Акт производства

Шапка акта

В шапке указываются основные параметры производственной операции: склад, тип акта, товар и количество выпуска. Эти сведения определяют, какие товары участвуют в операции и к какому складу относится документ.

• Заголовок — название документа «Акт производства». В зависимости от выбранной операции программа может уточнять его.
• Склад — склад, на котором оформляется производство. Склад определяет место учёта движения товаров по акту.
• Тип акта — определяет характер операции:
  • Сбор — изготовление готового товара из сырья или комплектующих.
  • Разбор — разделка одного товара на несколько отдельных позиций.
  При переключении типа акта меняется состав доступных блоков для ввода товарных строк.
• Товар выпуска — товар, который является основным результатом операции. Для выбора можно начать вводить его название или штрихкод. При разборе подпись поля меняется, поскольку в этом случае указывается исходный товар, который разделывают.
• Кол-во выпуска — количество основного товара, указанное в шапке акта. Для сбора это количество готовой продукции, которую планируется получить. Для разбора — количество исходного товара, передаваемого на разделку.
• Дата — дата, на которую учитывается производственная операция. Указывайте дату, соответствующую фактическому учёту выпуска или разделки.
• Комментарий — необязательное текстовое пояснение к документу. Его можно использовать, чтобы указать особенности конкретной операции или оставить дополнительную информацию для сотрудников.

После заполнения шапки переходите к соответствующему блоку строк. Для сбора это «Списание сырья», для разбора — «Выход разделки».

Блок «Выход разделки»

Этот блок используется при оформлении акта типа Разбор. Здесь перечисляются товары, которые получаются в результате разделки исходного продукта, указанного в шапке документа.

Например, если исходный товар разделывается на несколько отдельных позиций, каждая полученная позиция добавляется в таблицу отдельной строкой с указанием количества.

Кнопки управления строками

• Добавить — открывает панель, в которой можно выбрать товар и указать его количество. Используйте эту кнопку, чтобы добавить новую выходную позицию.
• Удалить — удаляет выбранную строку из списка. Перед нажатием проверьте, что выделена именно та позиция, которую нужно убрать.
• Сохранить строки — сохраняет изменения в составе выходных позиций и их количествах. Используйте эту команду после редактирования таблицы.
• Пересчитать из ТТК — заполняет или обновляет список выходных позиций на основании технологической карты товара, указанного в шапке акта. Это удобно, когда состав разделки уже задан в ТТК и не требуется вводить каждую позицию вручную.
• Обновить — повторно загружает строки с сервера. Используйте команду, чтобы перечитать сохранённый состав документа.

Добавление товара в акт

Для ручного добавления выходной позиции нажмите Добавить. Откроется панель «Добавление товара в акт».

• Товар (с техкартой) — выберите товар, который должен появиться в результате разделки. В списке используются товары, для которых предусмотрена технологическая карта.
• Количество — укажите, сколько единиц выбранного товара получено в результате операции.
• Добавить в список — добавляет указанную позицию в таблицу. Если нужно внести несколько товаров, можно повторять добавление.
• Готово — завершает работу с панелью добавления.

Таблица выходных позиций

Каждая строка таблицы соответствует отдельному товару, полученному при разделке.

• Наименование — название выходного товара.
• Ед. — единица измерения, в которой учитывается товар.
• Кол-во — количество полученного товара.
• Себест. — себестоимость единицы товара.
• Сумма — общая стоимость позиции с учётом количества.

В нижней части таблицы отображаются итоги по количеству и суммам. Они помогают проверить общий результат разделки по всем добавленным позициям.

Если выходные позиции ещё не добавлены, вместо таблицы отображается сообщение «Нет выходных позиций».

Практический порядок работы: выберите исходный товар и его количество в шапке, добавьте получаемые позиции вручную или воспользуйтесь командой «Пересчитать из ТТК», проверьте количества и итоговые суммы, затем сохраните строки.

Блок «Списание сырья»

Этот блок используется при оформлении акта типа Сбор. В таблице указывается сырьё и комплектующие, которые расходуются для изготовления готового товара из шапки акта.

Каждая строка соответствует отдельному товару, списываемому в производство. Количество сырья можно внести вручную или получить на основании технологической карты.

