Добавление строки в расход

Режим добавления

Панель открывается из карточки расходной накладной при нажатии кнопки «Добавить». Если вы редактируете уже существующую позицию, используется та же панель, но с заполненными ранее данными.

В заголовке отображается надпись «Режим добавления товара». Под ней находится краткая подсказка: товар можно найти по названию или штрихкоду, после чего нужно указать количество и цену продажи.

Работа со строкой обычно проходит в следующем порядке:

1. Найдите товар по названию или штрихкоду.
2. Убедитесь, что выбрана правильная позиция и проверьте её остаток.
3. Укажите количество товара, которое включается в расход.
4. Проверьте цену продажи и ставку НДС.
5. Проверьте сумму и экономические показатели.
6. Если товар учитывается по серийным номерам, внесите их в соответствующее поле.
7. Нажмите «Сохранить строку».

Обратите внимание: добавление строки ещё не списывает товар со склада. Вы только формируете состав расходной накладной. Остатки изменятся после проведения всей накладной.

Поля ввода

• Товар — выбор позиции из справочника ассортимента.

  Начните вводить название товара или его штрихкод. Программа покажет подходящие варианты, из которых нужно выбрать нужный. Если товар уже есть в справочнике, выбирайте существующую запись, а не создавайте новую.

  Поиск по штрихкоду особенно удобен при работе со сканером: отсканируйте код с упаковки или этикетки, и программа сможет найти соответствующий товар.

  Если рядом с введённым названием отображается знак !, это предупреждение о том, что товар будет создан как новый. Перед сохранением проверьте название: возможно, нужная позиция уже существует под другим наименованием или написанием.

  После выбора товара рядом с полем может отображаться бейдж остатка. Он показывает наличие выбранной позиции на текущем складе. Это позволяет сразу оценить, есть ли товар в нужном количестве.

  Кнопка «Показать товар на остатках» открывает просмотр складских остатков выбранной позиции. Она доступна, если на текущем складе имеется ненулевой остаток этого товара. Используйте её, если нужно подробнее проверить наличие.

• Кол-во — количество товара, которое вы включаете в расходную накладную.

  Количество указывается в единицах измерения, заданных для выбранного товара: например, в штуках, килограммах или метрах.

  Это значение определяет, сколько товара будет списано со склада после проведения накладной. Поэтому указывайте фактическое количество, которое передаётся покупателю или выбывает со склада по другой причине.

  Например, если покупателю отгружают 5 упаковок товара, укажите 5, если единица измерения в карточке товара — «упаковка».

• Реализовано — дополнительное поле, которое используется при определённом режиме отсрочки платежа.

  Обычно поле скрыто. Оно появляется, когда в шапке расходной накладной включена отсрочка в режиме «Реализация».

  В этом режиме товар может быть передан покупателю раньше, чем он будет продан конечным покупателям. В поле указывается количество, которое покупатель уже реализовал. Именно это количество участвует в расчёте долга.

  Например, если передано 10 единиц товара, а покупатель реализовал 4, в поле можно указать 4. Остальные 6 единиц пока не считаются реализованными для такого расчёта.

• Цена продажи — стоимость одной единицы товара в этой накладной.

  По умолчанию программа подставляет розничную цену из прайса текущего склада. Это происходит, если в шапке накладной не включён режим «В приходных ценах».

  Если в шапке включена настройка «В приходных ценах», вместо розничной подставляется закупочная цена товара. Поэтому перед вводом цен проверьте эту настройку в самой накладной.

  Подставленную цену можно изменить. Например, если конкретному покупателю предоставлена скидка или согласована индивидуальная стоимость, укажите нужную цену непосредственно в строке.

• НДС, % — ставка НДС для этой товарной позиции.

  Доступны значения 0, 5, 7, 10 и 22 процента. Программа подставляет ставку из карточки товара, но при необходимости её можно изменить прямо в строке.

  Если в одной накладной находятся товары с разными ставками, проверяйте НДС отдельно для каждой позиции. Не следует автоматически устанавливать одну ставку для всех товаров, если условия их учёта различаются.

• Сумма — общая стоимость выбранного количества товара.

  Обычно программа рассчитывает её автоматически:

  Сумма = Количество × Цена продажи.

