Прайс-лист
Прайс-лист — единое место для просмотра и управления розничными ценами товаров на всех складах компании. Он представлен в виде таблицы: строки — товары, столбцы — склады. Благодаря этому можно видеть цены на разных торговых точках одновременно, сравнивать их и при необходимости менять. Здесь же доступны массовая переоценка, печать ценников и подготовка печатного прайс-листа.
Для чего нужен прайс-лист
В прайс-листе собраны расходные, то есть розничные, цены товаров. Если у компании несколько складов или торговых точек, у каждого из них может быть своя цена на один и тот же товар.
Например, один и тот же товар может продаваться:
- на центральном складе — за 1 000 ₽;
- в магазине № 1 — за 1 050 ₽;
- в магазине № 2 — за 990 ₽.
Вместо того чтобы открывать карточку товара и переключаться между складами, можно посмотреть все эти цены в одной таблице.
Прайс-лист используется не только для просмотра. Здесь можно изменить цену отдельного товара, отобрать позиции по заданным условиям, выполнить переоценку сразу для нескольких товаров, распечатать ценники или сформировать печатный список цен.
Важно: в таблице отображаются цены по складам. Жирным выделена колонка текущего склада, выбранного в шапке программы. Именно его цены используются при продаже на этой торговой точке.
Где открыть
- Откройте раздел «Маркетинг» и выберите вкладку «Прайс лист».
- Кнопка «?» в углу вкладки открывает эту справочную страницу.
Прайс-лист работает с ассортиментом компании. Если нужного товара нет в таблице, сначала проверьте, заведён ли он в справочнике «Ассортимент».
Устройство экрана
Экран разделён на две основные части.
- Слева — дерево групп. Оно помогает выбрать нужную группу товаров или перейти к подгруппе. Выбор группы ограничивает список товаров в таблице.
- Справа — таблица прайс-листа. Здесь находятся панель действий, фильтр, список товаров с ценами по складам и навигация по страницам.
Между деревом групп и таблицей находится разделитель. С его помощью можно изменить ширину левой панели, если названия групп не помещаются или, наоборот, хочется освободить больше места для таблицы.
При большом количестве складов таблица может не помещаться по ширине. В этом случае используйте горизонтальную прокрутку. При прокрутке названия товаров и единицы измерения остаются закреплёнными слева, поэтому всегда понятно, к какой позиции относится отображаемая цена.
Колонка текущего склада выделена жирным шрифтом. Это помогает не перепутать цены разных торговых точек при просмотре и редактировании.
Группы товаров
Слева расположено дерево групп ассортимента. Оно повторяет структуру товарного справочника и позволяет быстро перейти к нужной категории.
- Корень дерева — весь ассортимент компании.
- Группа — товары, объединённые по назначению или другим признакам.
- Подгруппа — более узкая категория внутри группы.
Щёлкните по нужной группе, чтобы отобрать в таблице товары, относящиеся к выбранной ветке. Это удобно, когда ассортимент большой и нужно работать только с определённой категорией, например с напитками, одеждой или запчастями.
Дерево в прайс-листе предназначено именно для отбора товаров. Создавать, переименовывать и удалять группы отсюда нельзя. Для изменения структуры ассортимента используйте справочник «Ассортимент».
Панель действий
Над таблицей находится панель с командами для обновления данных, поиска товаров, просмотра их карточек и выполнения массовых операций.
- Обновить — заново загружает данные прайс-листа с сервера. Используйте эту команду, если цены могли измениться в другом окне или другим сотрудником.
- Фильтр — показывает или скрывает дополнительные условия отбора по дате изменения цены и её величине.
- Товар — меню дополнительных действий с выбранной товарной строкой. Чтобы команды стали доступны, сначала выберите товар в таблице:
- Редактировать карточку — открывает карточку товара в справочнике ассортимента. Здесь можно посмотреть и изменить сведения о самой товарной позиции.
- Серийные номера на складе — открывает список серийных номеров экземпляров товара на текущем складе.
- Аналитика — открывает аналитическую информацию по выбранному товару.
- Действия — меню операций сразу над несколькими товарами. Оно становится доступным, когда отмечена хотя бы одна строка флажком:
- Печать ценников — подготовка ценников для отмеченных товаров. Подробнее: Печать ценников.
- Печать прайса — печать списка отмеченных товаров с ценами.
- Переоценка… — запуск мастера массового изменения цен. Подробнее: Переоценка.
- Счётчик отмеченных — показывает количество товаров, выбранных для массовой обработки. Появляется, когда отмечена хотя бы одна строка.
- Поиск — поле «Поиск по наименованию или штрихкоду…». Введите название товара или его штрихкод и нажмите кнопку с изображением лупы.
Обратите внимание на разницу между выбором строки и её отметкой. Выбор нужен для открытия карточки конкретного товара. Отметка флажком нужна для печати ценников, печати прайса и массовой переоценки.
Фильтр
Фильтр расположен под панелью действий. Он позволяет отобрать товары по диапазону цен или по тому, когда цена изменялась. Это полезно, например, если нужно проверить недавно переоценённые позиции или найти товары в определённом ценовом диапазоне.
