Изменение цены вручную
В прайс-листе можно изменить цену отдельного товара прямо в таблице. Для этого достаточно открыть ячейку нужного склада и ввести новое значение. Если требуется посмотреть или изменить цены товара сразу на нескольких складах, предусмотрено отдельное окно со списком всех складов.
Как открыть изменение цены
Откройте прайс-лист и найдите нужный товар. В таблице каждый склад представлен отдельной колонкой, поэтому сначала определите, для какого именно склада нужно изменить цену.
Открыть окно редактирования одной цены можно так:
- Двойным щелчком по ячейке с ценой в колонке нужного склада.
- Клавишей Enter — выделите нужную ячейку таблицы и нажмите Enter.
Откроется окно «Изменение цены». В его заголовке и информационной строке отображаются товар и склад, к которым относится редактируемая цена.
Перед вводом значения проверьте название товара и склада. Это особенно важно, если один и тот же товар продаётся по разным ценам в нескольких магазинах.
Поля и кнопки
Окно предназначено для изменения одной цены — цены конкретного товара на конкретном складе.
- Заголовок «Изменение цены» — название операции.
- Информация о товаре и складе — показывает, для какой позиции и какой торговой точки открыто редактирование. Здесь также может отображаться дата последнего изменения цены.
- Расходная цена — поле для ввода нового значения. Укажите цену, по которой товар должен продаваться на выбранном складе. Десятичную часть можно вводить через запятую или точку.
- Подсказка — дополнительное сообщение, если программе необходимо показать пояснение или предупредить о ситуации при редактировании.
- Отмена — закрывает окно без сохранения введённого значения. Прежняя цена остаётся без изменений.
- Сохранить — записывает новую расходную цену для выбранного товара на выбранном складе.
Как изменить и сохранить цену
- В прайс-листе найдите нужный товар.
- В строке товара выберите ячейку в колонке нужного склада.
- Откройте окно «Изменение цены» двойным щелчком по ячейке цены или клавишей Enter.
- Убедитесь, что в окне указаны правильные товар и склад.
- В поле «Расходная цена» введите новое значение.
- Нажмите «Сохранить».
После сохранения новая цена относится к выбранному складу. Если у товара есть цены на других складах, они этим действием не изменяются.
Если вы передумали менять цену, нажмите «Отмена» или закройте окно без сохранения.
Пример. У товара «Кофе 250 г» цена в магазине № 1 составляет 450 ₽, а в магазине № 2 — 470 ₽. Если вы открыли ячейку магазина № 1 и указали 460 ₽, изменится цена только в магазине № 1. Цена 470 ₽ в магазине № 2 останется прежней.
Цены по всем складам
Если нужно задать цены одного товара сразу на нескольких складах, откройте окно со списком складов двойным щелчком по наименованию товара в прайс-листе. В подсказке к ячейке названия также написано: «Двойной щелчок — цены по всем складам».
Чтобы в таблице и в этом окне было видно больше одной колонки цен, в базе должно быть как минимум два собственных склада. Как добавить склад: Как создать новый склад.
В отличие от окна «Изменение цены», здесь не нужно возвращаться в таблицу и по очереди открывать ячейки разных складов. Все складские цены собраны в одном списке.
В окне находятся следующие элементы:
- Заголовок — наименование выбранного товара.
- Пояснение — «Расходные цены по складам. Пустое значение — убрать цену со склада».
- Склад — название склада, для которого указана цена.
- Цена, ₽ — поле с расходной ценой товара на соответствующем складе.
- Сохранить — записывает изменения цен по складам.
- Отмена — закрывает окно без сохранения изменений.
Как пользоваться окном
- В прайс-листе найдите товар.
- Дважды щёлкните по его наименованию (не по ячейке цены).
- В открывшемся окне измените цены по нужным складам.
- Нажмите «Сохранить».
Как убрать цену со склада
Если для какого-либо склада цена больше не нужна, оставьте поле «Цена, ₽» в соответствующей строке пустым. При сохранении пустое значение означает удаление цены с этого склада.
Не путайте пустое поле с нулевой ценой. Если указать числовое значение 0, это не то же самое, что оставить поле пустым. Для удаления цены нужно именно очистить поле.
Пример. Товар продаётся на трёх складах. На первом цена составляет 500 ₽, на втором — 520 ₽, а на третьем товар больше не продаётся. В окне «Цены» можно оставить первые два значения и очистить поле третьего склада. После сохранения цена третьего склада будет удалена.
Чем отличаются два окна
Оба окна предназначены для изменения расходных цен, но рассчитаны на разные задачи.
- «Изменение цены» — когда нужно быстро исправить цену одного товара на одном выбранном складе. Открывается из конкретной ячейки прайс-листа.
- «Цены» — когда нужно посмотреть или изменить цены одного товара сразу на нескольких складах, в том числе убрать цену с отдельного склада.
Если требуется изменить цены сразу у большого количества разных товаров, удобнее использовать не эти окна по отдельности, а мастер «Переоценка».