Добавление строки и штрихкод
В приходную накладную можно добавлять товары по одному, указывая количество, закупочную цену и другие параметры. Для этого используется панель добавления строки. Общая информация о документе — в разделе Приходная накладная, подробнее о наценке и расходной цене — на странице Наценка и расходная цена.
Открытие режима
На вкладке Строки нажмите кнопку Добавить. Откроется панель, в которой можно найти товар и указать параметры его поступления.
Поля панели
- Товар — начните вводить название или штрихкод и выберите нужную позицию из списка. Если товар не найден и программа предложит создать новый, рядом появится предупреждение «!». Для выбранного товара также может отображаться расчётная наценка.
- Кол-во — количество поступившего товара в единицах измерения, указанных в его карточке.
- Цена — закупочная цена за одну единицу товара.
- Наценка, % — процент наценки, который применяется к закупочной цене для расчёта расходной цены. Значение может подставляться из карточки товара или его группы. Подробнее — в разделе Наценка и расходная цена.
- Расх. цена — расходная цена, которая будет установлена для товара на складе при проведении накладной.
- НДС, % — ставка НДС для строки. Доступные значения: 0, 5, 7, 10 и 22%.
- Сумма — общая стоимость строки: количество, умноженное на закупочную цену. При необходимости сумму можно изменить вручную — тогда программа пересчитает цену за единицу.
- НДС, ₽ — сумма налога, рассчитанная с учётом суммы строки и выбранной ставки. Значение можно скорректировать на один рубль в большую или меньшую сторону, чтобы оно совпадало с бумажной накладной поставщика.
Серийные номера
Для товаров, которые учитываются по серийным номерам, в панели появляется дополнительный блок Серийные номера.
- Введите номера в отдельные строки — по одному номеру на каждую единицу товара.
- Количество введённых серийных номеров должно совпадать со значением в поле Кол-во.
Например, если поступило три устройства, укажите количество 3 и внесите три серийных номера — каждый с новой строки.
Кнопки
- Сохранить строку — добавить заполненную позицию в таблицу товаров приходной накладной.
- Готово — закрыть режим добавления строк.
Поиск по штрихкоду
Можно найти товар не только по названию, но и по штрихкоду. Введите в поле Товар числовой штрихкод и нажмите Enter.
Программа последовательно выполнит поиск:
- Сначала проверит штрихкоды товаров в вашем справочнике.
- Если совпадение не найдено, обратится к облачной базе наименований Меркурий-ИИ.
- Если в облачной базе найдутся подходящие варианты, программа предложит выбрать один из них. Отображается не более пяти вариантов.
После выбора найденного варианта товар будет создан в вашем справочнике в группе Все, с единицей измерения шт, и подставлен в добавляемую строку. Останется указать количество и цены.
Другие способы добавить позиции
Помимо ручного добавления, товары можно внести в приходную накладную другими способами:
- Импорт — загрузить несколько строк из Excel. Подробнее — в разделе Импорт Excel.
- Товар — выбрать позицию непосредственно из справочника ассортимента, если такая кнопка доступна на панели инструментов карточки накладной.