Отчёт по продажам
Отчёт по продажам показывает, сколько товаров было продано за выбранный период, какую выручку они принесли и сколько прибыли получено от их реализации. Данные сгруппированы по товарным группам, а внутри каждой группы представлены отдельные товары. Отчёт помогает оценить результаты торговли и определить наиболее прибыльные и наименее доходные позиции ассортимента.
Как открыть отчёт
Перейдите в раздел «Аналитика» и нажмите кнопку «Отчёт по продажам» на панели отчётов.
Программа откроет отдельную вкладку с параметрами отчёта и таблицей результатов.
Кнопка «?» в углу вкладки открывает эту страницу справки.
По умолчанию используется склад, выбранный в шапке Меркурия. При необходимости юридическое лицо и склад можно изменить непосредственно в параметрах отчёта.
Отчёт позволяет ответить на несколько основных вопросов:
- Какие товары продавались за выбранный период?
- Сколько единиц каждого товара было продано?
- Какую выручку принесли отдельные товары и целые товарные группы?
- Сколько прибыли получено от их реализации?
- С какой наценкой продавались товары?
Например, можно посмотреть результаты торговли за прошлый месяц и выяснить, какая товарная группа принесла больше всего прибыли.
Параметры отчёта
Перед формированием отчёта укажите организацию, склад и период продаж.
Наше юрлицо
Выберите организацию, по которой необходимо получить данные.
Если в Меркурии ведётся учёт нескольких юридических лиц, отчёт можно сформировать отдельно для каждого из них.
Склад
Выберите склад или магазин, продажи которого необходимо проанализировать.
При открытии отчёта подставляется текущий склад из шапки программы. При необходимости его можно сменить.
Период с / по
Укажите даты начала и окончания анализируемого периода.
Обе даты включаются в отчёт.
Например, чтобы посмотреть продажи за октябрь, укажите:
- Период с: 01.10.2026;
- Период по: 31.10.2026.
Можно анализировать как отдельные дни, так и более продолжительные периоды.
Показать
Нажмите «Показать», чтобы сформировать таблицу продаж по выбранным параметрам.
После изменения склада, юридического лица или периода нажмите кнопку повторно для обновления результатов.
Подробнее — Общие параметры отчётов.
Меню «Товар»
После построения отчёта можно перейти от показателей продаж к информации о конкретном товаре.
Для этого выделите строку нужного товара в таблице и откройте меню «Товар».
В меню доступны команды:
- Карточка товара — открыть карточку выбранной позиции.
- Серийные номера — перейти к серийным номерам товара.
- Аналитика по товару — открыть подробную аналитику выбранной позиции.
Например, если в отчёте обнаружился товар с неожиданно низкой прибылью, можно открыть его карточку или перейти к подробной аналитике, чтобы изучить ситуацию.
Подробнее — Аналитика по одному товару.
Таблица продаж
Результаты отчёта представлены в виде таблицы с группировкой по товарным группам.
Строки товарных групп выделены отдельно. Под каждой группой с отступом перечислены входящие в неё товары.
Это позволяет одновременно видеть общие результаты группы и показатели каждой товарной позиции.
Кол-во
Количество товара, проданного за выбранный период.
Например, если за месяц покупателям продано 120 упаковок кофе, в колонке будет указано 120.
Количество следует рассматривать с учётом единицы измерения товара: штуки, килограммы, литры и другие.
Выручка, ₽
Общая сумма продаж товара за выбранный период.
Например, если было продано 120 упаковок кофе по 350 рублей, выручка составит:
120 × 350 = 42 000 рублей.
Выручка характеризует объём продаж в денежном выражении, но не показывает, сколько магазин заработал после вычета себестоимости товаров.
Прибыль, ₽
Прибыль от реализации товара — разница между выручкой и себестоимостью проданного товара.
Например, если упаковка кофе закуплена за 280 рублей, а продана за 350 рублей, прибыль от продажи одной упаковки составит 70 рублей.
При продаже 120 упаковок:
120 × 70 = 8 400 рублей прибыли.
Таким образом, товар принёс 42 000 рублей выручки и 8 400 рублей прибыли.