  Например, если вы добавляете 4 штуки по цене 750 рублей, сумма строки составит 3 000 рублей.

  При необходимости можно изменить сумму вручную. В этом случае программа пересчитает цену за единицу, чтобы она соответствовала заданной общей стоимости. Это удобно, если вы договорились с покупателем об общей цене за всю позицию, а не о стоимости каждой единицы.

Совет: после выбора товара не торопитесь сохранять строку. Проверьте остаток, единицу измерения, количество, цену и НДС. Ошибка в одной строке повлияет на общую сумму накладной и количество товара, которое будет списано при проведении.

Экономика строки (только чтение)

Под полями ввода отображается блок экономических показателей. Он помогает оценить, насколько выгодна операция: сколько товар стоил при поступлении, во сколько обходится его списание и какой доход получается при указанной цене продажи.

Эти значения рассчитываются программой автоматически. Вручную редактировать их не нужно.

• Приходная цена — закупочная стоимость одной единицы товара.

  Это цена, по которой товар поступил на склад. Она служит базой для расчёта себестоимости и дохода по строке.

• Себестоимость — общая закупочная стоимость всего количества товара в строке.

  Рассчитывается как приходная цена, умноженная на количество.

  Например, если закупочная цена одной штуки составляет 400 рублей, а в расход включено 3 штуки, себестоимость строки составит 1 200 рублей.

• Доход — разница между стоимостью продажи и закупочной стоимостью товара.

  Для строки он рассчитывается по формуле:

  Доход = Количество × (Цена продажи − Приходная цена).

  Например, товар закуплен по 400 рублей, а продаётся по 600 рублей. При продаже 3 штук доход составит 600 рублей: 3 × (600 − 400).

  Если цена продажи ниже закупочной, доход может оказаться отрицательным. Это сигнал, что товар продаётся дешевле его закупочной стоимости.

• Наценка — процент, на который цена продажи выше закупочной цены.

  Показатель позволяет сравнивать наценку по разным товарам независимо от их стоимости. Например, продажа товара за 600 рублей при закупочной цене 400 рублей означает наценку 50%.

Важно: эти показатели помогают оценить экономику конкретной строки, но не заменяют анализ всех расходов бизнеса. Они показывают результат сравнения цены продажи с закупочной стоимостью товара по данным программы.

Серийные номера

Если для выбранного товара ведётся серийный учёт, в панели появляется поле для ввода серийных номеров.

Серийный номер позволяет отличить один конкретный экземпляр товара от другого. Это особенно важно для техники, оборудования и других товаров, у которых каждый экземпляр имеет собственный номер.

• Один номер — одна строка. Вводите каждый серийный номер с новой строки.
• Количество номеров должно совпадать с количеством товара. Если в расходной строке указано 3 устройства, должно быть указано 3 серийных номера.
• Проверяйте номера перед сохранением. Ошибка в одном символе может привести к тому, что в учёте окажется указан не тот экземпляр товара.

Номера можно вводить вручную или сканировать со склада, если используемое оборудование позволяет передавать результат сканирования в поле ввода.

Например, при отгрузке двух кассовых аппаратов с серийным учётом укажите количество 2 и внесите два соответствующих серийных номера — каждый на отдельной строке.

Кнопки

• Сохранить строку — записать текущую товарную позицию в табличную часть расходной накладной.

  После нажатия строка добавляется в таблицу документа. Панель остаётся открытой, поэтому можно сразу перейти к добавлению следующего товара. Это удобно, когда накладная содержит много позиций.

• Готово — завершить работу с панелью добавления и закрыть её.

  Используйте эту кнопку, когда закончили ввод товаров. Все добавленные строки останутся в накладной, и вы сможете проверить их в общей таблице.

Что происходит после добавления строки

Добавленная позиция появляется в таблице расходной накладной. Там можно проверить товар, единицу измерения, количество, цену, НДС и сумму. Если обнаружили ошибку, выделите строку и нажмите «Изменить».

После того как все товары добавлены, проверьте общую сумму и остальные показатели документа. Затем сохраните накладную или проведите её, если она полностью готова.

Помните: сохранение строки добавляет товар в документ, но не списывает его со склада. Списание произойдёт только после проведения расходной накладной. Подробнее о завершении оформления — в инструкции «Расходная накладная».