Действия с отмеченными записями
В прайс-листе можно выполнять операции сразу над несколькими товарами. Для этого отметьте нужные строки галочками и откройте меню «Действия». Отметки определяют, какие именно товары попадут в печать ценников, печать прайса или массовую переоценку.
Как отметить строки
В прайс-листе есть два разных действия, которые важно не путать:
- Выделить строку — выбрать её для просмотра или редактирования. Например, после щелчка по строке можно открыть карточку товара.
- Отметить строку галочкой — включить товар в список для групповой операции. Именно такие строки будут обработаны командами из меню «Действия».
Отметить товар можно несколькими способами:
- Галочка в начале строки — нажмите на неё, чтобы отметить товар. Повторное нажатие снимает отметку.
- Галочка в заголовке таблицы — отмечает все строки, показанные на текущей странице. Повторное нажатие снимает отметки со строк этой страницы.
- Ins — отмечает текущую строку и перемещает выделение вниз, к следующей строке.
Если нужно обработать несколько конкретных товаров, просто отметьте каждый из них. Необязательно выбирать строки подряд: можно отметить отдельные позиции в разных местах таблицы.
Важно: галочка в заголовке таблицы относится к текущей странице, а не ко всему прайс-листу целиком. Если список занимает несколько страниц, проверьте отметки на каждой странице отдельно.
Пока не отмечена ни одна строка, кнопка «Действия» недоступна. После первой отметки она становится активной.
Счётчик отмеченных
Когда отмечена хотя бы одна позиция, рядом с элементами управления отображается счётчик вида «Отмечено: N».
Число N показывает количество товаров, выбранных для групповых операций. Счётчик помогает проверить выбор перед печатью или переоценкой.
Например, если вы отметили пять товаров, должно отображаться «Отмечено: 5». Если случайно отметили лишнюю строку, снимите с неё галочку и проверьте, что число уменьшилось.
Если счётчик не отображается, скорее всего, сейчас нет отмеченных строк. В этом случае сначала выберите товары галочками.
Пример групповой работы
Предположим, вы хотите подготовить новые ценники для пяти товаров.
- Откройте прайс-лист.
- Найдите нужные товары в таблице.
- Поставьте галочки напротив пяти выбранных позиций.
- Проверьте счётчик: он должен показывать «Отмечено: 5».
- Нажмите «Действия» и выберите «Печать ценников».
- В открывшейся студии печати подготовьте ценники для выбранных товаров.
Если вместо ценников требуется изменить стоимость этих товаров, отметьте нужные позиции и выберите «Переоценка…».
Главный принцип простой: сначала отметьте товары, которые хотите обработать, затем выберите операцию. Меню «Действия» работает именно с отмеченными строками, а не просто с той строкой, которая сейчас выделена.
Клавиши и управление таблицей
Для работы с прайс-листом можно использовать мышь и клавиатуру.
- Стрелки — перемещение по ячейкам таблицы.
- Enter — открыть изменение цены для выделенной ячейки. То же — двойным щелчком по ячейке цены.
- Двойной щелчок по наименованию — цены товара сразу по всем складам.
- Ins — отметить текущую строку и перейти вниз.
- Галочка в заголовке — отметить все строки текущей страницы или снять отметки со всех строк этой страницы.
- Ctrl+клик по строке — тоже переключает отметку.
Отметки используются не только в прайс-листе. Похожие принципы группового выбора есть в ассортименте и остатках, например при подготовке ценников для нескольких товаров.