Важно: это прибыль от реализации товаров, а не чистая прибыль предприятия. Аренда, зарплаты и другие расходы бизнеса не вычитаются из этого показателя отдельно.
Наценка, %
Наценка показывает, сколько процентов прибыли получено относительно себестоимости проданных товаров.
Она рассчитывается по формуле:
Наценка = Прибыль / (Выручка − Прибыль) × 100%
Продолжим пример с кофе:
- Выручка — 42 000 рублей.
- Прибыль — 8 400 рублей.
- Себестоимость проданного товара — 33 600 рублей.
Наценка составит:
8 400 / 33 600 × 100% = 25%.
Наценка рассчитывается по суммарной выручке и прибыли соответствующей строки отчёта.
Поэтому наценка товарной группы отражает соотношение общей прибыли и общей себестоимости товаров этой группы, а не простое среднее арифметическое наценок отдельных позиций.
Пример таблицы
Предположим, за месяц магазин получил следующие результаты:
| Группа / товар | Кол-во | Выручка, ₽ | Прибыль, ₽ | Наценка, % |
|---|---|---|---|---|
| Кофе | 200 | 70 000 | 14 000 | 25% |
| Кофе молотый | 120 | 42 000 | 8 400 | 25% |
| Кофе зерновой | 80 | 28 000 | 5 600 | 25% |
| Чай | 100 | 20 000 | 5 000 | 33,33% |
| Чай чёрный | 60 | 12 000 | 3 000 | 33,33% |
| Чай зелёный | 40 | 8 000 | 2 000 | 33,33% |
| Итого | 300 | 90 000 | 19 000 | 26,76% |
Из примера видно, что группа «Кофе» принесла больше выручки и прибыли в рублях, а группа «Чай» имеет более высокую процентную наценку.
Это разные характеристики торговли: высокая наценка не обязательно означает высокую общую прибыль, поскольку многое зависит от объёма продаж.
Строка «Итого»
В нижней части отчёта находится строка «Итого» по всем товарам, участвующим в расчёте.
Она позволяет оценить общую выручку, прибыль и наценку за выбранный период.
Итоговая наценка рассчитывается по общей прибыли и общей себестоимости проданных товаров.
При анализе суммарного количества учитывайте, что разные товары могут иметь разные единицы измерения.
Как использовать отчёт
Отчёт по продажам полезен для регулярного контроля ассортимента.
Например, можно:
- Сравнить товарные группы. Посмотреть, какие категории приносят больше выручки и прибыли.
- Найти товары с низкой наценкой. Проверить, насколько выгодно продаются отдельные позиции.
- Оценить результат изменения цен. Сформировать отчёты за разные периоды и сравнить показатели.
- Проверить прибыльность ассортимента. Найти товары с большой выручкой, но небольшой прибылью.
- Изучить отдельную позицию. Выделить товар и перейти к его подробной аналитике через меню «Товар».
Для распределения товаров по их вкладу в общую выручку или прибыль можно дополнительно воспользоваться ABC-анализом.
Какие документы учитываются
Отчёт формируется по проведённым расходным накладным покупателям за выбранный период.
Данные о продажах берутся из учётных документов Меркурия.
Что входит в отчёт
Учитываются проведённые продажи товаров покупателям на выбранном складе.
По этим документам рассчитываются проданное количество, выручка, прибыль и наценка.
Что не входит в отчёт
- Непроведённые расходные накладные. Черновики не учитываются как завершённые продажи.
- Перемещения между собственными складами. Передача товара из одного магазина в другой не является продажей покупателю.
- Акты производства. Производственные операции не включаются в продажи.
- Расходные документы «из производства». Такие документы также исключаются из расчёта.
Например, если товар был перемещён с центрального склада в магазин, его стоимость не увеличит выручку отчёта. Продажа будет учитываться по соответствующей проведённой расходной накладной покупателю.
Исходные документы можно посмотреть в журнале расходов.
Отличие от кассовых отчётов
Отчёт по продажам рассчитывается по расходным накладным, а не непосредственно по кассовым чекам.
Поэтому для анализа работы кассы используются отдельные инструменты раздела «Аналитика».
Если необходимо сопоставить данные чеков с расходными накладными, воспользуйтесь отчётом «Сверка чеков и расходов».