчёта программа показывает сведения о выбранном периоде и объекте анализа, а ниже — финансовый отчёт.
В нём представлены несколько групп показателей:
- Прибыли и убытки (P&L) — финансовый результат деятельности.
- Движение денежных средств — поступления и выбытия денег.
- Склад — показатели товарных запасов.
- Долги — сведения о задолженностях.
Состав и детализация блоков зависят от выбранного варианта отчёта.
Подробное описание финансовых показателей и порядка их расчёта приведено в справке «Финансовый отчёт Mercury».
Её также можно открыть кнопкой «?» в углу вкладки.
ИИ финанализ
ИИ финанализ предназначен для изучения финансовых показателей предприятия в динамике.
Программа собирает данные по месяцам, после чего выбранная модель искусственного интеллекта анализирует их и формирует текстовые выводы.
Например, такой анализ можно использовать, чтобы обратить внимание на изменения выручки, доходности, денежных потоков и других финансовых показателей за несколько месяцев.
Объект
Выберите, что необходимо анализировать:
- Подразделение — отдельный склад или магазин.
- Сеть — предприятие в целом.
При выборе сети поля юридического лица и склада скрываются.
Наше юрлицо
Поле доступно при анализе подразделения.
Выберите организацию, к которой относится нужный склад.
Склад
Выберите подразделение, финансовые показатели которого необходимо проанализировать.
Поле отображается только при выборе объекта «Подразделение».
С / По
Укажите начальный и конечный месяцы анализа.
В отличие от обычного финансового отчёта, здесь период выбирается по месяцам, а не по отдельным календарным дням.
Например, можно проанализировать показатели с января по октябрь 2026 года.
Максимальная продолжительность периода — 24 месяца.
Модель ИИ
Выберите модель искусственного интеллекта, которая будет выполнять анализ.
Рядом с выбором модели отображается информация о стоимости или ориентировочной цене анализа.
Стоимость зависит от выбранной модели и условий выполнения запроса.
Шаг 1. Подготовить данные
Нажмите «1. Подготовить данные».
Меркурий соберёт финансовые показатели за выбранные месяцы и подготовит их для анализа.
Результатом станет помесячная матрица показателей.
На этом этапе можно ознакомиться с подготовленными данными до отправки задания искусственному интеллекту.
После успешной подготовки программа покажет соответствующее сообщение и станет доступен следующий шаг.
Шаг 2. Поставить в очередь
Нажмите «2. Поставить в очередь», чтобы запустить анализ подготовленных данных выбранной моделью ИИ.
Задание выполняется в фоне. Не требуется ждать завершения анализа, постоянно удерживая вкладку открытой.
На экране отображаются сообщения о состоянии задания и ходе выполнения.
Важно: подготовка данных и запуск ИИ — два отдельных действия. После первого шага анализ моделью ещё не выполняется. Для получения текстовых выводов необходимо поставить задание в очередь.
Прогресс и состояние задания
Во время выполнения программа отображает индикатор прогресса и текущий статус.
Это позволяет понять, подготовлены ли данные, поставлено ли задание в очередь и завершён ли анализ.
Матрица показателей
В матрице финансовые показатели представлены по месяцам выбранного периода.
Такой формат позволяет сравнивать соседние месяцы и отслеживать изменение результатов во времени.
Например, можно увидеть, как менялась выручка или доходность на протяжении года.
Вывод ИИ
После выполнения задания появляется блок «Вывод ИИ».
В нём модель анализирует подготовленные финансовые данные и формирует текстовые выводы.
Это помогает быстрее обратить внимание на изменения и взаимосвязи показателей, которые не всегда очевидны при просмотре большой таблицы.
При этом вывод ИИ следует рассматривать как аналитическую интерпретацию данных, а не как самостоятельный источник финансовых сведений.
Если в выводе обнаружено необычное утверждение, его можно проверить по матрице показателей и исходным документам учёта.
Списание с баланса AI
Выполнение анализа моделью ИИ оплачивается с баланса AI.
В области результатов отображаются сведения о списании и состоянии баланса.
Перед запуском анализа можно посмотреть ориентир стоимости рядом с выбранной моделью.
Печать
После получения результата становится доступна кнопка «Печать».
Она позволяет распечатать результаты анализа.
Подробное описание финансовой матрицы, работы моделей и интерпретации результатов находится в справке «ИИ финанализ».
Открыть её можно также кнопкой «?» в углу вкладки.
Какой инструмент выбрать
Оба инструмента работают с финансовыми данными предприятия, но предназначены для разных задач.
| Задача | Инструмент |
|---|---|
| Посмотреть финансовые результаты за определённый период | Финотчёт |
| Изучить движение денег, склад и задолженности | Финотчёт |
| Сравнить финансовые показатели за несколько месяцев | ИИ финанализ |
| Получить текстовые выводы по финансовой динамике | ИИ финанализ |
| Проанализировать отдельное подразделение или всю сеть | Оба инструмента |
Для регулярного контроля финансовых результатов обычно достаточно финансового отчёта Mercury.
Если нужно разобраться, как менялись показатели на протяжении нескольких месяцев, и получить дополнительную интерпретацию этих изменений, используйте ИИ финанализ.
Эти инструменты дополняют друг друга: финансовый отчёт предоставляет рассчитанные показатели, а ИИ финанализ помогает рассмотреть их динамику.