Печать ценников

Студия печати позволяет подготовить ценники, товарные этикетки и бейджи для выбранных товаров. Вы можете выбрать размер и тип макета, посмотреть результат в предварительном просмотре, отправить его на принтер или сохранить в Excel, Word и PDF. Студия открывается из разных разделов программы, поэтому можно печатать ценники как для отдельных товаров, так и для заранее отмеченных списков.

Откуда открывается студия

Студия печати может получать товары из разных разделов программы. В зависимости от того, откуда вы её открыли, в задание передаются соответствующие позиции.

Прайс-лист — выберите товары галочками и нажмите «Действия → Печать ценников». В студию передаются отмеченные товары с ценами текущего склада. Подробнее: Прайс-лист.
Виджет «Изменения цен» — нажмите кнопку печати в виджете. В студию передаются товары из списка изменений за выбранную дату. Подробнее: Изменения цен.
Приходная накладная — используйте кнопки «Ценник» или «Ценник*Х» в карточке прихода. Подробнее: Приходная накладная.
Ассортимент и остатки — можно открыть печать для отмеченных товаров в соответствующей таблице.

Таким образом, необязательно каждый раз искать товары в прайс-листе. Например, если вы только что приняли новую поставку, можно перейти к печати непосредственно из приходной накладной.

Общий порядок работы

Независимо от того, из какого раздела открыта студия, основной порядок действий одинаковый:

Подготовьте список товаров в исходном разделе программы и откройте студию печати.
В левой панели выберите нужный формат ценника или этикетки.
Если выбранный формат поддерживает логотип, при необходимости загрузите изображение.
Проверьте результат в области предварительного просмотра.
Если формат содержит дату изготовления, укажите её в появившемся диалоге.
Нажмите «Печать…» для отправки на принтер или выберите Excel, Word либо PDF в блоке сохранения.

Перед печатью полезно проверить, что в задании есть товары, выбран правильный формат и в предварительном просмотре отображается ожидаемая информация.

Левая панель

Слева расположены основные настройки задания. Здесь выбирают макет, настраивают логотип и запускают печать или сохранение результата.

Заголовок задания — обычно «Ценники». Показывает, с каким типом печатного задания вы работаете.
Подзаголовок — дополнительная информация о задании: например, склад, дата или источник списка товаров. Помогает понять, для каких позиций подготовлена печать.
Формат — список доступных размеров и вариантов макета. Выберите тот, который соответствует вашим ценникам или этикеткам.
Логотип этикетки — открывает панель управления изображением, которое можно разместить на поддерживаемых форматах этикеток.
Печать… — открывает системный диалог печати, в котором можно выбрать принтер и отправить подготовленные страницы на печать.
Сохранить — блок с вариантами выгрузки результата в Excel, Word или PDF.

Выбор формата влияет на внешний вид и размеры готового макета. Поэтому после переключения формата обязательно посмотрите на результат справа, прежде чем печатать или сохранять файл.

Форматы ценников и этикеток

В студии доступны разные размеры печатной продукции. Одни форматы предназначены для обычных ценников, другие — для небольших товарных этикеток, а некоторые дополнительно содержат состав и дату изготовления.

Ценники

Ценник 60×25 мм — компактный ценник небольшого размера.
Ценник 60×35 мм — ценник стандартного формата с большей площадью.
Ценник 60×35 за 100 г — вариант для товаров, цена которых указывается за 100 граммов.
Ценник 60×40 мм (крупный шрифт) — формат с увеличенным размером текста.
Ценник 60×55 мм — более крупный ценник.
Ценник 90×70 мм — большой формат для случаев, когда требуется более заметная маркировка.

Товарные этикетки

Этикетка 30×20 мм — компактная этикетка небольшого размера.
Этикетка 58×40 (состав, дата) — этикетка с информацией о составе и дате изготовления.
Этикетка 58×60 (логотип, состав, дата) — этикетка с возможностью размещения логотипа, состава и даты изготовления.
Этикетка 58×80 (логотип, состав, дата) — увеличенная по высоте версия этикетки с логотипом, составом и датой.
Этикетка 60×60 мм — квадратная этикетка.

Бейдж

Бейдж 90×60 мм — формат бейджа, если он доступен в списке для текущего задания.

Откуда берётся состав товара

В форматах этикеток, предусматривающих отображение состава, информация берётся из карточки товара. Если состав не заполнен в карточке, рассчитывать на его появление на этикетке не следует. Перед печатью таких этикеток проверьте данные товара в справочнике «Ассортимент».

