Связь с кассой

Какие цены уходят на кассу

При подготовке прайса для Mercury-POS программа отбирает товары по одному основному условию: у товара должна быть установлена расходная цена больше нуля в прайс-листе текущего склада.

Это означает следующее:

• Если у товара есть расходная цена больше нуля, он попадёт в выгрузку.
• Если цена не задана, товар не попадёт в выгрузку.
• Если цена равна нулю, товар также не попадёт в выгрузку.

То же правило действует для сенсорного меню кассы: товары без положительной расходной цены не включаются в него.

Пример. В ассортименте есть три товара:

• Кофе — цена 350 ₽. Товар попадёт в кассовый прайс.
• Чай — цена 0 ₽. Товар не попадёт в кассовый прайс.
• Сахар — цена не установлена. Товар не попадёт в кассовый прайс.

Таким образом, наличие товара в справочнике ассортимента само по себе не означает, что он будет доступен на кассе. Для включения в выгрузку ему нужна положительная расходная цена.

Почему важен текущий склад

В прайс-листе можно задавать разные расходные цены для разных складов. Поэтому при подготовке кассового прайса программа использует цены именно текущего склада, выбранного в шапке программы.

Например, один и тот же товар может стоить 350 ₽ в первом магазине и 370 ₽ во втором. При подготовке прайса для первого магазина будет использоваться его цена, а для второго — цена второго магазина.

Перед выгрузкой убедитесь, что в программе выбран склад, к которому относится нужная касса. Если выбран другой склад, в кассовый прайс могут попасть другие цены или товары с незаданными ценами.

Посмотреть и изменить цены можно в разделе «Маркетинг → Прайс-лист». В нём отображаются цены по складам, а колонка текущего склада выделена.

Типичный порядок работы

Обычно подготовка кассового прайса состоит из нескольких последовательных действий.

1. Выберите нужный склад.

   Убедитесь, что в шапке программы выбран склад, для которого готовится кассовый прайс.

2. Проверьте расходные цены.

   Откройте прайс-лист. Убедитесь, что у товаров, которые должны продаваться через кассу, установлены правильные цены и они больше нуля.

3. При необходимости измените цены.

   Можно отредактировать отдельные значения вручную, выполнить массовую переоценку отмеченных товаров или воспользоваться командами ИИ-помощника.

4. При необходимости подготовьте ценники.

   Если после изменения цен нужно обновить бумажные ценники в магазине, воспользуйтесь студией печати.

5. Отправьте прайс на кассу.

   Перейдите в раздел «Розница» и выполните отправку прайса на кассу либо скачайте его для локального использования.

Важно: изменение цены в маркетинге и отправка прайса на кассу — не одно и то же действие. Сначала вы меняете цены в программе, затем отдельно выполняете выгрузку в разделе «Розница».

Что проверить, если товара нет на кассе

Если нужная позиция не появилась в кассовом прайсе или сенсорном меню, проверьте несколько вещей:

1. Текущий склад. Выбран ли в программе склад, к которому относится касса?
2. Наличие цены. Открывается ли для товара расходная цена в прайс-листе этого склада?
3. Значение цены. Цена должна быть больше нуля. Нулевая или отсутствующая цена не подходит.
4. Повторная выгрузка. После исправления цены необходимо снова выполнить отправку или скачивание прайса в разделе «Розница».

Проверять нужно именно расходную цену для нужного склада, а не приходную цену из закупочного документа.

Где выполняется выгрузка

В разделе «Маркетинг» нет отдельной кнопки «Отправить на кассу». Здесь вы управляете расходными ценами, которые затем используются при подготовке кассового прайса.

Сама выгрузка выполняется в разделе «Розница». Там находятся инструменты для работы со справочником касс, облаком Mercury и ZIP-файлом прайса.

Подробная инструкция по настройке и отправке находится в справке «Выгрузка прайса на кассу».