Журнал производства

В журнале собраны документы, которыми оформляются операции сборки и разборки продукции на текущем складе. Здесь можно создавать и редактировать акты, проводить их, отменять проведение, удалять черновики и просматривать связанные приходные и расходные накладные.

Устройство экрана

Откройте раздел Производство → Журнал производства. Также к этой странице справки можно перейти по кнопке «?» в углу вкладки.

Журнал показывает акты сборки и разборки, оформленные на выбранном складе. В верхней части экрана отображается название текущего склада. Перед созданием или обработкой документов убедитесь, что выбран нужный склад.

По умолчанию журнал показывает документы за последние семь дней. Чтобы найти более ранние акты, измените период в фильтрах.

Основные элементы экрана:

Заголовок — название журнала.
Склад — склад, к которому относятся отображаемые документы.
Панель команд — создание, изменение, проведение и удаление актов, а также групповые действия.
Поиск и фильтры — помогают найти нужные документы.
Таблица — список актов с основными сведениями о каждом документе.
Переключение страниц — навигация по списку, если документы не помещаются на одной странице.

Панель команд

Команды панели работают с выбранным документом или с несколькими отмеченными строками.

Нов. акт — создаёт новый акт на текущем складе. После нажатия открывается карточка документа, в которой можно заполнить сведения об операции сборки или разборки. Перед созданием проверьте выбранный склад.
Изменить — открывает карточку выделенного акта. Если строка не выбрана, сначала выделите нужный документ в таблице. Открыть карточку также можно двойным щелчком по строке.
Провести — выполняет проведение выбранного акта. Проведение фиксирует производственную операцию в учёте. Команда предназначена для непроведённых документов.
Удалить — удаляет выбранный черновик. Уже проведённые акты этой командой удалить нельзя: сначала необходимо отменить их проведение.
Фильтр — показывает или скрывает панель отбора документов. С её помощью можно ограничить список по датам, состоянию проведения и признаку автопроизводства.
Обновить — повторно загружает список документов с сервера. Используйте эту команду, если нужно получить актуальное состояние журнала после изменений.

Групповые действия

Если требуется обработать сразу несколько документов, отметьте нужные строки флажками в первом столбце таблицы и откройте меню «Действия».

Провести отмеченные — проводит все отмеченные непроведённые акты.
Отменить проведение отмеченных — отменяет проведение отмеченных документов.
Сумма отмеченных — показывает итоговую сумму отмеченных актов.

Рядом с групповыми командами отображается счётчик отмеченных строк. Он помогает проверить, сколько документов выбрано для обработки.

Для проведения и отмены проведения нескольких актов внимательно проверяйте отметки перед запуском команды: действие затронет все выбранные документы.

Колонки

Если для журнала доступна команда «Колонки», с её помощью можно управлять отображением столбцов таблицы. Это позволяет оставить на экране только те сведения, которые нужны для текущей работы.

Поиск

В поле «Поиск: товар, сырьё, №…» можно ввести номер акта или наименование товара, связанного с производственным документом.

Поиск помогает найти документы по номеру, товару выпуска или сырью, указанному в связанных данных акта.

Введите номер документа или часть наименования товара.
Нажмите кнопку с изображением лупы.
Просмотрите найденные строки в таблице.

Если нужный документ не найден, проверьте правильность поискового запроса и период в фильтрах.

Фильтры

Нажмите «Фильтр», чтобы открыть панель отбора. После изменения параметров нажмите «Применить». Чтобы убрать заданные ограничения, используйте «Сбросить».

Дата с и Дата по — задают начало и конец периода по дате акта. Например, чтобы просмотреть документы за определённый месяц, укажите первый и последний дни этого месяца.
Проведён — позволяет отобрать документы по состоянию:
- Все — показывает проведённые акты и черновики.
- Проведённые — оставляет только документы, которые уже проведены.
- Черновики — показывает документы, которые ещё не проведены.
Автопроизводство — управляет отображением актов, созданных автоматически по данным кассы:
- Скрыть — не показывать такие документы. Это значение используется по умолчанию.
- Показать — включить их в список. В журнале они помечаются надписью «(авто)».

После применения фильтров в таблице остаются документы, соответствующие заданным условиям. Если нужный акт не отображается, проверьте период, состояние проведения и настройку показа автопроизводства.

Колонки таблицы

Каждая строка таблицы соответствует одному производственному акту. Столбцы содержат основные сведения о документе.

✓ — отметка для групповых действий. Флажок в заголовке столбца позволяет отметить все отображаемые строки или снять отметки.
№ — внутренний номер производственного акта.
Тип — вид операции: Сбор или Разбор.
Дата — дата производственной операции, указанная в акте.
Товар — товар, который производится или разделывается согласно документу.
Сумма — сумма производственного документа.
Проведён — признак того, что документ проведён.
Расход — номер связанной расходной накладной, если такая накладная есть.
Приход — номер связанной приходной накладной, если такая накладная есть.

Чтобы открыть документ, выделите его и нажмите «Изменить» либо дважды щёлкните по строке. Откроется карточка акта сборки или разборки.

Клавиши и отметки

Для быстрого выбора документов в таблице предусмотрены клавиши и сочетания мыши.

Ins — отмечает текущую строку и переходит к следующей.
Ctrl + щелчок — включает или снимает отметку с выбранной строки.
+ — отмечает все строки текущего отфильтрованного списка.
− — снимает отметки со всех строк текущего отфильтрованного списка.
Щелчок по ✓ в заголовке — также позволяет отметить все строки или снять все отметки.

Отметки используются для групповых действий. Перед проведением или отменой проведения нескольких документов убедитесь, что выбраны именно те строки, которые требуется обработать.