Кнопки управления строками

• Добавить — открывает панель для выбора сырья и ввода количества.
• Удалить — удаляет выбранную строку из списка списания.
• Сохранить строки — сохраняет изменения в составе сырья и его количестве.
• Пересчитать из ТТК — заполняет или обновляет список сырья по технологической карте товара, указанного в шапке. Команда позволяет быстро сформировать состав списания по установленным нормам.
• Обновить — повторно загружает строки с сервера, чтобы отобразить сохранённый состав списания.

Добавление сырья

Нажмите Добавить, чтобы открыть панель «Добавление сырья».

• Товар — выберите сырьё или комплектующий товар, который будет использован при производстве. Рядом может отображаться остаток выбранного товара на текущем складе. Эта информация помогает оценить, достаточно ли запасов для выполнения операции.
• Показать товар на остатках — открывает список товаров, по которым на текущем складе есть ненулевой остаток. Это удобно, если нужно подобрать сырьё из фактически имеющихся запасов.
• Количество — укажите количество сырья, которое требуется списать на производство.
• Добавить в список — добавляет выбранный товар с указанным количеством в таблицу списания.
• Готово — завершает работу с панелью добавления.

Таблица списания сырья

В таблице отображается состав сырья, которое участвует в производстве.

• Наименование — название списываемого товара.
• Ед. — единица измерения товара.
• Кол-во — количество сырья, которое будет использовано в производстве.
• Цена — цена единицы списываемого товара.
• Сумма — общая стоимость списываемого количества.

В нижней части таблицы отображается итоговая сумма по всем строкам. По ней можно оценить общую стоимость сырья, включённого в акт.

Ручное изменение строк

Если количество сырья было изменено вручную, такая строка помечается как строка с ручной правкой. При последующем пересчёте из шапки вручную изменённые строки не пересчитываются.

Это важно учитывать при повторном использовании команды Пересчитать из ТТК: значения, которые вы корректировали самостоятельно, сохраняют ручную настройку, а не заменяются расчётными значениями технологической карты.

Практический порядок работы: укажите готовый товар и количество выпуска в шапке, добавьте необходимое сырьё вручную или заполните его по ТТК, проверьте состав и количества, обратите внимание на остатки склада и сохраните строки.

Кнопки и статус документа

В нижней части карточки находятся команды для сохранения, проведения и закрытия акта. Доступность отдельных кнопок зависит от текущего состояния документа.

• Строка статуса документа — показывает текущее состояние акта. По статусу можно определить, проведён документ или ещё нет.
• Провести — выполняет проведение акта. Проведение фиксирует производственную операцию в учёте. Подробнее о том, что происходит при проведении, читайте в инструкции Проведение акта производства.
• Отменить проведение — становится доступной для уже проведённого документа. Используется, когда необходимо отменить проведённую операцию. После отмены проведения документ перестаёт находиться в проведённом состоянии.
• Расход — открывает связанную расходную накладную, если она создана для этого акта. Если связанной накладной нет, кнопка не отображается.
• Приход — открывает связанную приходную накладную, если она создана для этого акта. Если связанной накладной нет, кнопка не отображается.
• Сохранить — сохраняет данные шапки акта без обязательного проведения документа. Это позволяет сохранить подготовленный документ и вернуться к его проведению позже.
• Выход — закрывает вкладку с карточкой акта.

Важно различать сохранение и проведение. Сохранение записывает данные документа, но само по себе не заменяет проведение. Если производственная операция должна быть отражена в учёте, после проверки шапки и строк выполните команду «Провести».

Типы акта: сбор и разбор

Форма акта производства поддерживает два типа операций. Они отличаются направлением движения товаров и тем, какие строки нужно заполнить.

Сбор

При сборе из сырья и комплектующих изготавливается готовый товар. В шапке указываются готовая продукция и количество выпуска, а в блоке «Списание сырья» — товары, которые расходуются на её изготовление.

Состав и нормы расхода можно получить из сборной технологической карты с помощью команды «Пересчитать из ТТК». При необходимости отдельные строки можно добавить или скорректировать вручную.

Разбор

При разборе исходный товар разделывается на несколько отдельных товарных позиций. В шапке указывается исходный товар и количество, передаваемое на разделку. В блоке «Выход разделки» перечисляются товары, полученные в результате операции, с указанием их количества.

Состав выходных позиций можно заполнить по технологической карте или внести вручную.

Какой блок заполнять

• Сбор: заполните блок «Списание сырья».
• Разбор: заполните блок «Выход разделки».

Подробнее об оформлении разделки читайте в инструкции Акт разборки. О том, как задаются состав и нормы расхода товаров, рассказывается в разделе Технологические карты (ТТК).