У форматов 58×60 и 58×80 штрихкод имеет одинаковый размер. Дополнительная высота формата 58×80 используется для размещения состава товара.

Как выбрать формат? Если вам нужны обычные ценники для торгового зала, выбирайте один из форматов ценника. Если требуется этикетка с дополнительной информацией о товаре, используйте соответствующий формат этикетки. Для небольших этикеток и крупной маркировки предусмотрены разные размеры — ориентируйтесь на фактический размер наклеек и возможности вашего принтера.

Логотип этикетки

Для форматов 58×60 и 58×80 предусмотрена возможность использовать логотип. Это может быть изображение вашей компании, магазина или торговой марки.

Чтобы настроить логотип, нажмите «Логотип этикетки». Откроется отдельная панель управления изображением.

Предварительный просмотр — показывает текущую картинку. Если логотип ещё не загружен, отображается сообщение об его отсутствии.
Загрузить — позволяет выбрать файл изображения на компьютере. После загрузки изображение сохраняется в базе программы.
Очистить — удаляет установленный логотип. Используйте эту команду, если хотите убрать изображение с этикеток или заменить его другим.
× — закрывает панель управления логотипом.

После загрузки логотипа вернитесь к выбранному формату этикетки и проверьте его в предварительном просмотре. Так вы сможете убедиться, что изображение выглядит подходящим образом.

Печать и сохранение в файл

Когда формат выбран и макет проверен, можно получить готовые ценники двумя способами: отправить их на печать или сохранить в файл.

Печать…

Кнопка «Печать…» открывает системный диалог печати. В нём выберите доступный принтер и подтвердите отправку задания.

Обратите внимание на особенность двух форматов:

Этикетка 58×60 — каждая наклейка размещается на отдельной странице.
Этикетка 58×80 — каждая наклейка также размещается на отдельной странице.

Для этих двух форматов при печати не добавляются адрес сайта и заголовок окна. Это позволяет печатать отдельные наклейки без лишних элементов вокруг макета.

Excel

Сохраняет подготовленные ценники или этикетки в файл Excel с сохранением вёрстки макета. Такой вариант подойдёт, если вам удобнее работать с результатом в табличном редакторе.

Word

Сохраняет результат в документ Word с сохранением вёрстки. Полученный документ можно открыть и использовать как готовый макет для дальнейшей работы с печатной продукцией.

PDF

Создаёт PDF-файл с подготовленными ценниками или этикетками. Этот формат удобен, когда нужно сохранить готовый макет и передать его на печать или другому сотруднику без необходимости редактировать исходную таблицу.

Выбор между печатью и сохранением зависит от вашей задачи. Если ценники нужно сразу отправить на принтер, используйте «Печать…». Если требуется получить файл, выберите Excel, Word или PDF.

Дата изготовления

Некоторые форматы этикеток предусматривают отображение даты изготовления товара. Для таких форматов перед печатью или сохранением в файл программа запрашивает дату.

Диалог появляется для следующих форматов:

Этикетка 58×40 (состав, дата).
Этикетка 58×60 (логотип, состав, дата).
Этикетка 58×80 (логотип, состав, дата).

В диалоге доступны следующие элементы:

Дата изготовления — поле для выбора или ввода даты, которая будет указана на этикетке.
Отмена — отменяет текущую операцию печати или выгрузки.
Продолжить — подтверждает выбранную дату и позволяет перейти к печати или сохранению результата.

Указывайте дату, соответствующую товару, для которого готовятся этикетки. Если в одном задании находятся товары с разными датами изготовления, учитывайте это при подготовке печати.

Предварительный просмотр

В правой части студии находится область предварительного просмотра. Она показывает, как будет выглядеть подготовленный макет до отправки на принтер или сохранения в файл.

В области просмотра отображаются основные элементы ценника или этикетки:

Название — заголовок или наименование выбранного формата.
Товар — наименование позиции, для которой готовится ценник или этикетка.
Цена — расходная цена товара, если она предусмотрена выбранным макетом.
Единица измерения — единица, в которой учитывается товар.

Содержимое предварительного просмотра зависит от выбранного формата и данных переданных товаров. Например, в обычном ценнике основное внимание уделяется наименованию и цене, а в этикетке с составом дополнительно размещается информация из карточки товара.

Если предпросмотр пустой

Если вместо макета отображается сообщение «Нет данных…», значит, в студию не передано задание с товарами. В таком случае вернитесь в раздел, из которого открывали печать, и проверьте, что товары действительно выбраны или отмечены.

Если задание передано, но содержимое выглядит не так, как ожидалось, проверьте выбранный формат и сведения о товаре в карточке ассортимента.