Дашборд продаж

Как открыть дашборд

Перейдите в раздел «Аналитика» главного меню Меркурия.

Дашборд продаж находится непосредственно на главной странице раздела. Открывать отдельный отчёт для просмотра основных показателей не требуется.

В верхней части страницы расположены:

• Заголовок «Аналитика» — название раздела.
• Кнопка «?» — открывает общую справку по аналитике.
• Кнопки отчётов — позволяют переходить к ABC-анализу, финансовому отчёту и другим инструментам аналитики.

Ниже находится панель выбора периода и четыре графика:

• Выручка, ₽;
• Прибыль, ₽;
• Средняя наценка, %;
• Маржа, %.

На широком экране графики располагаются в два ряда по два виджета.

Дашборд удобен для быстрой оценки результатов торговли. Например, можно посмотреть, растёт ли выручка, как изменяется прибыль и не снижается ли доходность продаж.

Описание остальных отчётов и способов перехода к ним приведено в разделе Как открыть раздел «Аналитика».

Выбор склада и периода

Все четыре графика строятся по одному выбранному складу и за один период.

Параметры задаются на панели над графиками.

Склад

В поле «Склад» отображается название текущего склада, выбранного в Меркурии.

Дашборд показывает продажи именно этого склада.

Чтобы посмотреть показатели другого магазина или склада, воспользуйтесь кнопкой «Сменить склад» в шапке программы.

На самом дашборде отдельного переключателя складов нет.

Начало периода

Дата, с которой необходимо построить отчёт.

Например, чтобы посмотреть результаты торговли за октябрь, укажите 1 октября.

Конец периода

Последняя дата анализируемого периода.

Для отчёта за октябрь укажите 31 октября.

Максимальная продолжительность выбранного периода — 366 дней.

Таким образом, можно анализировать как несколько дней, так и результаты торговли примерно за год.

Обновить

После изменения дат нажмите «Обновить» на панели периода.

Программа заново рассчитает и загрузит все четыре графика за указанный промежуток времени.

Например, можно последовательно посмотреть показатели за неделю, месяц и год, изменяя даты и обновляя дашборд.

Если требуется обновить только один график без изменения периода, используйте кнопку обновления в заголовке соответствующего виджета.

Показатели продаж

Дашборд содержит четыре показателя, которые характеризуют продажи с разных сторон.

Выручка показывает объём продаж, прибыль — сколько осталось после вычета себестоимости товаров, а наценка и маржа позволяют оценить относительную доходность торговли.

Выручка, ₽

Выручка — общая сумма проданных товаров по проведённым расходным накладным.

Например, если за день было продано товаров на 80 000 рублей, выручка за этот день составит 80 000 рублей.

На графике отображается выручка по каждому дню выбранного периода.

По нему можно увидеть:

• в какие дни продажи были наиболее высокими;
• когда наблюдались спады;
• как меняется объём торговли с течением времени;
• есть ли заметные колебания продаж в течение недели или месяца.

Выручка показывает объём продаж, но сама по себе не говорит о том, насколько выгодно были проданы товары.

Например, два магазина могут иметь одинаковую выручку, но совершенно разную прибыль.

Прибыль, ₽

Прибыль — сумма дохода от продажи товаров, рассчитанная по проведённым расходным накладным.

В данном отчёте под прибылью понимается разница между выручкой и себестоимостью проданных товаров.

Например:

• Выручка за день — 80 000 рублей.
• Себестоимость проданных товаров — 60 000 рублей.
• Прибыль — 20 000 рублей.

График показывает, как менялась прибыль по дням.

Это помогает выявлять ситуации, когда выручка растёт, а прибыль остаётся прежней или даже снижается.

Например, магазин может увеличить продажи за счёт скидок, но при этом заработать меньше на каждом проданном товаре.

Важно: это прибыль от продажи товаров, а не чистая прибыль предприятия. В данном показателе не учитываются отдельно аренда, зарплаты, коммунальные платежи и другие расходы бизнеса, если они не входят в себестоимость товаров.

Средняя наценка, %

Наценка показывает, сколько процентов прибыли получено относительно себестоимости проданных товаров.

Формула:

Наценка = Прибыль / Себестоимость × 100%

Например, товар закуплен за 100 рублей и продан за 150 рублей.

• Себестоимость — 100 рублей.
• Выручка — 150 рублей.
• Прибыль — 50 рублей.
• Наценка — 50%.

На графике отображается наценка по каждому дню.

Для расчёта используется прибыль и себестоимость товаров, проданных в соответствующий день.

В виджете также отображается показатель «СРЕДНЕЕ» за выбранный период.

Он рассчитывается по общей прибыли и общей себестоимости всех учтённых продаж:

Средняя наценка = Общая прибыль / (Общая выручка − Общая прибыль) × 100%

Это не простое среднее арифметическое дневных процентов.

Например, если в один день продано товаров на 10 000 рублей, а в другой — на 100 000 рублей, вклад этих дней в итоговую наценку будет разным.

Такой расчёт учитывает фактический объём продаж за весь период.

Маржа, %

Маржа показывает, какую долю выручки составляет прибыль от продажи товаров.

Формула:

Маржа = Прибыль / Выручка × 100%

Возьмём тот же пример:

• Товар закуплен за 100 рублей.
• Продан за 150 рублей.
• Прибыль — 50 рублей.
• Маржа — 33,33%.