Пустые поля не участвуют в отборе. Можно заполнить только одно условие или задать несколько одновременно.
- Цена изменена с — начальная дата периода. В таблицу попадут товары, у которых расходная цена изменялась начиная с указанной даты.
- Цена изменена по — конечная дата периода. Ограничивает выборку товарами, у которых цена изменялась не позднее указанной даты.
- Цена от, ₽ — нижняя граница цены. Позволяет исключить товары дешевле указанной суммы.
- Цена до, ₽ — верхняя граница цены. Позволяет исключить товары дороже указанной суммы.
- Склад — определяет, для какого склада проверять условия по цене и дате её изменения:
- Текущий склад — учитывать цены склада, выбранного в шапке программы.
- Любой склад — учитывать цены по складам компании.
- Применить — применяет заданные условия и обновляет таблицу.
- Сбросить — очищает условия фильтра и возвращает обычный просмотр.
Например, если нужно найти товары с ценой от 500 до 1 000 ₽ на текущем складе, укажите обе границы цены, выберите «Текущий склад» и нажмите «Применить».
Если нужно проверить, какие цены менялись за определённый период, заполните даты «Цена изменена с» и «Цена изменена по».
Таблица цен
Основная часть прайс-листа — таблица, в которой каждая строка соответствует товару, а каждая складская колонка показывает его расходную цену на определённом складе.
В таблице используются следующие колонки:
- ✓ — флажок для отметки товара. Отмеченные строки можно использовать в массовых действиях. Флажок в заголовке столбца позволяет отметить все строки на текущей странице или снять отметки.
- Наименование — название товара из справочника ассортимента. Колонка закреплена слева и остаётся видимой при горизонтальной прокрутке.
- Ед. — единица измерения товара. Эта колонка также остаётся видимой при горизонтальной прокрутке.
- Колонки складов — по одной колонке на каждый склад компании. В ячейке указана расходная цена товара на соответствующем складе.
Колонка текущего склада выделена жирным. Это позволяет быстро определить цену, которая относится к выбранной торговой точке.
Если список товаров пуст, программа показывает сообщение «Нет товаров». Проверьте выбранную группу, условия фильтра и поисковый запрос. Возможно, товары не подходят под заданные условия отбора.
Если товаров много, они распределяются по страницам. Для перехода между страницами используйте элементы навигации под таблицей.
Для изменения цены непосредственно в таблице используйте редактирование ячейки. Подробная инструкция: Редактирование цены.
Изменение цены
Цену одной ячейки можно открыть двойным щелчком по цене склада или клавишей Enter. Чтобы задать цены сразу по нескольким складам, сделайте двойной щелчок по наименованию товара — откроется окно со списком складов и полей цены.
При работе внимательно смотрите на заголовок складской колонки. У одного товара может быть несколько разных цен, и изменение цены одного склада не следует путать с изменением цены другого.
Текущий склад выделен жирным шрифтом. Если вы меняете цену для конкретной торговой точки, убедитесь, что редактируете ячейку именно в её колонке.
Пошаговое описание и скриншоты обоих окон: Редактирование цены.
Отметки и массовые действия
Если нужно выполнить одну операцию сразу для нескольких товаров, необязательно открывать каждый из них отдельно. Отметьте нужные строки флажками в первом столбце таблицы.
Как отметить товары
- Щёлкните по флажку в строке нужного товара.
- Чтобы отметить все строки на текущей странице, используйте флажок в заголовке столбца.
- Повторное нажатие на флажок в заголовке снимает отметки со строк страницы.
- Счётчик отмеченных показывает, сколько товаров выбрано для дальнейших действий.
Что можно сделать с отмеченными товарами
- Печать ценников — подготовить ценники для выбранных позиций. Это удобно после изменения цен или при подготовке товаров к выкладке.
- Печать прайса — сформировать печатный список выбранных товаров и их цен.
- Переоценка — запустить мастер изменения цен для выбранных товаров. Например, можно подготовить новую стоимость сразу для группы товаров, не редактируя каждую ячейку вручную.
Для выполнения операции откройте меню «Действия» и выберите нужную команду. Если ни одна строка не отмечена, массовые команды недоступны.
Подробности массового изменения цен: Переоценка. Порядок подготовки ценников: Печать ценников.
Клавиши и управление таблицей
В таблице можно работать не только мышью, но и с помощью клавиатуры. Это удобно, когда нужно быстро просматривать большой список товаров или менять цены в нескольких строках.
- Стрелки — перемещение между ячейками таблицы.
- Enter — открыть редактирование выбранной ячейки цены.
- Двойной щелчок по ячейке цены — открыть окно «Изменение цены» для этого склада.
- Двойной щелчок по наименованию — открыть окно цен товара сразу по всем складам.
- Ins — отметить текущую строку и перейти к следующей.
- Флажок в заголовке столбца ✓ — отметить все строки текущей страницы или снять отметки.
При редактировании цены обращайте внимание на выбранную складскую колонку: название товара остаётся закреплённым слева, а цена относится к тому складу, в столбце которого находится ячейка.