Получается, что из каждых 150 рублей выручки 50 рублей составляет прибыль от продажи товара.

График показывает маржу по каждому дню выбранного периода.

Показатель «СРЕДНЕЕ» рассчитывается по общей прибыли и общей выручке за период:

Средняя маржа = Общая прибыль / Общая выручка × 100%

Как и в случае с наценкой, это не среднее арифметическое дневных значений.

Чем наценка отличается от маржи

Наценка и маржа используют одну и ту же прибыль, но сравнивают её с разными величинами.

При положительной прибыли наценка всегда выше маржи.

Наценка удобна при установлении продажных цен. Маржа помогает оценить, какая часть выручки остаётся в виде прибыли от продажи товаров.

Как анализировать показатели вместе

Наибольшую пользу дашборд приносит, когда показатели рассматриваются совместно.

Например:

• Выручка растёт, прибыль растёт — магазин продаёт больше и зарабатывает больше в абсолютном выражении.
• Выручка растёт, маржа снижается — продажи увеличиваются, но доля прибыли в выручке уменьшается. Причиной могут быть скидки или изменение структуры продаж.
• Выручка стабильна, прибыль снижается — стоит проверить себестоимость и доходность продаваемого ассортимента.
• Выручка падает, маржа растёт — магазин продаёт меньше, но получает большую долю прибыли с каждого рубля выручки.

Сами по себе графики не объясняют причины изменений, но помогают заметить отклонения и определить, какие периоды требуют более подробного анализа.

Работа с графиками и таблицами

Все четыре виджета устроены одинаково. Отличается только отображаемый показатель.

Заголовок виджета

В верхней части находится иконка и название показателя: «Выручка», «Прибыль», «Средняя наценка» или «Маржа».

Обновить график

В заголовке каждого виджета находится кнопка обновления.

Она повторно загружает данные только этого показателя за текущий выбранный период.

Например, если необходимо обновить график выручки, не перезагружая остальные три, используйте кнопку в его заголовке.

График по дням

Основную часть виджета занимает линейный график.

По горизонтали располагаются дни выбранного периода, по вертикали — значения соответствующего показателя.

График позволяет быстро увидеть динамику: рост, снижение и резкие изменения показателя.

Например, на графике выручки можно заметить дни с необычно высокими продажами, а на графике маржи — периоды, когда доходность торговли заметно снизилась.

Таблица по дням

Если нужны точные числовые значения, переключитесь с графика на таблицу.

Для этого нажмите кнопку с иконкой журнала «Таблица по дням» в нижней части виджета.

В таблице отображаются значения выбранного показателя по отдельным датам.

Например, вместо визуального графика прибыли можно посмотреть, сколько рублей прибыли было получено в каждый конкретный день.

По умолчанию таблица скрыта, а виджет показывает график.

Переключение страниц таблицы

Если в таблице много строк, они распределяются по страницам.

Для навигации используются кнопки:

• ‹ — предыдущая страница;
• › — следующая страница.

Между кнопками отображается номер текущей страницы и общее количество страниц.

Эти элементы появляются при просмотре таблицы.

Загрузка и ошибки

Внутри каждого виджета предусмотрена строка состояния.

Во время загрузки данных она может показывать соответствующее сообщение.

Если при получении данных возникла ошибка, сообщение также появится в этом виджете.

В таком случае можно повторить загрузку кнопкой обновления в его заголовке.

Какие документы учитываются

Все показатели дашборда рассчитываются по проведённым расходным накладным выбранного склада за указанный период.

Что входит в расчёт

Учитываются проведённые расходные накладные, отражающие продажи товаров.

На основании этих документов рассчитываются дневная выручка, прибыль, наценка и маржа.

Что не входит в расчёт

• Непроведённые расходные накладные. Черновики документов не участвуют в расчёте показателей.
• Перемещения между собственными складами. Если расходная накладная оформлена как перемещение и создаёт связанный приход на другом складе, такая операция не считается продажей для дашборда.
• Документы других складов. Дашборд строится по текущему складу, выбранному в шапке Меркурия.

Почему перемещения не считаются продажами

Предположим, у вас два магазина. Вы переместили товар на 50 000 рублей с первого склада на второй.

Товар физически переместился внутри предприятия, но покупателю ещё не продан.

Если бы такие операции учитывались как продажи, выручка оказалась бы завышенной.

Поэтому расходные накладные, оформленные как перемещения между собственными складами со связанным приходом, исключаются из расчёта.

Почему данные могут отличаться от кассовой выручки

Дашборд рассчитывается по расходным накладным, а не непосредственно по журналу кассовых чеков.

Поэтому при сравнении с кассовыми отчётами необходимо учитывать, что используются разные источники данных.

Для анализа операций непосредственно на кассе в разделе «Аналитика» предусмотрены отдельные отчёты по журналу чеков.

Подробнее — Отчёты по журналу чеков и Сверка чеков и расходов.

Когда использовать дашборд

Дашборд подходит для ежедневного контроля основных показателей магазина.

Например, руководитель может утром открыть аналитику, выбрать текущий месяц и оценить, как меняются выручка и прибыль, не снизилась ли средняя наценка и насколько стабильна маржа.

Если графики показывают необычные изменения, для выяснения причин можно перейти к более подробным отчётам: по продажам, ABC-анализу, доходности товарных групп и другим инструментам аналитики.